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Sábado, 05 Diciembre 2015 05:11

Haz más amigables tus hojas de cálculo agregándoles Barras de desplazamiento

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Todos conocemos las Barras de desplazamiento y su facilidad de uso. En Excel son una excelente opción cuando es necesario modificar con regularidad valores de celda. Lo mejor es que insertarlas en y configurarlas es muy sencillo. Veamos cómo…

Cómo colocar barras de desplazamiento en Excel 1

 

El objetivo de este artículo es explicar cómo relacionar el valor de una celda a una Barra de desplazamiento, de tal modo que con solo mover la Barra se cambie el valor de la celda y viceversa. Esa es la razón de ser de casi todos los Controles de formulario en Excel: modificar el valor de una celda de forma indirecta.

 

Cómo colocar barras de desplazamiento en Excel 2

 

 

¿Por qué usar un control en lugar de escribir un número directamente? Para la mayoría de los usuarios, mover un control es una experiencia más agradable que escribir un número. No encuentro otro motivo, pero si con ese te alcanza no estás solo en este mundo…

 

Seguiste leyendo, ¡genial! Sin embargo, puede que te preguntes: “¿Pero, dónde está ese control en Excel que nunca lo he visto?” Y la razón es que ese control se encuentra disponible en una ficha que no viene habilitada de forma predeterminada, llamada Programador en Excel 2007 y 2010 y Desarrollador de 2013 en adelante.

 

La forma de habilitar la ficha Desarrollador/Programador se explica en detalle en el artículo Cómo habilitar la ficha Desarrollador/Programador en Excel.

 

 

Cómo insertar una Barra de desplazamiento

Si ya tienes la ficha Desarrollador (o Programador) en tu cinta estás en condiciones de seguir los siguientes pasos:

 

1. En esa ficha haz clic en la opción Insertar (dentro del grupo Controles).

 

2. De entre los Controles de formulario que se despliegan elige la Barra de desplazamiento. (El tercer control de la segunda fila.) El puntero del ratón adquirirá la forma de una cruz delgada. [Ojo: En este artículo no consideraremos el uso de la Barra de desplazamiento de los controles ActiveX, solamente el de la Barra del primer grupo de controles.]

 

Cómo colocar barras de desplazamiento en Excel 3

 

 

3. Dibuja en cualquier parte de la hoja activa la forma que deseas que tenga el control. Lo más importante es que con el dibujo trazado determines si la Barra debe ser horizontal o vertical. El tamaño y la orientación pueden, de todos modos, modificarse posteriormente.

 

Cómo colocar barras de desplazamiento en Excel 4

 

 

¡Listo! Haz insertado el control en la hoja y puedes moverlo con el botón derecho del ratón a la posición que te plazca. Ahora solo queda configurarlo.

 

 

Cómo configurar una Barra de desplazamiento

Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el control. En el menú contextual que aparece, elige la opción Formato de control. Luego, en la ventana que se abre a continuación haz clic en la ficha Control. Aquí están los principales parámetros para configurar la Barra de desplazamiento:

 

Cómo colocar barras de desplazamiento en Excel 5

 

Cómo colocar barras de desplazamiento en Excel 6

 

 

Veamos brevemente para que sirve cada parámetro:

 

Valor actual: Es el valor que tiene la celda relacionada con el control en este momento. (Recuerda que cada Barra de desplazamiento está relacionada a una celda. Cuando muevas la barra se cambiará el valor de la celda y cuando cambies el valor de la celda se moverá la barra.)

 

Valor mínimo: Es el valor más bajo al que podrás acceder desplazando la barra. Por defecto viene establecido en 0.

 

Valor máximo: Es el valor más alto al que podrás acceder desplazando la barra. Por defecto viene establecido en 100.

 

Incremento: Es el incremento que habrá entre un valor y el siguiente si te desplazas por la barra cliqueando la flecha del extremo derecho. (Por supuesto, si presionas la flecha de la izquierda, irás hacia atrás.) Por defecto, este valor de incremento o decremento, viene establecido en 1.

 

Cómo colocar barras de desplazamiento en Excel 7

 

 

Cambio de página: Es el incremento (o decremento) que habrá entre un valor y el siguiente (o el anterior) si haces clic en algún lugar entre la barrita de desplazamiento propiamente dicha y las flechas de los extremos. Por defecto viene establecido en 10.

 

Cómo colocar barras de desplazamiento en Excel 8

 

 

Vincular con la celda: Este es el parámetro más importante, porque vincula la Barra de desplazamiento con una celda. Solo basta con que coloques la referencia a la celda deseada.

 

Cómo colocar barras de desplazamiento en Excel 9

 

 

Cambiar tamaño y dirección

Un último punto importante a considerar es cómo modificar el tamaño y la dirección de la Barra de desplazamiento de forma precisa.

 

Basta hacer clic derecho sobre el control y elegir nuevamente la opción Formato de control, pero esta vez cliquear en la ficha Tamaño de la ventana. Allí podrás ajustar el ancho y alto de la Barra de manera precisa. Dependiendo de las dimensiones, Excel determinará si la Barra es horizontal o vertical.

 

Visto 2900 veces Modificado por última vez en Domingo, 06 Marzo 2016 06:37

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2 comentarios

  • Enlace al Comentario Carlos A. Dsilva Sábado, 06 Febrero 2016 17:58 publicado por Carlos A. Dsilva

    "Cuando se enseña, se aprende más".- Gracias por sus aportes.

  • Enlace al Comentario Yei Coat Lunes, 01 Febrero 2016 20:05 publicado por Yei Coat

    muchísimas gracias, saludos

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