Tengo el gusto de presentarte la versión extendida (Premium) de la Agenda Calendario 2024. Ésta añade algunas mejoras sobre la versión estándar, que permiten trabajar con mayor cantidad de datos de forma más eficiente y sencilla. En este artículo podrás informarte sobre sus características.
Qué es
La Agenda Calendario 2024 es como una agenda de papel tradicional pero en formato digital. En ella puedes anotar recordatorios diarios a diferentes horas y disfrutar de algunas características adicionales.
La versión extendida de la Agenda agrega algunas características profesionales a la Agenda estándar, como el ingreso rápido y las anotaciones múltiples. La edición para el 2024 de la versión extendida es la más completa y estable de las aparecidas hasta ahora.
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¿Para qué sirve?
La Agenda Calendario 2024 tiene una estructura muy similar a la de las agendas de papel clásicas y su objetivo básico es idéntico: guardar un registro ordenado de nuestras actividades futuras, que podamos consultar fácilmente.
Una de las ventajas de esta Agenda electrónica es que contiene una hoja adicional, llamada HOY, donde cada día podrás ver los recordatorios que hayas anotado para el día en cuestión y los dos días siguientes. La hoja HOY se actualiza diariamente de forma automática, por lo que su uso no puede ser más sencillo.
Para obtener una descripción detallada de todas las características e instrucciones de uso de la Agenda Calendario 2024 versión extendida, te invito a consultar el Manual online de la Agenda, que podrás descargar (de forma gratuita), si lo deseas.
De todos modos, para que no tengas la obligación de leer el manual entero, destacaré algunas de sus principales características.
La ficha “Agenda 2024”
Una de las primeras cosas que puede llamar tu atención al abrir la Agenda 2024 extendida es la primera ficha de la Cinta de opciones, denominada "Agenda 2024". Esta ficha te ayudará a acceder de forma más rápida y sencilla a las diversas características de la Agenda.
Un detalle importante a destacar es que la ficha Agenda 2024 está disponible en Excel solamente al usar la Agenda extendida, pues se trata de un complemento agregado directamente en el archivo y no modifica en nada la configuración de tu versión de Excel instalada.
Las acciones que realiza cada una de las opciones de la ficha son las siguientes:
- Índice: Dirige a la hoja Índice, que tiene enlaces a las demás secciones de la Agenda.
- Ir a HOY: Dirige a la hoja HOY, que muestra las anotaciones para el día actual y los dos días siguientes.
- Ene, Feb, …, Dic: Dirige a la hoja del mes seleccionado, para ingresar, consultar, modificar o eliminar recordatorios.
- Ingreso rápido: Abre la ventana de Ingreso rápido, que permite reutilizar anotaciones predefinidas por ti.
- Anotaciones múltiples: Abre el asistente de Anotaciones múltiples, que permite ingresar un recordatorio semanal o mensual, de una sola vez.
- Borrar: Borra las anotaciones previamente seleccionadas.
- Calendario anual: Dirige a la hoja Año, desde donde es posible acceder a las anotaciones de cualquier día.
- Calendario lineal: Dirige a la hoja Lineal, que muestra los días de forma horizontal, similar a una línea de tiempo.
- Contactos: Dirige a la hoja Contactos, una base de datos para registrar información de contactos.
- Eventos: Dirige a la hoja Eventos, que calcula los días que faltan para un evento.
- Contabilidad: Dirige a la hoja Contab., una planilla donde registrar los ingresos y egresos diarios.
- Manual: Abre el Manual de instrucciones de la Agenda en la web (necesita conexión a Internet).
Las hojas de los meses entre "Ene" y "Dic"
La Agenda contiene 12 hojas cuyos nombres corresponden a los de los meses de enero a diciembre abreviados. Estas son las hojas principales de la Agenda, el centro de la acción, donde se deben registrar las anotaciones diarias.
Las 12 hojas de este grupo presentan idéntica estructura. Como puede verse en la imagen siguiente, los días del mes se distribuyen por las columnas (de forma horizontal) y las horas se distribuyen por las filas (de forma vertical). Cada día está dividido en períodos de media hora. Esto da lugar para un total de 48 anotaciones por día, o, lo que es lo mismo, 17.520 anotaciones al año.
Los recordatorios deben anotarse en la intersección del día y la hora deseados. Por ejemplo, para agendar un recordatorio para el 5 de enero a las 11:30, basta con ir a la hoja correspondiente a ese mes (Ene), seleccionar la celda que se encuentra en la intersección del día (5) y la hora (11:30) y escribir.
Para dirigirte automáticamente a la fecha deseada basta con solo cliquearla en el calendario de la derecha.
