¿Cuántas hojas puede tener un libro? ¿Cuántos caracteres puede contener una celda? ¿Cuántas veces seguidas se puede deshacer? Aquí están las respuestas a todas las interrogantes que te puedan surgir.
Los que llevamos algunas décadas en el mundo de la informática recordamos el tiempo en que el nombre de un archivo no podía tener más de 8 caracteres. ¡Una limitación impensable para cualquier usuario en la actualidad!
Sin embargo, en nuestro día todavía somos conscientes de que el software que usamos sigue teniendo limitantes. Por eso, a veces nos surgen preguntas como: ¿Cuál es el número más grande que puede manejar Excel? ¿Cuántos libros se pueden abrir a la vez? ¿Hay algún límite al largo de una fórmula?
Un antes y un después
Las preguntas sobre las limitaciones de Excel pueden tener diferentes respuestas dependiendo de la versión de Excel que usemos. La mayor brecha se encuentra entre las versiones 2003 y 2007.
Excel 2007 revolucionó la aplicación a nivel estructural y amplió considerablemente la mayoría de sus características. Tanto fue así que a muchos usuarios de Excel 2003 les tomo muchos tiempo pasarse a una versión posterior. Muchos lo hicieron recién con Excel 2010 y otros incluso después.
Por diversas razones, todavía es bastante común que llegue a nosotros algún libro de Excel en formato .xls (Libro de Excel 97-2003), y que por lo tanto, tenga las limitaciones de Excel 2003. En estos casos suele ser muy recomendable guardar el archivo con el formato .xlsx (Libro de Excel). Esto hará que el libro amplíe sus capacidades a las de un libro actual de Excel.
Breve comparativa Excel 2003 - Excel 2007
Desde la 2007 en adelante todas las versiones de Excel mantuvieron prácticamente las mismas especificaciones técnicas.
Al final del artículo te comparto una serie de tablas de los límites y otras especificaciones actuales de Excel. Pero antes, te propongo comparar las limitaciones de Excel 2003 y 2007 en sus aspectos más básicos, más que nada para tener en cuenta al usar archivos .xls.
Filas, columnas y celdas
El número de filas por hoja pasó de 65.536 en 2003 a 1.048.576 en 2007 y el número de columnas pasó de 256 a 16.384. Esto da un total de 16.777.216 celdas disponibles por hoja en Excel 2003 contra las 17.179.869.184 celdas disponibles en Excel 2007.
El número de caracteres máximo que una celda podía contener en Excel 2003 era de 1.024. Hoy es de 32.767.
Hojas
La cantidad de hojas que se podían usar en un libro de Excel 2003 era 256. A partir de Excel 2007 ya no hay un límite establecido y depende de la memoria disponible en el sistema.
Fórmulas
La longitud máxima de una fórmula era de 1.024 caracteres en Excel 2003 y es de 8.192 a partir del 2007.
En Excel 2003 la cantidad máxima de anidaciones en una fórmula era de 7. Actualmente, es de 64.
Formato
Hasta Excel 2007 la cantidad máxima de formatos o estilos aplicables a las celdas era de 4.000. Desde 2007 es de 64.000.
La cantidad de colores diferentes disponibles en Excel 2003 era de 56. De Excel 2007 en adelante pasó a ser de 16 millones.
Especificaciones y límites generales
Estos son los valores actuales.
| CARACTERÍSTICA | LÍMITE MÁXIMO |
| Libros abiertos | En función de la memoria disponible y los recursos del sistema |
| Tamaño de hoja | 1.048.576 filas por 16.384 columnas |
| Ancho de columna | 255 caracteres |
| Alto de fila | 409 puntos |
| Saltos de página | 1.026 (horizontales y verticales) |
| Número total de caracteres que puede contener una celda | 32.767 caracteres |
| Celdas discontinuas que pueden seleccionarse | 2.147.483.648 celdas |
| Caracteres en un encabezado o un pie de página | 255 |
| Hojas en un libro | En función de la memoria disponible (el número predeterminado es de 3 hojas hasta Excel 2010 y de 1 hoja desde Excel 2013) |
| Colores en un libro | 16 millones de colores (32 bits con acceso completo al espectro de colores de 24 bits) |
| Vistas con nombre en un libro | En función de la memoria disponible |
| Formatos o estilos de celdas distintos | 64.000 |
| Estilos de relleno | 32 |
| Grosor y estilos de línea | 16 |
| Tipos de fuentes distintas | 1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada libro |
| Formatos de número en un libro | Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de Excel instalada |
| Nombres en un libro | En función de la memoria disponible |
| Ventanas en un libro | En función de la memoria disponible |
| Paneles en una ventana | 4 |
| Hipervínculos en una hoja de cálculo | 66.530 hipervínculos |
| Hojas vinculadas | En función de la memoria disponible |
| Escenarios | En función de la memoria disponible, un informe de resumen sólo muestra los primeros 251 escenarios |
| Celdas cambiantes en un escenario | 32 |
| Celdas ajustables en Solver | 200 |
| Funciones personalizadas | En función de la memoria disponible |
| Escala de zoom | del 10 % al 400 % |
