Límites y especificaciones de Excel

¿Cuántas hojas puede tener un libro? ¿Cuántos caracteres puede contener una celda? ¿Cuántas veces seguidas se puede deshacer? Aquí están las respuestas a todas las interrogantes que te puedan surgir.


Los que llevamos algunas décadas en el mundo de la informática recordamos el tiempo en que el nombre de un archivo no podía tener más de 8 caracteres. ¡Una limitación impensable para cualquier usuario en la actualidad!

Sin embargo, en nuestro día todavía somos conscientes de que el software que usamos sigue teniendo limitantes. Por eso, a veces nos surgen preguntas como: ¿Cuál es el número más grande que puede manejar Excel? ¿Cuántos libros se pueden abrir a la vez? ¿Hay algún límite al largo de una fórmula?



Un antes y un después

Las preguntas sobre las limitaciones de Excel pueden tener diferentes respuestas dependiendo de la versión de Excel que usemos. La mayor brecha se encuentra entre las versiones 2003 y 2007.

Excel 2007 revolucionó la aplicación a nivel estructural y amplió considerablemente la mayoría de sus características. Tanto fue así que a muchos usuarios de Excel 2003 les tomo muchos tiempo pasarse a una versión posterior. Muchos lo hicieron recién con Excel 2010 y otros incluso después.

 

Por diversas razones, todavía es bastante común que llegue a nosotros algún libro de Excel en formato .xls (Libro de Excel 97-2003), y que por lo tanto, tenga las limitaciones de Excel 2003. En estos casos suele ser muy recomendable guardar el archivo con el formato .xlsx (Libro de Excel). Esto hará que el libro amplíe sus capacidades a las de un libro actual de Excel.



Breve comparativa Excel 2003 - Excel 2007

Desde la 2007 en adelante todas las versiones de Excel mantuvieron prácticamente las mismas especificaciones técnicas.

Al final del artículo te comparto una serie de tablas de los límites y otras especificaciones actuales de Excel. Pero antes, te propongo comparar las limitaciones de Excel 2003 y 2007 en sus aspectos más básicos, más que nada para tener en cuenta al usar archivos .xls.



Filas, columnas y celdas

El número de filas por hoja pasó de 65.536 en 2003 a 1.048.576 en 2007 y el número de columnas pasó de 256 a 16.384. Esto da un total de 16.777.216 celdas disponibles por hoja en Excel 2003 contra las 17.179.869.184 celdas disponibles en Excel 2007.

El número de caracteres máximo que una celda podía contener en Excel 2003 era de 1.024. Hoy es de 32.767.



Hojas

La cantidad de hojas que se podían usar en un libro de Excel 2003 era 256. A partir de Excel 2007 ya no hay un límite establecido y depende de la memoria disponible en el sistema.



Fórmulas

La longitud máxima de una fórmula era de 1.024 caracteres en Excel 2003 y es de 8.192 a partir del 2007.

En Excel 2003 la cantidad máxima de anidaciones en una fórmula era de 7. Actualmente, es de 64.



Formato

Hasta Excel 2007 la cantidad máxima de formatos o estilos aplicables a las celdas era de 4.000. Desde 2007 es de 64.000.

La cantidad de colores diferentes disponibles en Excel 2003 era de 56. De Excel 2007 en adelante pasó a ser de 16 millones.



Especificaciones y límites generales

Estos son los valores actuales.

CARACTERÍSTICALÍMITE MÁXIMO
Libros abiertosEn función de la memoria disponible y los recursos del sistema
Tamaño de hoja1.048.576 filas por 16.384 columnas
Ancho de columna255 caracteres
Alto de fila409 puntos
Saltos de página1.026 (horizontales y verticales)
Número total de caracteres que puede contener una celda32.767 caracteres
Celdas discontinuas que pueden seleccionarse2.147.483.648 celdas
Caracteres en un encabezado o un pie de página255
Hojas en un libroEn función de la memoria disponible (el número predeterminado es de 3 hojas hasta Excel 2010 y de 1 hoja desde Excel 2013)
Colores en un libro16 millones de colores (32 bits con acceso completo al espectro de colores de 24 bits)
Vistas con nombre en un libroEn función de la memoria disponible
Formatos o estilos de celdas distintos64.000
Estilos de relleno32
Grosor y estilos de línea16
Tipos de fuentes distintas1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada libro
Formatos de número en un libroEntre 200 y 250, según el idioma de la versión de Excel instalada
Nombres en un libroEn función de la memoria disponible
Ventanas en un libroEn función de la memoria disponible
Paneles en una ventana4
Hipervínculos en una hoja de cálculo66.530 hipervínculos
Hojas vinculadasEn función de la memoria disponible
EscenariosEn función de la memoria disponible, un informe de resumen sólo muestra los primeros 251 escenarios
Celdas cambiantes en un escenario32
Celdas ajustables en Solver200
Funciones personalizadasEn función de la memoria disponible
Escala de zoomdel 10 % al 400 %
InformesEn función de la memoria disponible
Criterios de ordenación64 combinados en una única operación; ilimitado en operaciones de ordenación secuenciales
Niveles de deshacer100
Campos en un formulario32
Parámetros del libro255 parámetros por libro
Elementos mostrados en la lista desplegable de un filtro10.000
Tamaño máximo para libros con modelos de datosEn un entorno de 32 bits, el límite es de 2 GB por libro. En un entorno de 64 bits, está limitado por los recursos disponibles en la memoria y el sistema.



