En 2014, Clases Excel presentó por primera vez un compendio de todas las funciones de Excel en inglés y español aparecidas hasta la versión 2013. Hoy, cuando Microsoft 365 libera actualizaciones mensuales de Excel, hay una necesidad constante de mantenerlo al día. Aquí siempre encontrarás el listado completo de todas las funciones hasta la fecha, disponible para descargar…
Descarga el Diccionario de Funciones de Excel en inglés y español
Situación 1: Tienes que trabajar en una versión de Excel en inglés.
El Problema: Solamente estás familiarizado con los nombres de la funciones en español.
Situación 2: Encontraste un artículo excelente sobre Excel que deseas aplicar cuanto antes.
El Problema: El artículo contiene funciones en inglés que no sabes “traducir”.
Situación 3: Estás tratando de entender y adaptar el código de una macro que utiliza funciones de Excel.
El Problema: Aunque tu versión de Excel está en español, esta macro utiliza los nombres de las funciones en inglés.
Hay muchas situaciones como esas, en las que es imperioso conocer la denominación inglesa de una función de Excel que solo conocemos en español, o viceversa. De ahí, la utilidad de tener siempre a mano un diccionario de funciones. Pero, ¿no está repleto internet de listados de este tipo? En realidad, no.
Qué tiene de particular este diccionario
En 2014, después de hacer una extensa búsqueda en la web de un listado actualizado de todas las funciones de Excel en inglés y español, me di cuenta que no era tan fácil de encontrar como había esperado.
Hoy, varios años más tarde, la situación sigue más o menos igual. Casi todos los sitios que ofrecen estas equivalencias presentan listas desactualizadas e incompletas y en algunos casos inexactas.
Incluso el propio sitio de Microsoft deja bastante que desear a este respecto. Es cierto que contiene listas de funciones por idioma y explicaciones útiles sobre cada función individual, lo cual es de agradecer. Pero Microsoft no ofrece ningún listado de equivalencias entre los nombres de las funciones en inglés y español.
Por otro lado, para los usuarios de lengua no inglesa, la información proporcionada por Microsoft suele ser, cuando menos, algo confusa. La traducción automática que usa el sitio incurre en muchos errores y hasta deja algunos nombres de funciones sin traducir. (Funciones de Excel por orden alfabético, Microsoft support)
Veamos, a continuación, algunas ventajas que ofrece el Diccionario bilingüe de funciones de Clases Excel:
Todas las funciones aparecidas hasta hoy
El Diccionario de funciones 2023 alista 548 nombres de funciones, todos los que alguna vez hayan estado disponibles en Excel desde su primera versión hasta hoy. Entre ellas:
- Las nuevas funciones de Excel 2021.
- Las nuevas funciones de Microsoft 365.
- Las funciones en fase beta (que todavía están en etapa de prueba) y que solo aparecen la versión de Excel de Office Insider.
- Las mantenidas solo por compatibilidad con versiones anteriores.
- Las funciones "ocultas" que no figuran en el Asistente de funciones.
También aparecen los nombres de las 17 funciones que sufrieron modificaciones en Excel 2010 en español. Si bien estas denominaciones no corresponden a funciones nuevas, sino simplemente a nuevas denominaciones para funciones ya existentes, creo que es imprescindible que aparezcan en el diccionario. (Lee más sobre esto aquí.)
Definiciones más claras
El Diccionario de funciones de Clases Excel no se limita a listar los nombres equivalentes de las funciones en español e inglés. Trae, además, una breve definición de cada una de ellas.
Si bien el Asistente de funciones de Excel ofrece su propia descripción para la mayoría de sus funciones, éstas son presentadas de forma tan técnica que, a veces, resultan muy difíciles de entender. En el Diccionario he intentado (espero que con cierto éxito), dar prioridad a la claridad de la definición por sobre los tecnicismos.
Evalué cada una de las definiciones y, cuando me pareció pertinente, intenté reescribirla de forma más clara.