| Informes | En función de la memoria disponible |
| Criterios de ordenación | 64 combinados en una única operación; ilimitado en operaciones de ordenación secuenciales |
| Niveles de deshacer | 100 |
| Campos en un formulario | 32 |
| Parámetros del libro | 255 parámetros por libro |
| Elementos mostrados en la lista desplegable de un filtro | 10.000 |
| Tamaño máximo para libros con modelos de datos | En un entorno de 32 bits, el límite es de 2 GB por libro. En un entorno de 64 bits, está limitado por los recursos disponibles en la memoria y el sistema. |
Especificaciones y límites de los cálculos
| CARACTERÍSTICA | LÍMITE MÁXIMO |
| Precisión numérica | 15 dígitos |
| Número negativo más bajo permitido | -2,23E-304 |
| Número positivo más bajo permitido | 2,23E-304 |
| Número positivo más alto permitido | 9,99999999999999E+307 |
| Número negativo más alto permitido | -9,99999999999999E+307 |
| Número positivo más alto permitido mediante fórmula | 1,7976931348623158E+308 |
| Número negativo más alto permitido mediante fórmula | -1,7976931348623158E+308 |
| Longitud del contenido de una fórmula | 8.192 caracteres |
| Longitud interna de la fórmula | 16.384 bytes |
| Iteraciones | 32.767 |
| Matrices en una hoja | En función de la memoria disponible |
| Rangos seleccionados | 2.048 |
| Argumentos en una función | 255 |
| Niveles anidados de funciones | 64 |
| Categorías de funciones definidas por el usuario | 255 |
| Número de funciones de hoja de cálculo disponibles | 341 |
| Tamaño de la pila de operandos | 1.024 |
| Dependencia entre hojas de cálculo | 64.000 hojas de cálculo pueden hacer referencia a otras hojas |
| Dependencia de fórmulas de matriz entre hojas de cálculo | En función de la memoria disponible |
| Dependencia de áreas | En función de la memoria disponible |
| Dependencia de áreas en cada hoja de cálculo | En función de la memoria disponible |
| Dependencia en una sola celda | 4.000 mil millones de fórmulas pueden depender de una sola celda |
| Longitud del contenido de celdas vinculadas de libros cerrados | 32.767 |
| Primera fecha permitida en un cálculo | 1 de enero de 1900 (1 de enero de 1904, si se utiliza la fecha del sistema Mac) |
| Última fecha permitida en un cálculo | 31 de diciembre de 9999 |
| Período de tiempo máximo que puede escribirse | 9999:59:59 |
Especificaciones y límites de los gráficos
| CARACTERÍSTICA | LÍMITE MÁXIMO |
| Gráficos vinculados a una hoja | En función de la memoria disponible |
| Hojas a las que hace referencia un gráfico | 255 |
| Series de datos en un gráfico | 255 |
| Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 2D | 32.000 |
| Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 3D | 4.000 |
| Puntos de datos en todas las series de un gráfico | 256.000 |
Especificaciones y límites de las tablas dinámicas
| CARACTERÍSTICA | LÍMITE MÁXIMO |
| Informes de tabla dinámica en una hoja | En función de la memoria disponible |
| Número de elementos únicos por cada campo | 1.048.576 |
| Campos de fila o columna en un informe de tabla dinámica | En función de la memoria disponible |
| Filtros de informe en un informe de tabla dinámica | 256 (puede estar en función de la memoria disponible) |
| Campos de valores en un informe de tabla dinámica | 256 |
| Fórmulas de elementos calculados en un informe de tabla dinámica | En función de la memoria disponible |
| Filtros de informe en un informe de gráfico dinámico | 256 (puede estar en función de la memoria disponible) |
| Campos de valores en un informe de gráfico dinámico | 256 |
| Fórmulas de elementos calculados en un informe de gráfico dinámico | En función de la memoria disponible |
| Longitud del nombre MDX para un elemento de tabla dinámica | 32.767 |
| Longitud de una cadena de tabla dinámica relacional | 32.767 |
Especificaciones y límites de los libros compartidos
| CARACTERÍSTICA | LÍMITE MÁXIMO |
| Usuarios que pueden abrir y compartir simultáneamente un libro compartido | 256 |
| Vistas personales en un libro compartido | En función de la memoria disponible |
| Días que se puede mantener el historial de cambios | 32.767 (el valor predeterminado es 30 días) |
| Libros que pueden combinarse a la vez | En función de la memoria disponible |
| Celdas que pueden resaltarse en un libro compartido | 32.767 |
| Colores utilizados para identificar los cambios realizados por diferentes usuarios si el resaltado de cambios está activado | 32 (cada usuario se identifica mediante un color; los cambios realizados por el usuario actual se resaltarán en color azul marino) |
| Tablas de Excel en un libro compartido | 0 (cero) [NOTA: No se puede compartir un libro que contiene una o más tablas de Excel.] |
Puedes encontrar la información de Microsoft que sirvió de base para este artículo en el siguientes enlace: Especificaciones y límites de Excel.
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