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Miércoles, 13 Mayo 2015 04:47

Excel 2016 para escritorio ya está disponible en su versión Public Preview

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La versión 2016 de Office no está terminada aún, pero sí lo suficientemente avanzada, según Microsoft, como para que los usuarios puedan evaluar lo que se ha hecho y brindar sus opiniones. A estas versiones Microsoft les llama Preview (Vista Previa) y las libera de forma gratuita. ¿Quieres saber qué novedades trae Excel 2016?

Excel 2016 Public Preview 1

 

Primera impresión

La primera impresión de Excel 2016 Public Preview puede ser un poco decepcionante, porque a simple vista no se ve ningún cambio significativo respecto a la versión 2013. Su interfaz es prácticamente igual. Tampoco se perciben fácilmente nuevos comandos ni herramientas en la cinta de opciones. Sin embargo esconde muchas sorpresas...

 

Si nos concentramos un poco más en los detalles (como en el juego de las siete diferencias), poco a poco iremos descubriendo algunas cositas nuevas, que no prometen revolucionar el mundo de las hojas de cálculo, ni mucho menos, aunque presiento que nos acostumbraremos pronto a ellas y a la comodidad que nos brindan. Para conocer algunas otras características más significativas, debemos apelar a la documentación oficial de Office. Pasemos a todas ellas…

 

 

Doble interfaz: Para mouse y para touch

La versión de escritorio de Excel 2016 tiene dos interfaces distintas entre las que podemos optar: la tradicional, optimizada para el uso del ratón (mouse) y una nueva, de botones más grandes, especialmente diseñada para usar con pantallas táctiles (touch). El cambio entre una y otra interfaz se efectúa de forma sumamente sencilla e inmediata. Se accede a esta característica desde la Barra de acceso rápido:

 

Excel 2016 Public Preview 2

 

Excel 2016 Public Preview 3

 

 

“Dime qué quieres hacer…”

Esta nueva funcionalidad, disponible en Excel, Word y PowerPoint, nos permite acceder a los comandos deseados (más precisamente: ejecutar acciones) con simplemente describir lo que queremos hacer. Por ejemplo, si escribimos negrita (bold en la versión en inglés), nos da la posibilidad de aplicar directamente el formato negrita a la celda o el rango seleccionados. Tal vez no se justifique su uso precisamente para dar formato a las celdas, pero sí para muchas otras características menos usadas y más inaccesibles.

 

Excel 2016 Public Preview 4

 

 

Con este método, además, podemos hacer que Excel localice y escriba funciones por nosotros.

 

Excel 2016 Public Preview 5

 

 

6 nuevos gráficos

La visualización de datos y la forma de trabajar con ellos ha cambiado a través de los años y Microsoft a decidido que es tiempo de actualizarse. Por ahora solo tenemos un pequeño atisbo de la mitad de ellos:

 

Un gráfico denominado Waterfall (Cascada), idóneo para mostrar las ganancias y pérdidas de datos financieros. Otro llamado Treemap (Mapa de árbol), donde se pueden ver los datos en un esquema de formas rectangulares. Y un tercero, designado Sunburst (Explosión solar), que se asemeja a un gráfico circular clásico pero con varios niveles simultáneos.

 

Otros gráficos sobre los que no tenemos todavía más que su nombre son Box & Whisker, Histogram y Pareto.

 

Puedes encontrar más información en el blog oficial de Office: blogs.office.com/2015/05/20/early-look-at-office-2016-public-preview-for-windows-on-the-desktop-and-phone/

 

Excel 2016 Public Preview 6

 

 

Anotaciones de lápiz (Ink annotations)

Esta herramienta permite agregar anotaciones manuales (es decir, dibujar como en el clásico Paint) y resaltar con trazos de color diferentes partes de la hoja. Ello nos permitirá agregar explicaciones rápidas a las planillas que enviaremos a terceros o recordatorios para nosotros mismos. Cuando ya no se necesiten se pueden eliminar fácilmente.

 

Excel 2016 Public Preview 7

 

Excel 2016 Public Preview 8

 

 

Más características

Jared Spataro, director general del equipo de marketing de Office, en el blog oficial de la suite, nos anuncia otras primicias, especialmente relacionadas con el uso de Excel a nivel empresarial.

 

Entre ellas se destaca la colaboración en tiempo real. Actualmente esta característica solo está disponible en Office Online y consiste en que, cuando varios miembros de un equipo trabajan a la vez en el mismo documento, cada uno pueda ver al instante los cambios que introducen los demás. La idea de Microsoft ahora es extender esta funcionalidad en las aplicaciones de escritorio, para que podamos ver los cambios que están efectuando otros usuarios en una planilla solo con abrirla en nuestro PC, es decir, sin necesidad de ingresar en Office Online.

 

Spataro también menciona nuevas herramientas para análisis, mejoras en la seguridad y más velocidad en la transferencia de datos a través la red. Pero habrá que esperar más detalles para tener una visión más completa de estas características.

 

Excel 2016 Public Preview 9

 

 

Conclusión

¿Qué te parece la nueva versión? Dependiendo del uso que le des a Excel, las mejoras podrán parecerte más o menos significativas.

 

Por el momento la versión de Office 2016 Public Preview está solo disponible en inglés. Su uso es gratuito hasta que salga la versión definitiva, aproximadamente dentro de 180 días, lo que coincidirá con el otoño en el hemisferio norte (primavera en el sur).

 

El mayor inconveniente es que la versión Public Preview no puede instalarse en paralelo a tu versión actual de Office: Mientras uses la versión de prueba deberás prescindir de tu versión actual (sea cual fuere) y, cuando dejes de usar la versión de prueba, deberás volver a instalar tu versión actual.

 

Office 2016 Public Preview puede ser instalada en Windows 7, 8 y 10, tanto en 32 como 64 bits.

 

Puedes descargarlo desde el siguiente link: products.office.com/en-us/office-2016-preview

 

El artículo completo con la noticia puedes leerlo en el blog oficial de Office (en inglés): blogs.office.com/2015/05/04/office-2016-public-preview-now-available

 

Visto 8456 veces Modificado por última vez en Domingo, 06 Marzo 2016 00:22

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3 comentarios

  • Enlace al Comentario Omar Sixtos Miércoles, 03 Agosto 2016 23:20 publicado por Omar Sixtos

    Me parece excelente

  • Enlace al Comentario cestalla Miércoles, 12 Agosto 2015 16:29 publicado por cestalla

    Espero que haya mejora la tabla dinamica, y que se pueda ingresar texto en el campo de valor

  • Enlace al Comentario hender nazith Sábado, 01 Agosto 2015 19:43 publicado por hender nazith

    que bien muy bueno...

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