Por ejemplo:
FRAC.AÑO
En el Asistente de funciones de Excel: "Devuelve la fracción de año que representa el número de días completos entre la fecha_inicial y la fecha_final"
En el Diccionario bilingüe: "Calcula la fracción del año que representan los días entre dos fechas"
FRECUENCIA
En el Asistente de funciones de Excel: "Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango de valores y devuelve una matriz vertical de números con más de un elemento que grupos"
En el Diccionario bilingüe: "Calcula qué cantidad de números de un rango caen en cada una de las franjas establecidas"
COINCIDIR
En el Asistente de funciones de Excel: "Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado"
En el Diccionario bilingüe: "Obtiene la posición que ocupa un dato dentro de un rango horizontal o vertical"
Aclaración: Puesto que no es su objetivo, el Diccionario bilingüe de funciones no contiene explicaciones detalladas sobre el uso de cada función. Solamente, la breve descripción antes mencionada.
Año de aparición de las funciones
El Diccionario también indica el año en que apareció cada función, a partir de Excel 2007. Si no se especifica ningún año significa que la función ya existía desde antes de esa versión.
Observaciones
La columna Observaciones ofrece información importante que no se especifica en ninguna otra columna.
Por ejemplo, allí se indican las nuevas funciones que reemplazaron a las que entraron en la categoría Compatibilidad. Cuando una función cae en esta categoría es porque ha surgido otra (u otras) más precisas que la sustituyen. Las funciones desplazadas no se eliminan, para mantener la compatibilidad con versiones anteriores de Excel.
En la columna Observaciones se especifican, además, las funciones que cambiaron de nombre cuando apareció Excel 2010 y que ya mencionamos. Este ajuste de Excel no tuvo el apoyo del público. De modo que, con el primer parche de seguridad para Office 2010 (llamado SP1), los nombres cambiados volvieron a su forma original. Sin embargo, los usuarios de Excel 2010 que nunca hicieron la actualización los siguen empleando y es posible que en alguna oportunidad te topes con ellas.
Funciones "ocultas"
El Diccionario también incluye 29 funciones "ocultas" que no aparecen en el Asistente de funciones de Excel.
Hay que reconocer que, de todos modos, la mayoría de estas funciones ocultas no nos reportan casi ningún beneficio a los usuarios de habla hispana, salvo SIFECHA, la más conocida y útil de este grupo. Pero existen y me parecería injustificado obviarlas en el diccionario.
En resumen: el Diccionario alista 548 nombres de funciones. Los nombres de todas las funciones que alguna vez hayan sido usadas en Excel, incluyendo las incorporadas en Excel 2021, las que solo están disponibles en Microsoft 365 y Office Insider, las que cambiaron su denominación en Excel 2010, las mantenidas solo por compatibilidad y las que se mantienen ocultas del Asistente de funciones.
Organización del contenido
El Diccionario es, en sí, un listado de todas las funciones de Excel hasta la fecha. Contiene: la denominación en español de cada función, su denominación en inglés, el año en que apareció, la categoría a la que pertenece, una breve descripción de lo que hace y, cuando es necesario, observaciones útiles.
Los datos se presentan ordenados de diferente manera en 3 hojas distintas:
La hoja Inglés - Español ordena los datos por la denominación inglesa de la función. Es práctica cuando necesitamos saber el equivalente en español de una función en inglés.
La hoja Español - Inglés ordena los datos por la denominación de la función en español. Es práctica en el caso opuesto al anterior.
La hoja Por Categoría ordena las funciones por la categoría a la que pertenecen.
¿Cómo se usa?
Puede accederse a una función por medio de buscarla manualmente con el uso del teclado o del ratón. Que haya una lista ordenada por la denominación de la función en español, otra por su denominación en inglés y otra por su categoría, hace más fácil la tarea.
