Todas las funciones de Excel en inglés y español - Listado actualizado

El 2 de julio de 2014, Clases Excel presentó por primera vez un compendio de todas las funciones de Excel en inglés y español aparecidas hasta esa fecha. Hoy, cuando Microsoft 365 libera actualizaciones continuamente, hay una necesidad constante de mantenerlo al día. Aquí siempre encontrarás un listado actualizado de todas las funciones de Excel, listo para descargar…



Descarga el Diccionario de Funciones de Excel en inglés y español



Situación 1: Tienes que trabajar en una versión de Excel en inglés.
El Problema: Solamente estás familiarizado con los nombres de la funciones en español y quisieras encontrar sus equivalentes en inglés, en un soporte sencillo de usar y confiable, diseñado por y para hispanohablantes.


Situación 2: Estás creando un archivo de Excel para otra persona y sabes que tiene una versión de Excel anterior a la tuya.
El Problema: Quisieras asegurarte de que todas las funciones que utilizaste estarán disponibles en su versión.


Situación 3: Estás tratando de entender y adaptar el código de una macro que utiliza funciones de Excel.
El Problema: Aunque tu versión de Excel está en español, esta macro utiliza los nombres de las funciones en inglés.


Situación 4: Quisieras tener acceso a un compendio actualizado de todas las funciones de Excel (aparecidas desde 1985 hasta hoy), con datos exactos y fáciles de entender.
El Problema: No tienes conexión a Internet o (lo más probable) se te dificulta encontrar una fuente de información con esas características.




Hay muchas situaciones en las que necesitamos ayuda al momento de trabajar con funciones en Excel. Cuando esto sucede, lo más instintivo es recurrir a Internet (Google, YouTube, ChatGPT, Copilot) para conseguir ayuda. Por lo tanto, uno podría preguntarse: ¿es realmente necesario este Diccionario? ¿No está repleto internet de listados de este tipo?



Qué tiene de particular este diccionario

En 2014, después de hacer una extensa búsqueda en la web de un listado actualizado de todas las funciones de Excel en inglés y español, me di cuenta de que no era tan fácil de encontrar como había esperado.

Hoy, varios años más tarde, la situación sigue más o menos igual. Casi todos los sitios que ofrecen estas equivalencias presentan listas desactualizadas e incompletas y en algunos casos inexactas. (Y puse el "casi" solo por cortesía.)

En YouTube es directamente imposible encontrar este tipo de listado. De hecho, si uno lo piensa, YouTube no puede ser más incompatible con esta clase de contenido, desde todo punto de vista.

ChatGPT 3.5 se excusó de darme esa información, con su acostumbrada amabilidad: "Lo siento, pero no puedo proporcionar una lista actualizada de todas las funciones de Excel con sus denominaciones en inglés y español en este momento." Y pasó a sugerirme que consultara "la documentación oficial de Microsoft Excel en línea".



La documentación de Microsoft

Lamentablemente, el propio sitio de Microsoft también deja bastante que desear. Es cierto que contiene listas de funciones por idioma y explicaciones útiles sobre cada función individual, lo cual es de agradecer. Pero no ofrece ningún listado de equivalencias entre los nombres de las funciones en inglés y español.

Por otro lado, para los usuarios de lengua no inglesa, la información proporcionada por Microsoft suele ser, cuando menos, algo confusa. La traducción automática que usa el sitio incurre en muchos errores y hasta deja algunos nombres de funciones sin traducir. (Funciones de Excel por orden alfabético, Microsoft support)

Entonces, pensé: ¿Qué hay de Copilot? Ante mi solicitud de un listado actualizado de todas las funciones de Excel en inglés y español, me dio una respuesta prometedora: "Aquí tienes una lista de 340 funciones de Excel, con sus denominaciones en inglés y sus equivalentes en español:" No era un listado completo, pero bueno... Lo peor fue que después de listar 58 funciones se detuvo, sin ninguna explicación.

Existe, asimismo, un complemento de Excel, que puede descargarse desde la tienda de Microsoft, llamado Function Translator, a Microsoft Garage project, que traduce las funciones y fórmulas de Excel entre diferentes idiomas. Tiene varias características de verdad útiles. Pero no suplanta por completo el objetivo del Diccionario de Clases Excel. Para empezar, no contiene las funciones surgidas en Excel desde 2020 a la fecha. Las descripciones de las funciones se muestran solo en inglés. Tampoco se ofrece el año de aparición de cada función, ni otros datos similares.

Veamos, a continuación, algunas ventajas que ofrece nuestro Diccionario bilingüe de funciones:



Todas las funciones aparecidas hasta hoy

El Diccionario de funciones 2024 alista 552 nombres de funciones, todos los que alguna vez hayan estado disponibles en Excel desde su primera versión hasta hoy. Entre ellas:

  • Las nuevas funciones de Excel 2021 (la última versión perpetua hasta la fecha).
  • Las nuevas funciones de Microsoft 365 (antes Office 365).
  • Las funciones en fase beta (que todavía están en etapa de prueba) y que solo aparecen la versión de Excel de Microsoft Insider (antes Office Insider).
  • Las mantenidas solo por compatibilidad con versiones anteriores.
  • Las funciones "ocultas" que no figuran en el Asistente de funciones de Excel.

