Clases Excel
Viernes, 18 Septiembre 2015 16:23

¡Descarga la Agenda Calendario 2016 en Excel, gratis y con muchas novedades!

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¡Estoy muy contento de presentar la Agenda Calendario 2016! Este año tiene muchas características nuevas, la mayoría derivadas de las sugerencias que ustedes mismos aportaron. Descárgala gratuitamente y pruébala. Confío en que te agrade tanto o más que la del 2015 y que se vuelva tu fiel asistente en las tareas del día a día. La Agenda es muy intuitiva, pero para conocer a fondo todas sus funcionalidades y sacarle el jugo al máximo, te invito a leer el siguiente artículo.

Agenda Calendario 2016 1

 

Se acerca un nuevo año y con él nuevos proyectos y emprendimientos. Para poder cumplirlos debidamente te presento la renovada Agenda Calendario 2016, donde podrás llevar un registro diario de actividades. Solo debes ir anotando los registros en el día y la fecha correspondientes y la planilla se encargará de recordártelos diariamente.

Descargar Agenda Calend. 2016 con macros (RECOMENDADA)

Descargar Agenda Calend. 2016 sin macros (para Office Online)

 

¿Para qué sirve?

Su cometido es idéntico al de una agenda de papel tradicional, donde puedes anotar recordatorios diarios a diferentes horas. La ventaja de nuestra Agenda Calendario 2016 es que contiene una hoja adicional, llamada HOY, donde cada día podrás ver los apuntes que hayas hecho para el día en cuestión y los dos días siguientes. Toda la acción se limita, básicamente, a escribir y leer.

 

Agenda Calendario 2016 2

 

 

Sin embargo, la Agenda 2016 también incluye una serie de características adicionales: Dos Calendarios diferentes (Clásico y Lineal) que permiten tener un panorama general del año, con todos los días a la vista, y una Agenda Contable, en la cual es posible ingresar cantidades numéricas (cómo gastos, ingresos, etc.) y obtener algunos datos estadísticos a partir de ellas.

 

 

Características

La Agenda Calendario 2016 está desarrollada en Excel. Funciona correctamente en todas las versiones de Excel desde la 2007 en adelante, incluyendo, por supuesto, a la flamante edición 2016.

 

Es editable: Las únicas hojas protegidas con contraseña de la Agenda 2016 son las accesorias Portada y Copyright, que contienen datos no editables.

 

La hoja HOY también está protegida, pero sin contraseña, con el único fin de evitar la modificación accidental de sus fórmulas. Esta hoja sí es muy importante, pero puede desprotegerse con facilidad haciendo clic sobre el botón Desproteger hoja, dentro del grupo Cambio de la ficha Revisar. Es recomendable que después de efectuar los cambios deseados en la hoja HOY, la vuelvas a proteger para evitar alteraciones involuntarias.

 

Agenda Calendario 2016 3

 

 

Es intuitiva: En la medida de lo posible he intentado combinar la practicidad con la simpleza. Aunque la versión 2016 de la Agenda contiene varias mejoras, he intentado incorporarlas de tal manera que no estorben ni compliquen su funcionamiento. Estoy totalmente abierto a las sugerencias que plantees a fin de mejorarla y valoraré todas las opiniones hechas con espíritu constructivo.

 

Con y sin macros: La versión estándar de la Agenda Calendario 2016 contiene macros. Estas aportan algunas mejoras en el manejo de la Agenda, haciéndolo más fluido, pero no son imprescindibles para su correcto funcionamiento. Dependiendo del uso que le des a la Agenda y de tus preferencias personales estas mejoras te pueden encantar o quedar totalmente relegadas en segundo plano. Además, algunas características de la Agenda con macros no son compatibles con Office Online. De ahí que te ofrezco dos versiones: una con macros y otra sin ellas, para que descargues la que te parezca mejor. Más adelante se detallan sus diferencias.

 

Las macros de la Agenda están totalmente accesibles; por lo que no representan ningún misterio para los usuarios con alguna experiencia en Visual Basic para Aplicaciones. Sin embargo, no es necesario tener ningún tipo de conocimiento sobre macros para usar la Agenda. Las macros funcionan de forma totalmente transparente al usuario.

 

Si decides descargar la versión con macros, lo único que debes tener en cuenta es que cuando abras por primera vez el archivo, Excel muy posiblemente te muestre un mensaje de alerta. Si usas Excel 2010 o posterior te aparecerá con el formato que se muestra a continuación:

 

Agenda Calendario 2016 4

 

 

Para habilitar las macros bastará con que presiones el botón Habilitar contenido. En Excel 2007 aparecerá uno similar. Este mensaje de alerta ya no aparecerá cuando vuelvas a abrir la Agenda.

 

La versión sin macros, por supuesto, no despliega ningún mensaje.

