Cómo convertir un número a su equivalente en letras en Excel (con VBA)

Excel nunca incluyó entre sus funciones nativas una que traduzca cifras numéricas a sus equivalentes en lenguaje natural. Por ejemplo, que el valor de 123,45 sea mostrado como “ciento veintitrés con cuarenta y cinco”. Pero aquí te indico cómo conseguirlo en todas las hojas que abras con tu Excel de escritorio.

Aunque no traiga de forma predeterminada una función específica para ello, el Excel actual tiene varias formas distintas de solventar la conversión de números en letras y está en camino de incluir algunas más. Al menos de forma parcial.

Pero una de las más eficientes (y, para mí, la mejor) sigue siendo a través de una función desarrollada en código VBA. (Al final del artículo me detengo en las otras opciones, sus pros y sus contras.)

Funciones definidas por el usuario

Excel trae más de quinientas funciones nativas listas para usarse. Pero, también, nos brinda la posibilidad de crear las nuestras propias en lenguaje VBA. A estas funciones hechas “a medida” se las denomina funciones definidas por el usuario (o UDF, por sus iniciales en inglés: User Defined Functions).

En este artículo no entraremos en los detalles de la creación de dichas funciones. Pero te daré todas las indicaciones para que puedas incluir una UDF que convierte números a sus equivalentes en letras, llamada NUMEROENLETRAS.

Es una función que yo mismo he desarrollado y que te comparto con el código abierto y de manera gratuita.

Cómo descargar y habilitar el libro con el código

Para descargar el libro de Excel con el código de la función alcanza con que hagas clic en el siguiente enlace:

Descarga el archivo con la función NUMEROENLETRAS

Este material es gratuito pero puedes agradecer con un pequeño aporte voluntario:

El archivo descargado tendrá la extensión .xlsm, porque es un libro de Excel habilitado para macros. (Es posible que no veas la extensión .xlsm, si tu sistema operativo la oculta en el nombre de los archivos. Pero no hay ningún problema con eso.)

Sin embargo, como es un libro que contiene macros y proviene de otro equipo, debemos dar ciertos pasos para que el sistema no lo bloquee.

• Para empezar, haz clic derecho sobre el icono del archivo y busca la opción Propiedades en el menú contextual que aparezca. Se abrirá la siguiente ventana:

• Aquí, simplemente, selecciona la opción Desbloquear, abajo a la derecha, y presiona el botón Aceptar.

Ahora ya puedes abrir el archivo sin problemas. Una vez que se haya cargado, verás un mensaje que te pide habilitar el contenido de nuevo. (Microsoft se asegura bien. 🙄) Es muy importante que presiones el botón Habilitar contenido, en vez de cerrar la cinta de advertencia (como hacen muchos).

Cómo tener la función siempre disponible

Para tener la función NUMEROENLETRAS disponible en todos los libros que abras en Excel, como si fuese una función nativa, debes convertir el archivo en un complemento permanente de la aplicación.

Para ello, abre el libro que antes descargaste y habilitaste (si es que no está abierto aun) y bórrale los datos de ejemplo. Esos datos ya no son necesarios.

Luego, presiona la tecla F12. Se abrirá el conocido cuadro de diálogo de Guardar como...

¡No lo guardes todavía! Porque ahora no queremos guardarlo como un libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). En su lugar, elige la opción Complemento de Excel (*.xlam) en la lista desplegable marcada en la imagen. Debe ser exactamente ese tipo y ningún otro.

Guárdalo en la ubicación que elija el propio Excel. Normalmente será: << Roaming > Microsoft > Addins. Esa es la carpeta donde se guardan los complementos de la aplicación.

Después, cierra el archivo original sin guardar los cambios.

Abre un libro nuevo de Excel y ve a la ficha Programador (o Desarrollador). Haz clic en la opción Complementos de Excel. (El artículo Cómo habilitar la ficha Programador/Desarrollador en Excel te indica como habilitar esa pestaña, si no las ves en tu versión de Excel.)

En la ventana que se abre presiona el botón Examinar:

Verás el complemento recién creado. Selecciónalo y presiona Aceptar:

Con la opción Numeroenletras marcada, presiona el último botón Aceptar. ¡Has terminado!

¡Ahora la función NUMEROENLETRAS estará disponible en cualquier libro de Excel que abras!

Cómo usar la función NUMEROENLETRAS

Las funciones definidas por el usuario se usan exactamente de la misma manera que cualquier función nativa de Excel. Debes comenzar por ingresar el signo de igual, luego el nombre de la función y, entre paréntesis, indicar los argumentos requeridos.