Pero la forma más rápida de buscar información en cualquier parte del Diccionario es con la herramienta Buscar y seleccionar, ubicada al final de la ficha Inicio. (También puede accederse a ella con el atajo CTRL+B):
Al hacer clic en ese comando parecerá un cuadro de diálogo de uso muy intuitivo. Bastará con escribir la expresión buscada y presionar el botón Buscar todos o el botón Buscar siguiente para que Excel muestre los resultados de la búsqueda. La primera opción (Buscar todos) muestra una lista de todas sus ocurrencias en la hoja, mientras que la segunda opción (Buscar siguiente), va saltando por la hoja y señalando cada coincidencia encontrada.
La hoja Disponibilidad
La hoja Disponibilidad indica, de forma gráfica, la disponibilidad de cada una de las funciones de Excel desde la versión 2003 hasta la fecha.
Por medio de esta hoja, no solo podemos saber si una función está disponible en una versión de Excel específica, sino también ver la evolución de cada función a lo largo del tiempo.
Los cuatro estados en los que puede estar una función en una versión determinada son los siguientes:
Formatos aplicados
El formato aplicado a los datos nos permite entenderlos mejor.
El nombre de la función con color verde, negrita, cursiva y un asterisco a la izquierda indica que solo está disponible en Microsoft 365.
El nombre de la función con color negro, negrita, cursiva y un asterisco a la izquierda indica que solo está disponible en Office Insider.
Fila con color gris y una "x" a la izquierda indica que el nombre de esa función solo se aplicó en Excel 2010.
Fila con cursiva indica que se trata de una función "oculta".
Fila tachada indica que el nombre de la función fue cambiado por otro.
La hoja Estadísticas
La hoja Estadísticas presenta información estadística de la cantidad de nombres de funciones por versión, por disponibilidad y por categoría. Los datos se presentan en forma de listados y gráficos.
Ajustes de esta versión
Esta versión del Diccionario tuvo una revisión extensa. Afortunadamente, no hubo que hacerle casi ajustes, lo que confirma la solidez de la información manejada hasta la fecha.
Sin embargo, un nuevo dato cambió de lugar algunas piezas y generó una situación curiosa: el diccionario contiene el nombre de una función más, pero la cantidad total de funciones bajó de 530 a 529. Me explico…
Investigando, descubrí una función de la que nunca había oído hablar antes y que está muy poco documentada: la función YEN. Apareció en Excel 3, junto con ASC y JIS. Estas tres funciones habían sido incluidas para brindar soluciones específicas para el mercado asiático, por lo que nunca fueron relevantes en las versiones de Excel en inglés ni español.
YEN era la única función “nueva” en el Diccionario, porque ASC y JIS ya figuraban. Así que la lógica indicaba que la cantidad de funciones debía aumentarse de 530 a 531 y listo.
Pero aquí la lógica falló por un hecho inusual. En Excel 4, a las funciones JIS y YEN se les cambió de nombre. No sucedió lo hoy acostumbrado, es decir, que las funciones obsoletas (sustituidas por funciones nuevas) se mantengan por compatibilidad. Sencillamente, JIS pasó a denominarse DBCS y YEN pasó a denominarse a USDOLLAR.
Los nombres DBCS y USDOLLAR, ya estaban incluidos en el Diccionario, al igual que JIS y a esos tres nombres los había considerado como funciones distintas. Pero la nueva evidencia mostraba que esto estaba mal. No podía contar a JIS y DBCS como dos funciones, porque eran la misma.
De modo que la cantidad de funciones totales pasó de 530 a 529. Pero, como también se incluyó YEN al Diccionario, el total de nombres registrados pasó de 547 a 548.
Este nuevo "tipo" de funciones constatado (las que cambiaron de nombre para siempre), es indicado en el Diccionario por medio de tachar la fila del nombre original.
Resumen:
| Funciones diferentes: | 529 |
| Nombres de funciones que cambiaron de forma momentánea en Excel 2010: | 17 |
| Nombres de funciones que cambiaron de forma permanente en Excel 4 (JIS y YEN): | 2 |
| Total de nombres de funciones registrados: | 548 |
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Muchas gracias a ti, Francisco.
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