La hoja "HOY"
La hoja HOY muestra todos los recordatorios anotados para el día de la fecha y los dos siguientes. También incluye un calendario del mes en curso.
La hoja "Año" (Calendario anual)
Esta hoja presenta un calendario del año completo, al estilo tradicional, en el que pueden verse todos los días del 2024 en una sola hoja.
Podemos hacer clic en cualquier día de este calendario para ser dirigidos de inmediato a la sección de la Agenda correspondiente a dicho día, a fin de efectuar, revisar, modificar o eliminar recordatorios.
Anotaciones predefinidas para ingreso rápido
En el correr del año muchas tareas y eventos se repiten, por lo es buena idea almacenar las denominaciones de dichas tareas y eventos en una lista de anotaciones predefinidas, para poder reutilizarlas luego.
Esto significa que, por ejemplo, si todos los meses necesitas registrar la fecha en que debes pagar ciertos gastos (por ejemplo, la cuota del gimnasio o la de la veterinaria de tu mascota), puedes generar una anotación predefinida para estas acciones y elegirlas de una lista en lugar de tener que escribirlas cada vez.
Además de ahorrar tiempo, las asignaciones genéricas de tareas y eventos permiten mantener una coherencia en las denominaciones.
La Agenda Calendario 2024, en su versión extendida te permite ingresar todas las anotaciones predefinidas que desees de forma sumamente simple: basta con escribirla una sola vez en la tabla Asignaciones predefinidas, de la hoja Parám. La tabla ya trae varias anotaciones predefinidas ([Anotación A], [Anotación B], etc.) a las que les puedes cambiar el texto.
También es posible asociar diferentes colores a las tareas y eventos predeterminados. Hay un total de 12 colores fácilmente distinguibles entre sí:
Una vez que dispongas de las anotaciones predefinidas con sus colores asociados, ya podrás asignarlas a uno o más horarios de la Agenda, usando la herramienta de Ingreso rápido.
Cuando las anotaciones predefinidas aparezcan en la hoja HOY (en la fecha que les toque aparecer) lo harán con su color asignado.
Anotaciones múltiples
El asistente de asignaciones múltiples te permitirá ingresar una misma anotación en varios días y horas específicos, dentro de un período.
Por ejemplo, te sería útil si quisieras anotar que todos los martes y jueves entre las 19: y las 20:00 horas, desde el 1/4/2024 hasta el 30/9/2024 debes asistir a clases de guitarra. O si los días 1 y 15 de cada mes, entre el 1/3/2024 y el 30/11/2024, debes visitar al dentista en el horario de 17:00 a 18:00.
El asistente (en solo dos pasos) te guiará en el proceso, solicitándote los datos necesarios para llevar a cabo las asignaciones múltiples.
Una vez completados estos datos, haz clic en el botón Siguiente.
El asistente ahora pedirá que le indiques los días de la semana o los días del mes que se llevará a cabo el evento a registrar.
Primeros pasos después de la descarga
La Agenda Calendario 2024 no requiere de instalación ni configuración especial alguna, ni contraseña de acceso. Puede, además, ser utilizada en tantos equipos como se desee.
Los tres archivos que componen la Agenda Calendario 2024 versión extendida, son los siguientes:
| Archivo | Contenido |
| Agenda2024X-Dom.xlsm | La Agenda Calendario 2024 extendida, con domingo como inicio de semana |
| Agenda2024X-Lun.xlsm | La Agenda Calendario 2024 extendida, con lunes como inicio de semana |
| Agenda2024X_Manual.pdf | Manual de características e instrucciones de uso |
En vista de que en algunos países de habla hispana se considera al domingo como primer día de la semana y en otros al lunes, la Agenda extendida no está compuesta por un solo archivo, sino por dos, que contemplan ambas situaciones.
Dependiendo de si tu día de inicio de semana es domingo o lunes, podrás determinar fácilmente cuál de los dos libros de la Agenda te conviene usar.
El tercer archivo es el Manual de características e instrucciones de uso en formato PDF, que puedes descargar haciendo clic en este enlace.
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Requisitos
La Agenda Calendario 2024 es completamente compatible con Excel 2007 a 2021 para Windows y la versión de Excel para Microsoft 365.
No es compatible con versiones de Excel anteriores al 2007, ni con Office Online, ni con otras hojas de cálculo como Calc de OpenOffice o LibreOffice. Por su tamaño, su uso tampoco es viable en teléfonos móviles. Tampoco funciona correctamente en Excel para Mac.
¿Cuánto cuesta?
El precio de la Agenda Calendario 2024 versión extendida (Premium) es de 14,00 dólares.
Forma de pago y descarga
La forma de pago es a través de PayPal, una empresa reconocida que te brinda un entorno seguro y rápido para la transacción. Si tienes una cuenta de PayPal podrás efectuar el pago sin problemas. En caso contrario también podrás hacer la compra, si tienes una tarjeta de crédito o prepago internacional.