Como puede verse en la siguiente imagen, la función NUMEROENLETRAS devuelve como resultado la descripción textual del valor numérico que se le indica como argumento:

En el siguiente ejemplo, la función está siendo usada en su forma más simple:

Esto es porque NUMEROENLETRAS tiene un solo argumento obligatorio: valor_numérico, que puede ser:

• la referencia a una celda con un valor numérico. Por ejemplo: =NUMEROENLETRAS(B2)
• un número directamente escrito. Por ejemplo: =NUMEROENLETRAS(123,45)
• una fórmula que devuelva un valor numérico. Por ejemplo: NUMEROENLETRAS(B2*10)

Pero la función NUMEROENLETRAS puede incluir hasta cinco argumentos más:

nombre_moneda: (Opcional) Es el nombre en plural de la moneda que queremos usar (“pesos”, “soles”, “guaraníes”, “dólares”, “euros”, “yenes”, etc.)

nombre_subdivisión: (Opcional) Es el nombre en plural de la subdivisión que queremos usar (“centésimos”, “céntimos”, “centavos”, etc.)

decimales_como_fracción: (Opcional) Es un valor lógico (VERDADERO/FALSO) con los siguientes significados:

• FALSO (u omitido) si se desea el valor decimal del número en letras (como: cincuenta y ocho)
• VERDADERO si se desea el valor decimal del número como fracción (como: 58/100)

texto_extra: (Opcional) Es un texto que aparecerá al final de la expresión (como “M.N.”, etc.)

mayúsc_inicial: (Opcional) Es un valor lógico, con los siguientes significados:

• FALSO (u omitido) si se quiere todo el texto en minúsculas
• VERDADERO si se desea que el resultado lleve mayúscula inicial

Ejemplos de uso

Ejemplo 1

• El valor numérico está en B2; la moneda debe ser “pesos”; la subdivisión, "centavos"; deben mostrarse los decimales como texto, no queremos ningún texto extra y el resultado debe quedar todo en minúsculas:

Como no es necesario especificar los 3 últimos argumentos (pues se usarán los valores predeterminados), se omiten.

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Ejemplo 2

• El valor numérico está en L4, no debe llevar ningún otro dato y el resultado debe comenzar con mayúscula:

En este caso, al requerirse solamente el primer y último argumentos, todos los demás se tienen que dejar vacíos. Deben colocarse cinco punto y coma seguidos (;;) o separados por espacios (; ;), pero se deben omitir los valores entre ellos.

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Ejemplo 3

• El valor numérico debe ser 1458,79; la moneda debe ser “dólares”; la subdivisión debe ser "centavos" y se quieren ver los decimales como fracción (x/100):

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Ejemplo 4

• El valor numérico debe ser el valor de C21; la moneda debe ser "pesos"; no debe especificarse la subdivisión; deben verse los decimales como fracción y se debe incluir al final el texto "M.N.":

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Ejemplo 5

• El valor numérico debe ser la suma del rango A3:A15; no debe llevar la moneda y el texto debe comenzar con mayúscula:

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Ejemplo 6

• El valor numérico es el 10% del valor de K5; la moneda debe ser “euros”; la subdivisión "cents" y todo el texto debe estar en mayúsculas:

Al poner la función NUMEROENLETRAS como argumento de la función MAYUSC, nativa de Excel, convertimos todo el texto a mayúsculas.

Importante: En tu equipo tal vez debas usar coma (,) en lugar de punto y coma (;) para separar los argumentos. Si quieres copiar las fórmulas de ejemplo para probarlas en Excel, te sugiero que las pegues en la barra de fórmulas en vez de hacerlo directamente en las celdas.

Ayúdate con el Asistente de funciones

Lamentablemente, Excel no indica los argumentos de una función UDF cuando la escribes directamente en la celda.

Pero el Asistente de funciones sí te ofrece una guía muy completa de los argumentos de la función, como puedes ver en la imagen siguiente:

Hay una casilla para cada uno de los argumentos de la función, identificadas por su nombre. Más abajo encontrarás una descripción del argumento en el que nos hayamos posicionado. (En la imagen se ve la descripción del argumento Moneda.)

Una forma sencilla de acceder al Asistente de funciones es mediante el atajo MAYUS+F3 (esto es presionar la tecla MAYÚS, o SHIFT, y, sin soltarla, presionar la tecla F3).

Una vez abierta la ventana del Asistente, puedes elegir la categoría Clases Excel en la lista desplegable, para acceder más directamente a la función.

Luego, selecciona la función NUMEROENLETRAS y haz clic en el botón Aceptar. (O, como otra opción, directamente haz doble clic sobre el nombre de la función.)

Después de completar los argumentos necesarios, presiona el botón Aceptar y la función se guardará en la celda de Excel que tenías seleccionada al iniciar el Asistente.

Características de NUMEROENLETRAS

Fue especialmente desarrollada para usuarios hispanohablantes.

Admite números negativos.

Admite decimales.

Convierte un rango muy amplio de números, desde -9.999.999.999,99 hasta 9.999.999.999,99 inclusive.

Puede agregársele el nombre de cualquier moneda y subdivisión.

