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Miércoles, 24 Febrero 2016 15:56

Siguen las mejoras en Excel 2016: 6 nuevas funciones, 1 nuevo gráfico y 1 nuevo tema

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Al momento de salir al mercado Office 2016 (en septiembre de 2015), Microsoft afirmó que los usuarios de Office 365 ya no tendrían que esperar al lanzamiento de la próxima versión de la suite para recibir nuevas funcionalidades. Pero, sinceramente, nunca me había imaginado que aparecerían con tanta frecuencia ni que serían cambios tan significativos. Aquí va el resumen de las mejoras del último mes:

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Ayer, (23/2/16), al abrir mi versión de escritorio de Excel 2016 me encontré con esta ventana emergente:

 

Novedades de Excel febrero 2016 2

 

 

Lo primero que me llamó la atención fue el primer título “Más funciones” y luego la frase: “Evite las funciones SI anidadas”. Y no es que yo les tenga especial alergia a las funciones SI anidadas, pero reconozco que tienen su complejidad y que cualquier nueva característica de Excel que nos haga más fácil el trabajo diario es bien recibida. Así que me puse a investigar más sobre este tema y ver qué sacaba en limpio sobre todas las novedades que tan sorpresivamente me anunciaba Excel.

 


Importante:

Tal vez por error, algunas de estas funcionalidades estuvieron disponibles, en un principio, para todos los usuarios que contaran con Excel 2016 actualizado. Actualmente solo están disponibles para quienes, además de contar con Excel 2016 actualizado, estén suscritos a Office 365. (Las 6 nuevas funciones, sin embargo, están disponibles también en Excel Online y Excel Mobile, ambos gratuitos.)

 

 

Tema negro

Por primera vez (que yo recuerde) es posible “vestir” a Office de color negro. Según dicen sus desarrolladores, ese cambio fue motivado “por demanda popular”. Para aplicarlo solo hay que hacer clic en la ficha Archivo, allí elegir la opción Cuenta y, en la lista desplegable Tema para Office, elegir Negro. El cambio de tema afecta a todas las aplicaciones de Office.

 

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Autocompletar mejorado

A medida que digitamos ciertas expresiones dentro de una fórmula, Excel nos sugiere los nombres que podemos estar tratando de escribir para que los elijamos. La mejora incorporada a esta característica consiste en que ya no solo sugerirá las funciones (y otros elementos) que empiecen con la cadena de texto que hemos digitado, sino que sugerirá además las que contengan dicha cadena en cualquier parte de su nombre y no solo al principio.

 

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Gráficos de embudo

Aparte de los 6 tipos de gráficos nuevos que ya incluía Excel 2016 desde su aparición, se ha sumado uno más: el gráfico de embudo.

 

Novedades de Excel febrero 2016 7

 

 

Los gráficos de embudo sirven para mostrar cómo disminuye un valor inicial a medida que pasa a través de las distintas fases de un proceso. Por ejemplo, el gráfico de la imagen anterior indica la diferencia entre la cantidad de clientes potenciales y las ventas efectivamente cerradas. En el proceso que va de un valor a otro, hay una serie de fases a través de las cuales la cantidad inicial disminuye paulatinamente.

 

 

Nuevas funciones

Y llegamos a las novedades que me parecen más interesantes: las nuevas funciones. Son 6 y lo mejor es que se trata de funciones fáciles de usar y que ayudan a simplificar tareas cotidianas. (Las funciones incorporadas en los últimos años eran útiles mayormente en áreas muy específicas y por un porcentaje pequeño de usuarios.)

 

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Las nuevas funciones son UNIRCADENAS y CONCAT (que sustituye a CONCATENAR), para combinar listas o rangos de cadenas de texto (y no solo celdas aisladas); MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO, para encontrar el máximo o mínimo de un rango con una o más condiciones y SI.CONJUNTO y CAMBIAR, para evitar las funciones SI anidadas (si no por completo, al menos, una gran cantidad de ellas).

 

Para conocer con más detalle cada una de estas funciones, que prometen revolucionar el uso de Excel en los próximos años, te invito a leer el artículo: 6 nuevas funciones de Excel que simplificarán tu trabajo cotidiano.

 

En futuros artículos seguiré analizando las novedades de Excel 2016. Si no quieres perdértelos te invito a suscribirte gratuitamente a nuestro boletín o a visitar regularmente la web.

 

Visto 5081 veces Modificado por última vez en Jueves, 14 Abril 2016 07:21

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3 comentarios

  • Enlace al Comentario Clases Excel Jueves, 14 Julio 2016 23:52 publicado por Clases Excel

    Las versiones Starter tiene algunas limitaciones y ahí radica la diferencia con tu anterior versión de Excel. Los problemas que mencionas no son inherentes a Excel 2010, sino a la edición Starter.
    Respecto a Excel 2016, en mi opinión, es la mejor versión aparecida hasta ahora. En Excel se da la constante de que la versión más moderna es la mejor, pues las características nuevas se suman a las anteriores y muy rara vez se ha eliminado alguna característica.
    Saludos

  • Enlace al Comentario Luis González Jueves, 14 Julio 2016 12:49 publicado por Luis González

    Hasta ahora he usado Excel 2007, y al actualizar el ordenador me han instalado Starter 2010, pero tiene varios puntos negros.Uno de ellos, es que si falla el ordandor,por el problema que sea,no parece en el portatapeles el úlimo trabajo que hacías y no puedes recuperarlo,además de la vista previa, ampliación y zoom y quisiera saber si en la versión 2016 esto está solucionado, porque sino volveré a la versión 2007.
    Gracias.

  • Enlace al Comentario elias tito rojas Sábado, 05 Marzo 2016 17:26 publicado por elias tito rojas

    buen dato Gracias son los mejores

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