Clases Excel
Jueves, 30 Abril 2015 01:29

Cómo calcular porcentajes en Excel

Valora este artículo
(5 votos)

El cálculo de porcentajes es uno de los más utilizados en el ámbito laboral; continuamente nos vemos ante la necesidad de calcular impuestos, descuentos, recargos, ganancias, comisiones, etc. Por eso es muy importante dominar este cálculo y conocer las formas más sencillas de realizarlo en Excel. Lee el siguiente artículo para averiguar cómo.

Cómo calcular porcentajes 1

 

Qué es el porcentaje

El porcentaje es un número que representa la relación proporcional que hay entre dos números, como la proporción que ocupa una cantidad parcial dentro del total.

 

Por ejemplo, si en un grupo de 100 personas, 52 son mujeres, entonces las mujeres representan el 52% del total.

 

Cómo calcular porcentajes 2

 

 

De manera que una definición más simple (aunque menos académica), sería: el porcentaje es la cantidad de unidades cada cien. Como tal vez hayas notado, la base para el porcentaje es el número 100 (de ahí su nombre), y, por eso, el 100 está implícito en todos los cálculos de porcentaje.

 

Una vez claro el concepto veamos cómo calcularlo.

 

 

Cómo calcular la cantidad que corresponde a un porcentaje

Esta es una de las aplicaciones más usuales del porcentaje. Suele emplearse para obtener el importe que debe cobrarse de IVA, el importe que debe cobrar un vendedor por comisiones sobre las ventas o el importe del descuento que se aplicará a un cliente por pagar una factura en fecha.

 

Veamos un ejemplo práctico: ¿Cuánto es el 12% de 5622? La cantidad total representa al 100%, de modo que para hallar el 12% de cualquier cantidad debemos dividirla en 100 “porciones” iguales y, luego, tomar 12 de esas “porciones” y sumarlas (o, lo que es lo mismo, multiplicar una “porción” por 12). Expresado matemáticamente, quedaría así:

5622 / 100 * 12

 

Llevarlo a Excel es muy fácil:

 

Cómo calcular porcentajes 3

 

 

Podemos ahorrar un paso si multiplicamos la cantidad por el porcentaje ya dividido entre 100:

=5622 * 0,12

 

Cómo calcular porcentajes 4

 

 

De modo que hallar el 12% de una cantidad es lo mismo que multiplicarla por 0,12; hallar el 25% equivale a multiplicar por 0,25 y hallar el 67% equivale a multiplicar por 0,67.

 

Excel nos permite usar la expresión 12% en lugar de 0,12:

=5622 * 12%

 

Cómo calcular porcentajes 5

 

 

De esta manera, la fórmula resulta más fácil de entender. Aunque Excel nos muestre el valor 12%, debemos recordar que, internamente, él usa el valor 0,12. Al agregar el operador “%” después de un número, Excel lo interpreta como si estuviera dividido entre 100.

 

A la inversa, para que Excel convierta 0,12 en 12%, debemos aplicarle el formato Porcentaje. Una de las formas más usuales de hacerlo es elegir la opción Porcentaje en la lista desplegable ubicada en el grupo Número de la ficha Inicio.

 

Cómo calcular porcentajes 6

 

 

Si escribimos la expresión “12%”, Excel le asignará automáticamente el formato Porcentaje y la considerará internamente como 0,12. Si escribimos el valor 0,12 y le aplicamos el formato Porcentaje, Excel lo mostrará como “12%”.

 

Excel llama porcentual al formato “12%” y decimal al formato “0,12”.

 

Para obtener un análisis más completo sobre los formatos de número de Excel, puedes leer el artículo: Qué son los formatos de número en Excel.

 

 

Cómo calcular el porcentaje que representa una parte dentro del todo

Ahora hagamos el cálculo inverso. Si en un cuestionario obtuviste una puntuación de 42 sobre 60, ¿cuál es el porcentaje de respuestas correctas?

 

El planteamiento es similar al que hicimos antes: Si 60 es el 100% ¿Qué porcentaje del total representan 42?

