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Domingo, 01 Noviembre 2015 06:58

¿Qué hace la nueva herramienta Previsión de Excel 2016?

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¿Qué cantidad de ventas podemos esperar este mes teniendo en cuenta las de meses anteriores? ¿Cuál es la cantidad exacta que debemos reponer de un artículo? ¿Cuáles serán las tendencias de los consumidores para la próxima temporada? Una nueva herramienta de Excel, llamada Previsión, nos permite contestar interrogantes de ese tipo de manera muy sencilla…

Qué hace la herramienta Previsión 1

 

Para poder sacar provecho de la herramienta Previsión solo debemos contar con una serie de datos históricos en los cuáles basarnos. Claro, cuántos más datos tengamos y cuánto más regulares sean los intervalos entre ellos, podremos esperar resultados más exactos.

 

Por ejemplo, supón que tienes un registro de las ventas diarias de los últimos tres años y deseas prever las ventas que tendrás el próximo diciembre. Basta con que dispongas los datos históricos en dos columnas (una para las fechas y otra para las ventas correspondientes a cada fecha) y los ordenes por fecha en forma ascendente. Con estos valores, Excel estará en condiciones de hacer una previsión y mostrarte gráficamente lo que te depara el futuro.

 

Qué hace la herramienta Previsión 2

 

 

El modelo de datos

La base fundamental de toda previsión es una línea de tiempo sobre la cual establecer un modelo de datos.

 

La exactitud de la previsión depende no solo de la cantidad de datos proporcionados, sino también de la forma en que estos datos se distribuyen en la línea de tiempo.

 

El modelo perfecto es aquel en el que los datos están distribuidos en intervalos de tiempo constantes. Por ejemplo, una serie de datos mensuales con valores relacionados al primer día de cada mes permitiría una previsión más precisa que si las fechas fueran irregulares.

 

Sin embargo, Excel es capaz de rellenar los agujeros que pudiera tener nuestro modelo de datos, a un grado bastante razonable.

 

Una vez que hemos reunido y ordenado los datos históricos, ya tenemos todo lo necesario para hacer un pronóstico.

 

 

Cómo crear una previsión

1) Haz clic en cualquier celda dentro del rango de datos.

2) Selecciona la opción Previsión (en la ficha Datos).

3) ¡Listo! Excel mostrará gráficamente una previsión a partir de los datos aportados.

 

Qué hace la herramienta Previsión 3

 

Qué hace la herramienta Previsión 4

 

 

Si es necesario, puedes modificar la fecha y hora de finalización del pronóstico.

 

Al presionar el botón Crear, Excel generará una hoja adicional, en la cual podrás guardar los resultados de la previsión de forma permanente y mucho más detallada.

 

Qué hace la herramienta Previsión 5

 

 

Aunque Excel tiene una configuración estándar en la cual basa su cálculo, es posible modificar manualmente algunos de los parámetros usados para obtener una configuración personalizada. Haz clic en Opciones para efectuar los ajustes que quieras.

 

Qué hace la herramienta Previsión 6

 

 

Inicio de Pronóstico

De forma predeterminada el inicio del pronóstico es la última fecha que tenga un valor asociado, dentro del rango de datos. Si se establece una fecha anterior a la última disponible como fecha de inicio del pronóstico, Excel no tomará en cuenta las fechas posteriores del rango para realizar el cálculo. A esto se le denomina generalmente predicción retrospectiva y sirve para comparar la predicción con los datos reales, a fin de comprobar su exactitud. No obstante, hay que tener en cuenta que, si la fecha inicial usada es muy anterior a la real, la predicción será menos precisa que si se utilizan en el cálculo todos los datos históricos.

 

 

Intervalo de confianza

Si bien la herramienta Previsión devuelve una serie de valores concretos como resultado, la predicción no tiene un grado de exactitud absoluta. De ahí que, de forma predeterminada, se establezca un rango dentro del cual se prevé que caerán el 95% de los valores futuros, llamado Intervalo de confianza.