Especificaciones y límites de los cálculos

CARACTERÍSTICALÍMITE MÁXIMO
Precisión numérica15 dígitos
Número negativo más bajo permitido-2,23E-304
Número positivo más bajo permitido2,23E-304
Número positivo más alto permitido9,99999999999999E+307
Número negativo más alto permitido-9,99999999999999E+307
Número positivo más alto permitido mediante fórmula1,7976931348623158E+308
Número negativo más alto permitido mediante fórmula-1,7976931348623158E+308
Longitud del contenido de una fórmula8.192 caracteres
Longitud interna de la fórmula16.384 bytes
Iteraciones32.767
Matrices en una hojaEn función de la memoria disponible
Rangos seleccionados2.048
Argumentos en una función255
Niveles anidados de funciones64
Categorías de funciones definidas por el usuario255
Número de funciones de hoja de cálculo disponibles341
Tamaño de la pila de operandos1.024
Dependencia entre hojas de cálculo64.000 hojas de cálculo pueden hacer referencia a otras hojas
Dependencia de fórmulas de matriz entre hojas de cálculoEn función de la memoria disponible
Dependencia de áreasEn función de la memoria disponible
Dependencia de áreas en cada hoja de cálculoEn función de la memoria disponible
Dependencia en una sola celda4.000 mil millones de fórmulas pueden depender de una sola celda
Longitud del contenido de celdas vinculadas de libros cerrados32.767
Primera fecha permitida en un cálculo1 de enero de 1900 (1 de enero de 1904, si se utiliza la fecha del sistema Mac)
Última fecha permitida en un cálculo31 de diciembre de 9999
Período de tiempo máximo que puede escribirse9999:59:59



Especificaciones y límites de los gráficos

CARACTERÍSTICALÍMITE MÁXIMO
Gráficos vinculados a una hojaEn función de la memoria disponible
Hojas a las que hace referencia un gráfico255
Series de datos en un gráfico255
Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 2D32.000
Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 3D4.000
Puntos de datos en todas las series de un gráfico256.000



Especificaciones y límites de las tablas dinámicas

CARACTERÍSTICALÍMITE MÁXIMO
Informes de tabla dinámica en una hojaEn función de la memoria disponible
Número de elementos únicos por cada campo1.048.576
Campos de fila o columna en un informe de tabla dinámicaEn función de la memoria disponible
Filtros de informe en un informe de tabla dinámica256 (puede estar en función de la memoria disponible)
Campos de valores en un informe de tabla dinámica256
Fórmulas de elementos calculados en un informe de tabla dinámicaEn función de la memoria disponible
Filtros de informe en un informe de gráfico dinámico256 (puede estar en función de la memoria disponible)
Campos de valores en un informe de gráfico dinámico256
Fórmulas de elementos calculados en un informe de gráfico dinámicoEn función de la memoria disponible
Longitud del nombre MDX para un elemento de tabla dinámica32.767
Longitud de una cadena de tabla dinámica relacional32.767



Especificaciones y límites de los libros compartidos

CARACTERÍSTICALÍMITE MÁXIMO
Usuarios que pueden abrir y compartir simultáneamente un libro compartido256
Vistas personales en un libro compartidoEn función de la memoria disponible
Días que se puede mantener el historial de cambios32.767 (el valor predeterminado es 30 días)
Libros que pueden combinarse a la vezEn función de la memoria disponible
Celdas que pueden resaltarse en un libro compartido32.767
Colores utilizados para identificar los cambios realizados por diferentes usuarios si el resaltado de cambios está activado32 (cada usuario se identifica mediante un color; los cambios realizados por el usuario actual se resaltarán en color azul marino)
Tablas de Excel en un libro compartido0 (cero) [NOTA: No se puede compartir un libro que contiene una o más tablas de Excel.]



Puedes encontrar la información de Microsoft que sirvió de base para este artículo en el siguientes enlace: Especificaciones y límites de Excel.


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