También aparecen los nombres de las 17 funciones cuyos nombres cambiaron en Excel 2010 en español. Si bien estas denominaciones no corresponden a funciones nuevas, sino simplemente a nuevas denominaciones para funciones ya existentes, creo que es útil que aparezcan en el diccionario. (Lee más sobre esto aquí.)



Definiciones más claras

El Diccionario de funciones de Clases Excel no se limita a listar los nombres equivalentes de las funciones en español e inglés. Trae, además, una breve definición de cada una de ellas.

Si bien Excel ofrece su propia descripción para la mayoría de sus funciones, éstas son presentadas de forma tan técnica que, a veces, resultan muy difíciles de entender. En el Diccionario he intentado (espero que con cierto éxito), dar prioridad a la claridad de la definición por sobre los tecnicismos.

Evalué cada una de las definiciones (las 552) y, cuando me pareció pertinente, intenté reescribirla de forma más clara.

Por ejemplo:


FRAC.AÑO

En el Asistente de funciones de Excel: "Devuelve la fracción de año que representa el número de días completos entre la fecha_inicial y la fecha_final"

En el Diccionario de Clases Excel: "Calcula la fracción del año que representan los días entre dos fechas"


FRECUENCIA

En el Asistente de funciones de Excel: "Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango de valores y devuelve una matriz vertical de números con más de un elemento que grupos"

En el Diccionario de Clases Excel: "Calcula qué cantidad de números de un rango caen en cada una de las franjas establecidas"


COINCIDIR

En el Asistente de funciones de Excel: "Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado"

En el Diccionario de Clases Excel: "Obtiene la posición que ocupa un dato dentro de un rango horizontal o vertical"


Aclaración: Puesto que no es su objetivo, el Diccionario de funciones no contiene explicaciones detalladas sobre el uso de cada función. Solamente, la breve descripción antes mencionada.



Año de aparición de las funciones

El Diccionario también indica el año en que apareció cada función, a partir de Excel 2007. Si no se especifica ningún año significa que la función ya existía desde antes de esa versión.



Observaciones

La columna Observaciones ofrece información importante que no se especifica en ninguna otra columna.

Por ejemplo, allí se indican las nuevas funciones que reemplazaron a las que entraron en la categoría Compatibilidad. Cuando una función cae en esta categoría es porque ha surgido otra (u otras) más eficientes que la sustituyen. Las funciones desplazadas no se eliminan, para mantener la compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

En la columna Observaciones se especifican, además, las funciones que cambiaron de nombre cuando apareció Excel 2010 y que ya mencionamos. Este ajuste de Excel no tuvo el apoyo del público. De modo que, con el primer parche de seguridad para Office 2010 (llamado SP1), los nombres cambiados volvieron a su forma original. Sin embargo, los usuarios de Excel 2010 que nunca hicieron la actualización los siguen empleando y es posible que en alguna oportunidad te topes con ellos.



Funciones "ocultas"

El Diccionario también incluye 29 funciones "ocultas" que no aparecen en el Asistente de funciones de Excel.

Para ser honestos, hay que reconocer que la mayoría de estas funciones ocultas no nos reportan casi ningún beneficio a los usuarios de habla hispana, salvo SIFECHA, la más conocida y útil de este grupo. Pero existen y no tendría sentido obviarlas injustificadamente en el diccionario.

En resumen: el Diccionario alista 552 nombres de funciones. Los nombres de todas las funciones que alguna vez hayan sido usadas en Excel, incluyendo las incorporadas en Excel 2021, las que solo están disponibles en Microsoft 365 y Microsoft Insider, las que cambiaron su denominación en Excel 2010, las mantenidas solo por compatibilidad y las que se mantienen ocultas del Asistente de funciones.



Organización del contenido

El Diccionario es, en sí, un listado de todas las funciones de Excel hasta la fecha. Contiene: la denominación en español de cada función, su denominación en inglés, el año en que apareció, la categoría a la que pertenece, una breve descripción de lo que hace y, cuando es necesario, observaciones útiles.

Los datos se presentan ordenados de diferente manera en 3 hojas distintas:

La hoja Inglés - Español ordena los datos por la denominación inglesa de la función. Es práctica cuando necesitamos saber el equivalente en español de una función en inglés.

La hoja Español - Inglés ordena los datos por la denominación de la función en español. Es práctica en el caso opuesto al anterior.

La hoja Por Categoría ordena las funciones por la categoría a la que pertenecen.



¿Cómo se usa?

Puedes acceder a una función buscándola manualmente con el teclado o el ratón. Que haya una lista ordenada por la denominación de la función en español, otra por su denominación en inglés y otra por su categoría, hace más fácil la tarea.

