¿Vale la pena aprender Excel?

¿Vale realmente la pena aprender a usar Excel? Si te planteas esta pregunta es posible que leer este artículo te ayude a decidir. En él se alistan varias razones por las cuales Excel puede llegar a interesarte.

¿Vale la pena aprender Excel?

1 – Liderazgo

Microsoft Excel lidera las listas de aplicaciones más usadas en el mundo. A tal punto que “Excel” se ha convertido en sinónimo de “planilla de cálculo”. ¡Está en todas partes!

Hoy en día es muy difícil encontrar una empresa o profesional que no utilice Excel en alguna medida. El dominio fluido de Excel es una de las habilidades más requeridas en las ofertas de trabajo y, sin duda, agrega un valor adicional al currículum de cualquier postulante. La destreza en el manejo de Excel, además, forma parte importante de la evaluación de muchas pruebas de oposición para cargos laborales, junto con el conocimiento general de Windows.

Excel se ha hecho tan popular que la expresión “un Excel” se ha convertido en sinónimo de “una hoja de cálculo”.

 

2 – Facilidad de manejo

Una de las grandes virtudes que han hecho famoso a Excel es la facilidad con que nos permite resolver problemas complejos en muy poco tiempo. ¿Y quién no quiere terminar sus tareas asignadas lo antes posible?

Manejar Excel es fácil una vez que entendemos la forma en que trabaja y lo que puede hacer por nosotros. La gran cantidad de herramientas que posee, en lugar de representar un inconveniente, son una gran ventaja, porque podemos elegir entre todas ellas la que más se adecue a nuestras necesidades y preferencias.

La diferencia entre la frustración y la productividad en el uso de Excel radica en el conocimiento de algunas claves básicas que cualquiera puede aprender. Con un mínimo de tiempo y esfuerzo dedicados al aprendizaje de Excel pueden lograrse grandes avances.

Excel tiene una curva de aprendizaje muy rápida cuando se estudia de manera apropiada.

 

3 – Flexibilidad

Otro de los puntos fuertes de Excel es su enorme flexibilidad. Hace mucho tiempo que dejó de ser una simple hoja de cálculo para convertirse en una de las aplicaciones más versátiles que podemos encontrar.

Excel efectúa mucho más que cálculos. También permite, entre otras cosas: importar, verificar, ordenar, filtrar, comparar, buscar, resumir, proyectar, formatear y graficar datos. Con Excel podemos generar desde una pequeña lista con información básica hasta complejos sistemas de administración, contables, financieros, estadísiticos, de ingeniería y un largo etc.

Tan atractiva es esta flexibilidad de Excel, de permitirnos hacer prácticamente todo lo que se nos ocurra, que muchas veces los usuarios lo prefieren al software a medida, específicamente diseñado para la labor que desarrollan.

 

Características de Excel

 

4 – Compatibilidad

La gran difusión de Excel posibilita que prácticamente cualquier persona a la que le enviemos archivos generados en dicha aplicación, lo puedan leer. Además, Excel ofrece tanto la posibilidad de exportar como de importar los datos en una gran cantidad de formatos diferentes, como archivos de texto plano (.txt, .csv, .prn) o planillas electrónicas de OpenDocument, como Google Docs (de Google) y Calc (de OpenOffice y LibreOffice).

La popularidad de Excel incluso ha logrado que la mayoría del software de gestión empresarial cuente con la capacidad de emitir reportes y consultas en formatos compatibles con Excel, así como de leer los datos de un archivo Excel y copiarlos a sus propias bases de datos.

En definitiva, la gran compatibilidad de los archivos de Excel con otras aplicaciones es otro de los puntos fuertes a su favor.

 

5 – Solidez

Excel ya lleva más de 30 años en el mercado. No es una moda pasajera. Su primera versión, aparecida en 1985, ya traía varias mejoras sobre las planillas de cálculo de entonces. Desde ahí no ha parado de hacerse cada vez más completo, práctico y amigable. No puede ser casual que tres décadas después de su lanzamiento Excel siga manteniendo su liderazgo. Su éxito es producto de su perfeccionamiento constante y su adaptabilidad a las cambiantes necesidades de sus usuarios a través del mundo. Excel es hoy un producto maduro, confiable y estable.

No ha surgido por el momento ningún rival que amenace la hegemonía de Excel en el mercado. Por lo que aprender Excel es rentable a largo plazo. Es prácticamente imposible que de la noche a la mañana aparezca un producto de suficiente talla como para equiparársele. La incorporación de PowerQuery, PowerPivot, PowerView y PowerMap a Excel en los últimos años, lo ha alejado todavía más de sus competidores y la tendencia apunta a que esa brecha seguirá agrandándose a medida que Microsoft continúe mejorando la integración entre Excel y Power BI en el futuro.

 

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