Puede devolver la parte decimal como texto y como fracción (al estilo: x/100).

Admite una expresión final adicional, como "M.N.".

Puede devolver los textos en minúscula o con mayúscula inicial (tipo oración).

Presenta una guía de su sintaxis en el Asistente de funciones.

Es de código abierto y gratuito.

Licencia de uso

Este código es open source, lo que implica que:

Puedes...	No puedes...
estudiarlo y ver cómo funciona	vender este código
copiarlo y ejecutarlo en cuantos equipos desees
adaptarlo a tus necesidades
compartirlo con otros, con o sin cambios
utilizarlo como parte de un proyecto con o sin fines comerciales

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EXTRA: Otras formas de lograr resultados similares

Actualmente, en Excel puedes lograr resultados similares a los que obtienes con la función NUMEROENLETRAS, que te comparto aquí, de otras varias maneras. Yo la he desarrollado en VBA, porque todavía me resulta la mejor en varios aspectos. Pero todas las modalidades tienen sus pros y contras. Aquí va una comparación exhaustiva:

VBA (Visual Basic for Applications)

Pros:

• Funciona en todas las versiones de Excel de escritorio.
• Puede guardarse como un complemento, para que esté disponible en cualquier libro que abras en tu entorno local.
• No es necesaria una conexión a Internet para que funcione.
• Todavía es un lenguaje mucho más versátil y potente en su interacción con Excel que otros incluidos más recientemente en ese entorno, como TypeScript o Python.
• En Internet abunda la documentación sobre VBA, por lo que programar o modificar código en este lenguaje es más sencillo que en otros.

Contra:

• No funciona en Excel Online ni en móviles.

Office Scripts (TypeScript en Excel)

Pros:

• Es compatible con Excel Online y automatizaciones en la nube (Power Automate).
• Es relativamente fácil de compartir en algunos entornos colaborativos.

Contras:

• Requiere conexión a Internet.
• Solo puede implementarse en las versiones de Excel más recientes.
• Existe poca documentación en español sobre su sintaxis.
• No es tan accesible como VBA en entornos empresariales.

Función LAMBDA

Pros:

• Permite generar la función personalizada directamente en el entorno de Excel, sin necesidad de implementar código externo.
• Al tratarse de una función de Excel, LAMBDA utiliza una sintaxis ya conocida por los usuarios habituales de la aplicación.
• LAMBDA viene de forma predeterminada en las versiones más recientes de Excel y no necesita de permisos especiales para usarse.

Contras:

• LAMBDA es una de las funciones más complejas para el usuario promedio de Excel y suele requerir experiencia y paciencia para obtener buenos resultados, particularmente en tareas avanzadas.
• No está disponible en versiones antiguas de Excel.

Python en Excel (integración oficial)

Pro:

• Python es muy potente para cálculos y manipulación de texto, en especial al trabajar grandes volúmenes de datos.

Contras:

• Requiere una suscripción a Microsoft 365 y conexión a Internet (se ejecuta solo en la nube).
• No siempre está habilitado en entornos corporativos.
• Existe una librería de Python, llamada num2words, que ya resuelve el problema de transcribir números como texto en múltiples idiomas, pero no está disponible en Excel.

Copilot en Excel

Pros:

• Puedes pedirle lo que quieres directamente en lenguaje natural. Por ejemplo: “Convierte 123.45 en texto”.
• No requiere programar funciones complejas.
• Se adapta al idioma y al contexto.

Contras:

• Depende de conexión a Internet.
• Los resultados suelen variar dependiendo de la instrucción. Pero, incluso, haciéndole la misma petición en diferentes ocasiones puede dar resultados inconsistentes.
• Los fallos son proporcionales a la complejidad de la tarea. Cuanto más complejo sea el resultado esperado más posibilidades de errores habrá.
• No es reutilizable como una función fija en fórmulas.
• Tenerlo disponible en un entorno laboral dependerá de las políticas de la organización.

Nueva función COPILOT

Pros:

• Se usa como cualquier otra función de Excel.
• Podría simplificar tareas repetitivas sin necesidad de macros ni scripts.

Contras:

• Todavía está en desarrollo y, por lo tanto, no se halla universalmente disponible.
• Necesita conexión a Internet y una licencia premium de Copilot.
• Tenerla disponible en un entorno laboral dependerá de las políticas de la organización.
•  Nunca tendremos control sobre su lógica interna (a diferencia de lo que ocurre con VBA o LAMBDA).
• Los resultados pueden variar según la instrucción (no son siempre consistentes). La misma instrucción en diferentes instancias puede producir respuestas diferentes.
• Actualmente, tiene un límite de uso de 100 cálculos por minuto.

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Y eso es todo...

Espero que la función NUMEROENLETRAS te sea de utilidad. No dudes en compartirla si crees que a algunos de tus amigos también les puede ser útil.

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