 

En cualquiera de los dos casos no se requiere instalación, ni ninguna configuración especial, ni contraseña de acceso, ni registro: ¡se descarga y se usa!

 

 

Hoja "HOY"

Pasemos a explorar brevemente el contenido de la Agenda Calendario 2016 y sus funcionalidades.

 

La hoja HOY muestra todos los recordatorios anotados para el día de la fecha y los dos siguientes. También incluye un calendario del mes en curso.

 

Agenda Calendario 2016 5

 

 

Es de solo lectura; las modificaciones deben realizarse en la hoja del mes correspondiente. Y como es posible que, después de consultar los recordatorios del día, desees hacer alguna anotación para días futuros, la hoja HOY dispone de una lista enlaces a todas las demás hojas del libro.

 

Agenda Calendario 2016 6

 

 

Aunque tal vez parezca obvio, no está de más aclarar que la hoja HOY está desarrollada para funcionar solo durante 2016, pues la Agenda no admite recordatorios para otros años.

 

Agenda Calendario 2016 7

 

 

Hojas de los meses entre "Ene" y "Dic"

Son 12 hojas de idéntica estructura, para registrar las anotaciones diarias. Cada día del mes ocupa una columna y cada día está, a su vez, subdividido en 48 partes que corresponden a períodos de media hora, desde las 00:00 a las 23:30. Esto significa que se podrán efectuar un máximo de 17.520 apuntes en el año.

 

Su uso es muy intuitivo. Por ejemplo, para agendar un recordatorio para el 3 de enero a las 11:00, basta con ir a la hoja correspondiente a ese mes (Ene), seleccionar la intersección del día (3) y la hora (11:00) y escribir.

 

Agenda Calendario 2016 8

 

 

Una de las macros de esta versión tiene como cometido pintar de amarillo la hora correspondiente a la celda seleccionada. Si siempre te asaltaba el temor de estar anotando el mensaje en la hora errónea, esta nueva característica te va a ser muy útil para disipar toda duda.

 

Otra incorporación muy solicitada es la posibilidad de dirigirte automáticamente a la fecha deseada con solo cliquearla en el calendario de la derecha.

 

Agenda Calendario 2016 9

 

 

Lo mejor de todo es que esta funcionalidad no depende de una macro, por lo que está en las dos versiones de la Agenda 2016.

 

Los paneles fijos, en las partes izquierda y superior de cada hoja, presentan información complementaria que seguramente resultará útil en muchas ocasiones. El panel izquierdo contiene, además, un espacio para que cada usuario puedan ingresar algunas Notas generales relacionadas al mes correspondiente.

 

Cabe aclarar que las filas entre las 0:00 y las 7:30 horas de cada día están ocultas, por razones prácticas. No es usual que se agenden recordatorios en este horario. Sin embargo, cada usuario puede personalizar la Agenda a su gusto, mostrando u ocultando las filas que considere necesarias. La versión con macros contiene una funcionalidad muy útil, que consiste en mostrar y ocultar las filas entre las 0:00 y las 7:30 con solo presionar un botón.

 

Agenda Calendario 2016 10

 

 

Si nunca ocupas con actividades las primeras horas del día, está claro que esta característica no te entusiasmará demasiado, pero si frecuentemente tienes que hacerlo, éste pequeño botón te puede simplificar la vida.

 

 

Hoja "Año"

Contiene un Calendario al estilo tradicional, en el que pueden verse todos los días del año separados por mes. Este Calendario Clásico puede ser utilizado para tener una visión global del año y marcar períodos (como vacaciones) o fechas importantes, en diversos colores.

 

Agenda Calendario 2016 11

 

 

Hoja "Lineal"

Contiene otro calendario (el Calendario Lineal), en el que los días de cada mes se alinean de forma horizontal. Cada mes ocupa una fila diferente. Esta distribución de los días puede resultar más cómoda en algunas circunstancias.

 

 

Hoja "Contable"

Presenta un plus muy interesante: una Agenda Contable donde se pueden registrar diariamente valores numéricos de diversa índole y obtener de forma automática algunas estadísticas mensuales como el Total, la Media diaria (Promedio) y la Desviación típica (o Desviación estándar).

 

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Este año la Agenda Contable presenta una tabla con un resumen anual y un gráfico de los montos mensuales.

 

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Otras novedades

Es compatible con versiones de Excel en otros idiomas. La Agenda Calendario 2016 funciona correctamente no solo en español, sino también en inglés y cualquier otro idioma.

 

Es posible destacar días especiales en todos los calendarios de la Agenda, estableciéndolos, una sola vez, en la hoja Configuración. Solo tienes que agregar el detalle del día a destacar en su fecha correspondiente. Por defecto vienen destacados el 1 de enero (Año Nuevo) y el 25 de diciembre (Navidad).

