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Martes, 22 Septiembre 2015 07:02

¡Ya está disponible la versión final de Office 2016!

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Hoy, 22 de septiembre del 2015, es el lanzamiento mundial de Office 2016 para Windows. Aquí hallarás la información necesaria para poder descargarlo y un resumen de sus principales características.

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Una de las características que distinguen a la última versión de la famosa suite ofimática de Microsoft, es su gran interés por ofrecer una experiencia de usuario más cómoda.

 

La mayoría de nosotros nos vemos cada vez más exigidos ante la creciente cantidad de dispositivos, aplicaciones y servicios que debemos usar. Es cada vez más difícil organizar el trabajo y, saltando de una tarea a la otra, es muy posible que sintamos que, aunque nos esforzamos más, el tiempo nos rinde cada vez menos. Por eso, el equipo de Office se ha puesto como objetivo simplificar y centralizar lo más posible las tareas, poniéndolo todo a la mano y brindando mucha más ayuda que en las versiones anteriores.

 

Aquí van algunos ejemplos de lo que puedes esperar del nuevo Office.

 

 

Colaboración en tiempo real

Desde hace unos años, el equipo de Office ha demostrado estar muy interesado en facilitar el trabajo simultáneo de varios usuarios en un mismo documento. Ya podía trabajarse de esta forma en las aplicaciones web de Office, por ejemplo, a través de Office Online. Ahora, con Office 2016 han dado el siguiente paso lógico y han comenzado a implementar la colaboración en tiempo real a nivel de las aplicaciones de escritorio, además de en la nube. Por el momento, esta nueva característica solo está disponible en Word, pero la idea es que, poco a poco, otras aplicaciones del paquete vayan incorporándola.

 

Cuando se trabaja en simultáneo, todos los usuarios pueden ver los cambios que los otros van introduciendo. Cada uno de ellos es identificado con un cursor de color diferente. Si deseas saber quién se esconde detrás de cada cursor, bastará con que sitúes el ratón encima de dicho cursor y aparecerá su nombre.

 

 

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Integración con Skype para empresas

Office 2016 se integra perfectamente con Skype for Business (una versión especial de Skype para empresas), lo cual nos permite enviar mensajes, hablar o compartir la pantalla con otros usuarios sin necesidad de abandonar el documento en el que estamos trabajando. También es posible iniciar una sesión de coautoría en tiempo real desde cualquier conversación o reunión establecida.

 

 

“¿Qué desea hacer?”

Otra funcionalidad muy útil es la posibilidad de preguntarle a Office cómo hacer una determinada tarea. Llamada en inglés Tell me y en español ¿Qué desea hacer?”, esta característica promete ser una de las primeras en granjearse el favoritismo de los usuarios. Lo más interesante es que no solo se trata de una ayuda informativa, sino que incluso ejecuta muchas de las acciones que le pedimos. Por ejemplo, si escribimos negrita, nos da la posibilidad de aplicar, directamente desde allí, el estilo negrita al texto seleccionado.

 

 

Búsqueda inteligente

La Búsqueda inteligente (Smart lookup, en inglés) ofrece rápidamente información contextual. Por ejemplo, supón que deseas obtener un conocimiento más profundo de alguna expresión utilizada en un documento. Con solo hacer clic derecho sobre ella y elegir la opción Búsqueda inteligente, Office 2016 buscará información sobre dicha expresión en la web, mediante Bing, y la desplegará en la pantalla sin necesidad de abrir ningún navegador.

 

 

Grupos de trabajo

Outlook 2016 también fue totalmente renovado teniendo como meta la colaboración. La nueva versión permite crear y mantener equipos públicos o privados de usuarios. Cada grupo comparte una misma bandeja de entrada, un calendario, un cuaderno de OneNote y el almacenamiento de archivos en la nube.

 

Otros aspectos destacables de Outlook 2016 son su bandeja de entrada inteligente, búsquedas mucho más rápidas y la ocultación automática de correos de baja prioridad.

 

 

Novedades en Excel

Excel 2016 trae una gran cantidad de novedades. Algunas de ellas se encuadran en el objetivo general del equipo de Office de hacerle la vida más fácil al usuario (como con la bien recibida ¿Qué quiere hacer? y la Búsqueda inteligente). Otras se alinean con la nueva filosofía de la colaboración en tiempo real (aunque Excel parece ser la aplicación en la que está menos desarrollada).

