Clases Excel
Martes, 17 Mayo 2016 10:42

Cómo corregir fechas no reconocidas por Excel

Valora este artículo
(1 Voto)

Es posible que en alguna oportunidad te enfrentes a una hoja de cálculo con fechas que Excel no reconoce como tales. Puede ser que las fechas hayan sido tomadas de la web, generadas por un software de gestión o ingresadas erróneamente por un usuario. En todos los casos la pregunta es la misma: ¿cómo corregirlas sin tener que hacerlo una por una?

Cómo corregir fechas no válidas 1

 

¿Cuál es la importancia de esto?

Si las fechas de tu planilla cumplen solamente un rol informativo puede que no te importe que Excel las considere simples textos. Pero si necesitas usar esas fechas en cálculos (por ejemplo para determinar vencimientos) o como argumento de funciones (por ejemplo, para contar la cantidad exacta de años, meses y días entre dos fechas) es imprescindible que Excel las reconozca como fechas válidas. De lo contrario, devolverá un mensaje de error.

 

Cómo corregir fechas no válidas 2

 

 

Fechas válidas

En los sistemas operativos en español, Excel reconoce como válidas las fechas ordenadas por día, mes y año, que utilicen como separadores la barra inclinada (/) o el guión (-). También identifica sin problemas las fechas compuestas solamente por día y mes, separados por una barra inclinada o un guión. (Cuando no se indica el año, Excel interpreta la fecha como correspondiente al año en curso.)

Cómo corregir fechas no válidas 3

 

 

Un caso curioso es que Excel también puede reconocer una fecha ordenada por año, mes y día, es decir, en un orden totalmente inverso al de nuestro formato estándar. Por ejemplo, si ingresamos 2016/03/21 en una celda y presionamos Enter, se transformará automáticamente en 21/03/2016.

 

 

Fechas no reconocidas

Pero Excel no reconocerá fechas con ninguna de las siguientes estructuras:

Cómo corregir fechas no válidas 4

 

 

Como ves, la cantidad de variantes de fechas no reconocidas por Excel es bastante amplia. Sin embargo, pueden clasificarse en dos grandes grupos:
1) las que no tienen el orden correcto de sus componentes (día, mes y año) y
2) las que no usan como carácter de separación la barra inclinada o el guión.

 

Una variante de la segunda opción sería que la fecha no tenga ningún tipo de separador.

 

Resolver estos problemas por medio de fórmulas es posible, pero es demasiado engorroso y hay que hacer una fórmula distinta según el tipo de caso. Afortunadamente, hay una solución mucho mejor.

 

 

La solución

La manera más rápida de que Excel reconozca las fechas con estructuras no convencionales es usando la herramienta que nos permite separar texto en columnas… Probablemente nunca se te ocurriría resolver este problema de este modo… ¡pero funciona!

 

La razón es que, en cierto momento del proceso, Excel nos permite elegir el tipo de formato que deseamos dar a cada dato. Pero, para entenderlo mejor, vayamos a la práctica.

 

Lo primero es seleccionar las fechas problemáticas.

 

Luego, haz clic sobre la opción Texto en columnas del grupo Herramientas de datos, en la ficha Datos.

 

Cómo corregir fechas no válidas 5

 

 

A continuación, se abrirá un asistente que te guiará por 3 pasos:

 

Primer paso: Selecciona la opción Delimitados, si es que no está ya seleccionada, y luego presiona Siguiente.

 

Cómo corregir fechas no válidas 6

 

 

Segundo paso: Destilda (o deja destildadas) todas las casillas que permiten seleccionar caracteres separadores del texto y presiona Siguiente.

 

Cómo corregir fechas no válidas 7

 

 

Tercer Paso: ¡El momento clave! Elige la opción Fecha. Entonces, dependiendo de la causa que impide reconocer a Excel la fecha como tal, será la última acción que realizaremos.

 

Cómo corregir fechas no válidas 8

 

 

La sigla que se muestra en la lista desplegable representa el modo en que se ordenan los días, meses y años dentro de la fecha. Si las fechas que deseas convertir tienen el orden dia/mes/año, elige la opción DMA, si tienen el orden mes/dia/año, elige la opción MDA y así por el estilo.

 

Solo queda presionar Finalizar y ¡listo! ¡Las fechas se habrán corregido como por arte de magia! Lo mejor es que este método funciona en todos los casos. Todas las expresiones que representen una fecha, o se parezcan a una fecha, pueden ser reconocidas por Excel de este modo. Y, por si fuera poco, es una solución simple y rápida, que te evita usar fórmulas complicadas y ocupar celdas extras.

 

 

¿Te resultó útil el artículo? Si es así, también le puede interesar a alguno de tus amigos. Puedes compartirlo con un clic en el ícono de tu red social favorita.

 

Visto 1897 veces Modificado por última vez en Jueves, 20 Octubre 2016 04:39

Deja un comentario

Los campos imprescindibles están marcados con asterisco (*). Tu dirección de correo nunca será publicada.

2 comentarios

  • Enlace al Comentario Clases Excel Sábado, 26 Noviembre 2016 18:43 publicado por Clases Excel

    Hola, Stella.
    Me alegro mucho de que te haya servido.
    Saludos

  • Enlace al Comentario stella Viernes, 25 Noviembre 2016 10:30 publicado por stella

    Qué crack! Llevo semanas intentando buscar una solución al tema de las fecha que Excel no reconoce. Muchas gracias:)

Suscríbete a nuestro Boletín gratuito

Recibe periódicamente en tu email los últimos artículos, tutoriales y otras novedades de Excel.


Tus datos son confidenciales, nunca serán compartidos con nadie.

Inicio    Contacto    Términos y condiciones    Mapa del sitio

Ir arriba

Desarrollado por www.espectradesign.com