 

Agenda Calendario 2016 14

 

 

Preguntas frecuentes

 

¿Por qué no funciona en Excel 2003 o anteriores?

En abril de 2014 Microsoft dejó de dar soporte a Excel 2003 y ha caído en desuso. Pero la principal razón es que algunas características de la Agenda Calendario 2016 son incompatibles con Excel 2003.

 

¿Funciona en Excel Online?

Excel Online tiene algunas limitaciones importantes, por ejemplo, no admite macros. Para solucionar ese problema, he desarrollado una versión de la Agenda Calendario 2016 especialmente adaptada para Excel Online, sin macros. Esta versión también carece de otras funcionalidades incompatibles con la versión de Excel en la nube.

 

¿Funciona en versiones de Excel en otros idiomas, además de español?

Sí. Funciona en cualquier versión de Excel sin importar su idioma.

 

¿Qué diferencias hay entre las versiones con macros y sin macros?

La versión sin macros no resalta la hora de la fila seleccionada ni permite mostrar y ocultar automáticamente las horas entre las 0:00 y las 7:30. Si estás seguro de que vas a prescindir de estas funcionalidades, la versión sin macros es la que más te conviene. Si necesitas usar la Agenda en Excel Online, no tienes otra opción que usar la versión sin macros, porque la completa presentará errores.

 

¿Funciona en LibreOffice y OpenOffice?

Las versiones para Excel no funcionan en LibreOffice ni OpenOffice. Pero puedes descargar una versión adaptada para esas aplicaciones (en formato .ods), desde el siguiente botón:

Descargar Agenda Calend. 2016 para LibreOffice (sin macros)

 

¿La versión para LibreOffice y OpenOffice tiene algunas limitaciones?

Sí, porque no todas las características de la versión en Excel son soportadas en dichas aplicaciones. Por ejemplo, ni en LibreOffice ni en OpenOffice es posible insertar vínculos a celdas específicas dentro del mismo libro.

 

¿Puedo usar parte del contenido de este material para fines educativos o de otra índole?

Se permite la libre utilización de esta Agenda para uso particular. El documento entero puede ser compartido libremente de forma gratuita, a condición de que se ofrezca en su formato original y sin ningún tipo de alteraciones. También se permite la reproducción de parte de este material para propósitos exclusivamente educativos y sin fines de lucro, siempre que se dé el crédito correspondiente a Clases Excel de forma claramente visible y se añada la dirección URL de este artículo.

 

 

Y eso es todo...

Ya te he explicado los aspectos más importantes de la Agenda Calendario 2016. Ahora solo resta que la uses y que puedas sacarle provecho.

 

Para descargarla no te pido que te registres, ni que hagas nada. Pero, como es lógico, es muy apreciado para mí cada Me Gusta, G+1 y tweet efectuado, porque ayuda a ampliar su difusión. Si te sirvió este aporte es posible que a alguno de tus amigos también le sea útil. De modo que, si te sientes impulsado a compartirlo o a dejar un comentario, estaré encantado con eso.

 

Descargar Agenda Calend. 2016 con macros (RECOMENDADA)

Descargar Agenda Calend. 2016 sin macros (para Office Online)

 

 

Para descargar la Agenda Calendario 2017 haz clic aquí

 

Visto 239220 veces Modificado por última vez en Viernes, 28 Octubre 2016 13:24

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190 comentarios

  • Enlace al Comentario Clases Excel Miércoles, 16 Noviembre 2016 14:06 publicado por Clases Excel

    Hola, Ramón.

    Lamentablemente el proceso es demasiado complejo como para poder explicarlo por aquí. Puedes analizar cómo está hecho en la misma planilla. No sé si eso te servirá de mucha ayuda, porque requiere ciertos conocimientos previos, pero no pierdes nada con intentar. Revisando el trabajo de otros se aprende mucho.

    Saludos

  • Enlace al Comentario Ramon Lopez Martes, 15 Noviembre 2016 16:24 publicado por Ramon Lopez

    Hola, excelente la Agenda muy completa, solo quisiera saber como podría hacerle para que en la Hoja Contable aparezca también resaltado el día así como aparece la hora resaltada en las hojas meses.

    Gracias

  • Enlace al Comentario Clases Excel Domingo, 13 Noviembre 2016 13:15 publicado por Clases Excel

    Muchas gracias, Andrés y Vanessa, pos sus comentarios.

    Arturo, sería prácticamente imposible explicarte por aquí el proceso entero. Pero una parte se hace mediante macros y la otra mediante formato condicional. Tanto el código VBA como las hojas donde se aplica el formato pueden ser examinadas sin problemas, porque no tienen protección con contraseña.

    ¡Saludos!