 

 

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Sin embargo, las mayores innovaciones en Excel 2016 están dirigidas a potenciar la gestión de grandes volúmenes de datos. El mundo de la informática ha cambiado mucho desde que Excel vio la luz en 1985. Y si bien en el 2007 asistimos a un gran desarrollo de sus capacidades, el avance continuo de la tecnología aplicada al mundo empresarial, estaba poniendo a Excel en riesgo de quedarse corto. De ahí que los cambios más sustanciales que Excel está experimentando no estén dirigidos al usuario promedio (que ya tiene más que suficiente con las herramientas tradicionales) sino a las grandes empresas.

 

Los aportes más importantes de esta nueva versión se relacionan con el análisis de datos y la toma de decisiones, como lo confirman la incorporación de Power Query, Power Pivot y Power Map (que dejan de ser complementos y pasan a ser parte integrante de la plataforma, aunque en algunos casos cambian de nombre), la nueva herramienta de Previsión (Forecast) y 6 nuevos tipos de gráficos.

 

Para conocer en mayor profundidad algunas de estas y otras funcionalidades nuevas de Excel 2016, puedes leer los artículos: Excel 2016 para escritorio ya está disponible en su versión Public Preview y Últimas novedades sobre Excel 2016

 

 

Cambios en la forma de actualización

Según se anuncia en el blog oficial de Office, a partir de este lanzamiento Microsoft va a cambiar la forma de actualización de Office para Windows. En el futuro, los clientes de Office 365 disfrutarán continuamente de actualizaciones de nuevas características y herramientas en las aplicaciones de escritorio de Office como parte de su suscripción. Esto, evidentemente, se hace con el propósito de alentar a los usuarios a suscribirse a los planes mensuales o anuales de Office 365 y desmotivar la compra del paquete entero por un precio único, a la vieja usanza. Sea como fuere, por el momento todavía es posible comprar el paquete en un solo pago, tanto para Windows como para Mac.

 

 

Requisitos

Office 2016 es compatible con Windows 7 o posteriores. La versión para Mac requiere Mac OS X 10.10. Otro requisito para instalar Office 2016 es disponer de una cuenta de Microsoft, como, por ejemplo, una cuenta de correo en Outlook o Hotmail.

 

 

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Cómo conseguirlo

Puedes obtener información sobre todos los planes disponibles para adquirir Office 2016 tanto en la web oficial de Office, como en la de Microsoft Store. En ambos sitios tienes la opción de suscribirte a Office 365, mediante pagos mensuales o anuales, así como la de adquirir la versión de escritorio en un solo pago.

 

Sin embargo, lo que te sugiero si estás interesado en pasarte a Office 2016 es que aproveches primero el período de prueba gratuito de un mes, como el que ofrece aquí el plan Office 365 Hogar.

 

El gran inconveniente es que, a partir del lanzamiento de la edición 2016 de Office, para poder descargar la versión de prueba deberás ingresar necesariamente los datos de tu tarjeta de crédito. Y atención: Una vez que venza el período de prueba, Microsoft dará por hecho que deseas continuar con el servicio y realizará un cargo en tu tarjeta de forma automática. Para cancelar la suscripción sin recargo alguno, antes de que termine la versión de prueba debes visitar www.office.com/myaccount y desactivar la renovación automática en la sección de pago y facturación.

 

Si actualmente ya tienes una suscripción a Office 365 y estás dispuesto a actualizarla, sigue los siguientes enlaces para obtener más información:

 

Para el hogar:
support.office.com/es-es/article/%C2%BFC%C3%B3mo-actualizo-a-Office-2016-si-tengo-una-suscripci%C3%B3n-a-Office-365-ee68f6cf-422f-464a-82ec-385f65391350?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

 

Para empresas:
support.office.com/es-es/article/%C2%BFC%C3%B3mo-puedo-actualizar-Office-a-Office-2016-con-Office-365-para-empresas-35d332d7-ee81-40e3-99d2-1a4eed2efb52

 

Por último, te dejo el enlace a una página que contesta las preguntas más frecuentes sobre la suscripción a Office 365: products.office.com/es/microsoft-office-for-home-and-school-faq

 

 

 

El artículo completo con la noticia puede leerse en blogs.office.com/2015/09/22/thenewoffice/.

 

Visto 3884 veces Modificado por última vez en Sábado, 05 Marzo 2016 23:00

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