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Viernes, 12 Febrero 2016 02:13

Qué es el "modo edición" en Excel

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Hay acciones que solo se pueden ejecutar en el modo edición e incluso, un mismo atajo de teclado (como F4) puede tener un efecto durante el modo edición y otro diferente fuera de él. De ahí la importancia de entender el concepto.

Qué es el modo edición 1

 

Cuando nos desplazamos con las teclas de dirección hasta una celda o hacemos clic sobre ella, solamente la estamos seleccionando.

 

Si te has posicionado sobre una celda con contenido y comienzas a escribir, el nuevo contenido reemplazará al anterior.

 

Sin embargo, no es necesario que vuelvas a escribir todo el contenido cada vez que desees modificarlo. Simplemente puedes hacer doble clic sobre la celda que deseas corregir (o presionar la tecla F2) y el cursor comenzará a parpadear dentro de la celda, indicando que puedes desplazarte por su contenido y modificarlo como en cualquier editor de texto.

 

Qué es el modo edición 2

 

 

Al estado de la celda mientras estamos "dentro" de ella, ingresando o modificando su contenido, se le llama modo edición (o modo de edición).

 

Para salir del modo edición basta con presionar la tecla ENTER (confirmando los cambios efectuados) o la tecla ESC (descartándolos).

 


El contenido de la celda activa puede editarse también en la Barra de fórmulas.
Basta con un solo clic sobre la Barra de fórmulas para entrar en el modo edición y poder insertar o modificar su contenido.

Qué es el modo edición 3

 

 

 

 El mundo desde dentro de la celda

Entrar al modo edición es como entrar a una "nueva dimensión" donde las reglas de Excel cambian un poco.

 

En el modo edición, la gran mayoría de los comandos y herramientas de Excel dejan de estar disponibles. Por ejemplo, no es posible cambiar la alineación del contenido de una celda ni aplicarle formato condicional, entre muchas otras cosas. Todas las características que no pueden aplicarse desde dentro de la celda, se deshabilitan en la Cinta de opciones.

 

Sin embargo, durante el modo edición sí es posible aplicar algunos formatos (como negrita, cursiva, subrayado, tipo de letra o color de fuente), sobre el contenido de la celda activa. Esta posibilidad es muy interesante, porque nos permite seleccionar parte del contenido de la celda y darle un formato diferente al del resto.

 

Qué es el modo edición 4

 

 

 

 3 atajos útiles para el modo edición

Veamos ahora algunos atajos de teclado que solo están disponibles dentro del modo edición.

 

Fijar referencias con F4

Presionando F4 podemos convertir cíclicamente una referencia en absoluta, mixta y relativa. Por ejemplo, si en B1 ingresas la fórmula "=A1" y, antes de presionar ENTER, presionas F4, la referencia pasará a ser $A$1. Si sigues presionando F4, la referencia cambiará sucesivamente a A$1$A1 y A1. Luego volverá a empezar el ciclo.

 

Qué es el modo edición 5

 

Si deseas una explicación detallada de las referencias de celda relativas y absolutas, puedes leer el artículo: Todo lo que debes saber sobre las referencias relativas y absolutas.

 

 

Cambiar de línea con ALT+ENTER

Si deseas generar un nuevo renglón dentro de la celda, presiona ALT+ENTER (esto es: presionar la tecla ALT y, sin soltarla, presionar la tecla ENTER).

 

Qué es el modo edición 6

 

 

Obtener resultados con F9

Presionar F9 en el modo edición nos muestra el resultado de una fórmula, es decir: convierte la fórmula ingresada en su resultado. Si seleccionamos una parte de la fórmula, F9 mostrará el resultado de la parte seleccionada únicamente. Para revertir el proceso hay que presionar CTRL+Z o el botón Deshacer.

 

Qué es el modo edición 7

 

 

Fuera del modo edición los tres atajos producen resultados diferentes: F4 repite la última acción realizada; ALT+ENTER crea un libro nuevo y F9 fuerza el cálculo de todas las fórmulas de los libros abiertos.

 

 

Modos de celda

Antiguamente, cuando estábamos usando el modo edición, este hecho se indicaba con la palabra Editar en la zona izquierda de la Barra de estado. Las últimas versiones de Excel, sin embargo, utilizan cinco modos de celda diferentes, que buscan darnos información más detallada de nuestra actividad en el libro. A continuación, va un detalle de cada uno de estos cinco modos.

Qué es el modo edición 8

 

Introducir: Aparece cuando estamos ingresando contenido en una celda que estaba vacía.

Modificar: Aparece cuando estamos modificando el contenido previo de una celda.

Listo: Aparece cuando no estamos editando ninguna celda.

Señalar: Aparece cuando, en medio del ingreso de una fórmula, hemos salido de la celda activa para seleccionar un rango o una celda.

Seleccione el destino y presione ENTRAR o elija Pegar: Aparece cuando hemos copiado o cortado una celda (o un rango) y su contenido todavía está disponible para ser pegado.

 

 

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