  • Enlace al Comentario Arturo Viernes, 11 Noviembre 2016 18:08 publicado por Arturo

    Buenas tardes,

    Me gustaría saber como realizaste el proceso de la configuración para cuando agregas una actividad se vea reflejada en el calendario año, ya tengo un calendario que realice, ahora necesito agregara días festivos, vacaciones etc... me podrían ayudar.

  • Enlace al Comentario Vanessa Jueves, 10 Noviembre 2016 16:28 publicado por Vanessa

    Gracias!!

  • Enlace al Comentario Andres Felipe Gaviria Domingo, 06 Noviembre 2016 12:02 publicado por Andres Felipe Gaviria

    buen hombre, gracias por la agenda y seguir así !

  • Enlace al Comentario Clases Excel Viernes, 28 Octubre 2016 15:06 publicado por Clases Excel

    Hola, Elizabeth. Ahora por fin puedo decirte que ya salió la versión 2017: http://clasesexcel.com/index.php/component/k2/item/111-descarga-la-agenda-calendario-2017-en-excel-gratis.html
    Saludos

  • Enlace al Comentario Elizabeth Heinsohn Lunes, 24 Octubre 2016 16:52 publicado por Elizabeth Heinsohn

    Buenos días, ya tienen fecha exacta de publicación? esperamos con ansias la agenda 2017, particularmente me ayuda mucho en mi trabajo, gracias por su respuesta.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Jueves, 20 Octubre 2016 03:58 publicado por Clases Excel

    Hola, Alexis.
    La Agenda tal como está, con todas sus características, va a seguir siendo gratuita en las próximas ediciones; como hasta ahora.
    Este año también va a aparecer una versión de pago con algunas otras funcionalidades. Pero va a ser muy accesible.
    Saludos

  • Enlace al Comentario alexis Miércoles, 19 Octubre 2016 13:05 publicado por alexis

    Excelente agenda compadre, buena iniciativa espero no le ponga muchos costes a las próximas ediciones en el futuro ya que todos lo han hecho de todas maneras gracias gran ayuda!gracias.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Lunes, 10 Octubre 2016 01:32 publicado por Clases Excel

    Muchas gracias a todos por sus mensajes de apoyo a la Agenda.
    Para los que están interesados en la versión 2017 les informo que estará disponible en unas dos semanas, aproximadamente. Será gratuita como las anteriores, aunque es posible que también haya otra versión de pago con más características
    ¡Saludos!

  • Enlace al Comentario angeles Viernes, 07 Octubre 2016 17:42 publicado por angeles

    Hola esta agenda me ha salvado la vida, quiero saber si realizaran la 2017 o en caso contrario si me pudieran realizar esa agenda y decirme el costo de ella.

    saludos!

  • Enlace al Comentario OBEIDY Viernes, 07 Octubre 2016 15:12 publicado por OBEIDY

    SUPER BUENO GRACIAS

  • Enlace al Comentario JAVIER MENDEZ Miércoles, 05 Octubre 2016 19:31 publicado por JAVIER MENDEZ

    EXELENTE HERRAMIENTA DE TRABAJO PARA MI FELICIDADES , YA NECESITAMOS LA VERSION DEL 2017.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Lunes, 03 Octubre 2016 17:38 publicado por Clases Excel

    Hola, Alejandro.
    Es muy reconfortante ver que la Agenda resulta de ayuda. Muchas gracias por comentarlo.
    Saludos

  • Enlace al Comentario Alejandro García Domingo, 02 Octubre 2016 21:28 publicado por Alejandro García

    Voy a empezar a usarla. Les agradezco el espíritu de servicio para que tengamos una vida más organizada. De antemano se que me va a facilitar la vida sobre todo en lo contable. Estaré atento a la emisión de la 2017. Mil Gracias.!

  • Enlace al Comentario Clases Excel Sábado, 01 Octubre 2016 16:47 publicado por Clases Excel

    Hola, Johnny2798.
    Qué bueno que te sirva.
    Gracias por comentarlo.

  • Enlace al Comentario JOHNNY2798 Lunes, 26 Septiembre 2016 19:28 publicado por JOHNNY2798

    Muy buena y util!!!!

  • Enlace al Comentario Clases Excel Sábado, 24 Septiembre 2016 19:49 publicado por Clases Excel

    Hola, Marisa.
    La Agenda 2017 va a ser publicada a fines de octubre.
    En la Agenda 2016 no están previstas las funcionalidades que mencionas. Serán tomadas en cuenta para la próxima versión.
    Saludos

  • Enlace al Comentario Marisa Sábado, 24 Septiembre 2016 19:35 publicado por Marisa

    -Muy bueno, me gustaria saber como se haria para tener la agenda del 2017, para ya ir anotando eventos.
    - Como copiar de un mes a otro actividades que son comunes.
    - Como tenerlo en el correo de tal manera que se pueda visualizar en el celular

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