Pero la forma más rápida de buscar información en cualquier parte del Diccionario es con la herramienta Buscar y seleccionar, ubicada al final de la ficha Inicio. (También puedes acceder a ella con el atajo CTRL+B):

Bastará con que escribas la expresión buscada en la ventana que aparecerá y presiones el botón Buscar todos o el botón Buscar siguiente para que Excel muestre los resultados de la búsqueda. La primera opción (Buscar todos) muestra una lista de todas sus ocurrencias en la hoja, mientras que la segunda opción (Buscar siguiente), va saltando por la hoja y señalando cada coincidencia encontrada.



La hoja Disponibilidad

La hoja Disponibilidad indica, de forma gráfica, la disponibilidad de cada una de las funciones de Excel desde la versión 2003 hasta la fecha.

Por medio de esta hoja, no solo podemos saber si una función está disponible en una versión de Excel específica, sino también ver la evolución de cada función a lo largo del tiempo.

Los cuatro estados en los que puede estar una función en una versión determinada son los siguientes:



Formatos aplicados

El formato aplicado a los datos nos permite entenderlos mejor.

El nombre de la función con color verde, negrita, cursiva y un asterisco a la izquierda indica que solo está disponible en Microsoft 365.

El nombre de la función con color negro, negrita, cursiva y un asterisco a la izquierda indica que solo está disponible en Microsoft Insider.

Fila con color gris y una "x" a la izquierda indica que el nombre de esa función solo se aplicó en Excel 2010.

Fila con cursiva indica que se trata de una función "oculta".

Fila tachada indica que el nombre de la función fue cambiado por otro.



La hoja Estadísticas

La hoja Estadísticas indica la cantidad de nombres de funciones por versión, por disponibilidad y por categoría. Los datos se presentan en forma de listados y gráficos.



Las funciones JIS y YEN

Normalmente, cuando una nueva función sustituye a otra (u otras), Microsoft sigue manteniendo la función antigua para evitar problemas en los archivos que la utilizaban.

Por ejemplo, la función CONCAT sustituyó a CONCATENAR en Excel 2019, pero CONCATENAR se mantiene hasta la actualidad.

Sin embargo, hay un par de excepciones a esta regla, con dos funciones llamadas JIS y YEN, creadas en Excel 3. Estas funciones habían sido incluidas para brindar soluciones específicas para el mercado asiático. Por eso nunca fueron relevantes en las versiones de Excel en inglés ni español.

Lo curioso respecto a las funciones JIS y YEN es que no queda rastro de ellas en Excel. Son las dos únicas funciones, que yo sepa, que desaparecieron por completo.

En Excel 4 la función JIS pasó a denominarse DBCS y YEN pasó a denominarse USDOLLAR. DBCS y USDOLLAR permanecen hasta hoy como funciones ocultas en nuestras versiones de Excel. Pero de JIS y YEN solo queda el recuerdo.

En el Diccionario, JIS y YEN aparecen tachadas, para marcar así su inusual condición de funciones que ya no existen.


Resumen:

Funciones diferentes:533
Nombres de funciones que cambiaron de forma momentánea en Excel 2010:17
Nombres de funciones que cambiaron de forma permanente en Excel 4 (JIS y YEN):2
Total de nombres de funciones registrados:552



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Este material se hace disponible de forma gratuita. Si te interesa, solo haz clic en el siguiente enlace:


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10 comentarios en «Todas las funciones de Excel en inglés y español - Listado actualizado»

  1. Hola Buenos días. Quería preguntarte si este archivo está actualizado, ya que leo que dice 2 julio, 2014 por Clases Excel. De igual forma, preguntarte si lo puedo compartir en redes sociales y mencionarte. ¡Impecable Trabajo!

    Responder
    • Hola, Giorgio. ¿Cómo estás?
      Sí, el diccionario está actualizado.
      Tiene todas las funciones aparecidas hasta la fecha, salvo la función PY, que recién está en desarrollo.
      La función PY permite trabajar con Python dentro de Excel. La estaré agregando al diccionario a la brevedad.

      La fecha de publicación del artículo es la del lanzamiento inicial del diccionario, en 2014.
      Pero tu consulta me hizo darme cuenta de que, para evitar confusiones, tal vez me convenga actualizar la fecha del artículo con cada actualización del Diccionario.

      La puedes compartir sin problemas, en los términos que me planteas.
      Te alegro mucho de tu interés en este trabajo y me anima a seguir trabajando en ella.
      Muchas gracias por comentarlo.
      ¡Saludos!

      Responder
  2. Excelente trabajo y sumamente útil para los que adoramos Excel. FELICIDADES.
    No sé si han pensado en incluir una columna con la sintaxis de la función, lo que no es fundamental, pero haría este maravilloso trabajo más completo.
    Nuevamente FELICIDADES...

    Responder

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