 

El intervalo de confianza ayuda a determinar la exactitud de la predicción. Un intervalo más pequeño implica una mayor confianza en la predicción para un punto específico. El porcentaje usado para calcular el intervalo de confianza se puede modificar, por medio de las flechas hacia arriba o hacia abajo, e incluso eliminar, destildando la casilla de verificación.

 

Puedes experimentar con varias de las opciones avanzadas y observar si el intervalo de confianza se ensancha o se afina. Esto proporciona una indicación de cuán bien se ajusta el modelo subyacente a los datos históricos.

 

 

¿No existían en Excel otras formas de hacer pronósticos?

Sí. Hay muchas maneras de generar un pronóstico basado en datos históricos. Antes de Excel 2016, muchos usuarios utilizaban la función PRONOSTICO, que predice un valor futuro en una tendencia lineal. Pero en Excel 2016, la forma de hacer previsiones se ha mejorado y la función PRONOSTICO se mantiene solo por compatibilidad con versiones anteriores.

 

La nueva funcionalidad de Excel 2016 utiliza otro algoritmo, llamado exponencial o ETS. Actualmente los métodos de suavización exponencial son una forma popular para hacer previsiones y se han convertido en estándares a nivel empresarial. Las principales ventajas de usar el método de ETS son la capacidad de detectar patrones de estacionalidad e intervalos de confianza.

 

Además de la nueva herramienta Previsión, en que se centra este artículo, Excel 2016 ha incorporado 5 nuevas funciones que realizan pronósticos con cálculos mejorados: PRONÓSTICO.ETS, PREVISIÓN.ETS.ESTACIONALIDAD, PRONÓSTICO.LINEAL, PREVISIÓN.ETS.CONFINT y PREVISIÓN.ETS.ESTADÍSTICA.

 

En futuros artículos seguiremos analizando las novedades de Excel 2016. Si no quieres perdértelos te invito a suscribirte gratuitamente a nuestro boletín.

 

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6 comentarios

  • Enlace al Comentario Clases Excel Lunes, 10 Octubre 2016 01:38 publicado por Clases Excel

    Hola, Mayra.
    Esta funcionalidad apareció recién en Excel 2016, por lo que si estás usando una versión anterior de Excel no estará disponible. En la versión 2016 aparece en la ficha Datos.
    Saludos

  • Enlace al Comentario Mayra Jueves, 06 Octubre 2016 21:58 publicado por Mayra

    como saco el boton de previsiones en excel, me cambiaron de computadora y no sé como tener habilitado nuevamente

  • Enlace al Comentario Clases Excel Sábado, 26 Diciembre 2015 06:40 publicado por Clases Excel

    Hola, Jimi. Gracias por compartir tu opinión.
    Sobre la exportación de un informe de Power View a PowerPoint, te paso un enlace a un artículo de Microsoft que trata el tema:
    https://msdn.microsoft.com/es-es/library/hh759323
    Espero te sirva.
    Saludos

  • Enlace al Comentario Jimi Hidalgp Sábado, 26 Diciembre 2015 02:35 publicado por Jimi Hidalgp

    Gracias mil por compartir las principales novedades de Excel 2016.
    Aprovechó la oportunidad para solicitar vuestra ayuda con respecto a cómo exportar un archivo de power view a PowerPoint 2013 de tal forma que pueda realizar una presentación con gráficos dinámicos. Por su atención le reitero mis agradecimientos.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Lunes, 09 Noviembre 2015 07:57 publicado por Clases Excel

    Gracias a ti, Eli, por dejar tu comentario. Saludos.

  • Enlace al Comentario Eli Domingo, 08 Noviembre 2015 22:34 publicado por Eli

    Excelente artículo y manera de explicar la novedad "Previsión" mil gracias por compartirlo

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