En caso de que pagar por medio de Paypal o tarjeta te resulte inviable, puedes hacer un giro a través de Western Union. Ponte en contacto conmigo para solicitar más detalles.
Una vez efectuado el pago, serás conducido directamente a una página con los enlaces de descarga. Al mismo tiempo se te enviará un email con los mismos enlaces y otros datos de la transacción realizada.
Ante cualquier duda sobre todo este proceso, no dudes en solicitar asistencia a través del formulario de Contacto o enviando un email a info@clasesexcel.com. Con gusto resolveré cualquier problema que te surja, a la mayor brevedad posible.
Garantía de satisfacción
La Agenda Calendario 2024 versión extendida fue desarrollada con el máximo de esmero y dedicación y estoy dispuesto a brindarte toda la asistencia técnica que necesites a través del formulario de Contacto o por email a info@clasesexcel.com. Pero, si aun así, la Agenda no resultase ser lo que esperabas y no te fuera de utilidad por alguna razón, podrás solicitar el reembolso del dinero pagado, dentro de los primeros 30 días de la compra, y te será devuelto en su totalidad.
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Lo que otros han dicho...
Ya es mi segundo año usándola para programar los eventos empresariales. ¡¡¡Es tan, tan genial!!! A toda la empresa le gusta. – Andrea
Era exactamente lo que estaba buscando. Soy abogado y llevo muchos expedientes de los cuáles tengo que estar al pendiente todos los días, ya que los términos de tiempo en los negocios jurídicos son fatales. – Carlos
Un calendario 5 estrellas, por demás intuitivo y con un trabajo enorme por detrás. Me va a ayudar mucho en mis estudios y metas del año. – Javier
¡Excelente! Está genial. Soy docente en línea para diferentes instituciones y este recurso es exacto para mis actividades. Mil gracias. – Abigaíl
Maravillosa. Es el mejor auxiliar, ya que debo estar estrictamente organizada. Resulto muy práctica y eficiente. - Regina
Mil gracias. Es el segundo año que la utilizo, superpráctica. Felicidades por el trabajo. – Damián
¡Me ha sido de gran utilidad esta agenda! Felicitaciones, es de lo más completo que se puede encontrar en Internet. – Catalina
Tremendismo trabajo, tanto estético como funcional. Muchísimas gracias. Lástima que no la encontré antes. – Antonio
Es definitivamente el documento de Excel más eficaz y útil con el que me he topado. Una excelente agenda – Gin
Mil gracias por esta agenda, es muy funcional. De verdad que facilita mi vida... – Roberto
Preguntas frecuentes
¿Existe una versión gratuita de la Agenda Calendario 2024?
Sí, pero solo tiene las funcionalidades básicas. La puedes descargar, sin necesidad de registro ni ningún otro requisito, desde la siguiente página: ¡Descarga la versión gratuita de la Agenda Calendario 2024!
¿Qué diferencias hay entre las versiones estándar (gratuita) y extendida (de pago)?
El siguiente cuadro comparativo muestra las diferencias principales entre ambas versiones.
¿Funciona en la nube?
No. Porque Excel Online no admite macros en lenguaje VBA. La versión estándar de la Agenda 2024 sí funciona en la nube, pero carece de gran parte de las funcionalidades de la versión extendida.
¿Funciona en dispositivos móviles?
No. Las versiones de Excel para dispositivos móviles no admiten el uso de macros. La versión estándar de la Agenda 2024 (sin macros), tampoco puede usarse con comodidad en los dispositivos móviles con tamaños de pantalla muy reducido.
¿Funciona en versiones de Excel en otros idiomas, además de español?
Sí. Funciona sin problemas en cualquier versión de Excel de escritorio para Windows, a partir de la 2007, sin importar su idioma.
¿Funciona en LibreOffice y OpenOffice?
La Agenda Calendario 2024 no fue testeada en LibreOffice, OpenOffice, ni ningún otro software de hojas de cálculo aparte de Excel, por lo que no se garantiza que funcione correctamente en ellos.
¿Funciona en Excel para Mac?
No. Al menos por el momento, porque Excel para Mac no es totalmente compatible con Excel para Windows en lo referente a las macros. Si te interesa probar la Agenda 2024 para Mac y dar tus sugerencias de mejora, comunícate a través del formulario de Contacto de la web o por email a info@clasesexcel.com.
Y eso es todo...
En este artículo he explicado algunos de los aspectos más importantes de la Agenda Calendario 2024 versión extendida. Si deseas conocer todas las funcionalidades que contiene, puedes consultar el Manual de características e instrucciones de uso.
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