 

Cómo calcular porcentajes 7

 

 

Pero como en Excel es conveniente expresar el porcentaje en forma decimal (0,7) y aplicarle el formato Porcentaje, podemos prescindir de la multiplicación por 100 y la fórmula se resumiría a:

=42 / 60

 

Cómo calcular porcentajes 8

 

 

En forma genérica:

Cantidad parcial / Total = Porcentaje (en formato decimal)

 

 

Otras opciones de cálculo con porcentajes

Aquí van otros cálculos de porcentajes de muy frecuente utilización:

 

  • Calcular el porcentaje de aumento o disminución:
  • =Valor final / Valor inicial – 1
  • Cómo calcular porcentajes 9

 

  • Calcular un importe con el IVA incluido:
  • =Valor inicial * (1 + Porcentaje)
  • Cómo calcular porcentajes 10

 

  • Obtener el precio sin IVA:
  • =Precio con IVA / (1 + Porcentaje)
  • Cómo calcular porcentajes 11

 

  • Calcular un importe con descuento incluido:
  • =Valor inicial * (1- Porcentaje)
  • Cómo calcular porcentajes 12

 

  • Obtener el precio sin descuento:
  • =Precio con descuento / (1- Porcentaje)
  • Cómo calcular porcentajes 13

 

 

Descarga el libro de ejemplo

Desde el siguiente enlace puedes descargar un libro para practicar los ejemplos utilizados en este artículo.

 

Descargar el libro de ejemplo

 

 

Descarga la Calculadora de porcentajes

También puedes descargar de forma gratuita la Calculadora de porcentajes, que te permitirá resolver todo tipo de cálculos porcentuales en segundos: Descarga la Calculadora de porcentajes en Excel.

 

 

¿Te pareció práctica esta información? Si es así, te invitamos a suscribirte a nuestro boletín para mantenerte al tanto de los artículos y noticias más relevantes que se publiquen en el blog.

 

Visto 48407 veces Modificado por última vez en Miércoles, 13 Abril 2016 06:39

Deja un comentario

Los campos imprescindibles están marcados con asterisco (*). Tu dirección de correo nunca será publicada.

27 comentarios

  • Enlace al Comentario Clases Excel Jueves, 17 Noviembre 2016 13:23 publicado por Clases Excel

    Hola, Odalys. Te respondo lo mismo que a Magy:

    La fórmula para hallar el porcentaje de ganancia (utilidad) es:
    = Valor Final / Valor inicial - 1
    (Está en el artículo)

    Saludos

  • Enlace al Comentario odalys de ortega Miércoles, 16 Noviembre 2016 23:09 publicado por odalys de ortega

    buenas tardes en excel como se cuanto estoy ganando de porcentaje que formula utilizo

  • Enlace al Comentario Clases Excel Martes, 15 Noviembre 2016 13:28 publicado por Clases Excel

    Hola, Magy.

    La fórmula para hallar el porcentaje de ganancia (utilidad) es:
    = Valor Final / Valor inicial - 1
    (Está en el artículo)

    En tu ejemplo sería:
    = Precio Venta / Precio Costo - 1
    Da 66.66% (o 0,6666)
    Saludos

  • Enlace al Comentario Magy Lunes, 14 Noviembre 2016 19:06 publicado por Magy

    Buenos días, como sacar el resultado del porcentaje de ganancia a esta venta en excel.

    Artículo Cantidad P. Venta Venta total P.Costo
    Lapíz negro 24 0.75 18.00 0.45

    Costo total $ Utilidad % Venta
    10.80 7.20

  • Enlace al Comentario Clases Excel Domingo, 23 Octubre 2016 02:33 publicado por Clases Excel

    Hola, Xavi.
    Hay una fórmula que podría servirte, pero no la puedo transcribir aquí porque lleva algunos caracteres que no son aceptados en el comentario.
    Si lo deseas, comunícate conmigo mediante un mensaje desde aquí http://clasesexcel.com/index.php/contacto.html y te envío la fórmula a tu email.
    Saludos

  • Enlace al Comentario xavi Jueves, 20 Octubre 2016 16:24 publicado por xavi

    Hola!! cual es la formula para calcular la comisión por tramos de un vendedor:
    que ha vendido 16.000 €
    y tiene por ejemplo:
    del tramo 0-5000 un 2 % del tramo 5001 a 10000 un 4 % , del tramo de 10001 a 15000 un 6 % i a partir de 15001 un 8 %.
    muchas gracias.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Lunes, 17 Octubre 2016 01:15 publicado por Clases Excel

    Hola, Horacio.

    No entendí bien el cálculo que deseas hacer. Pero puede serte de utilidad la Calculadora de porcentajes que se presenta en este artículo:
    http://clasesexcel.com/index.php/component/k2/item/92-descarga-la-calculadora-de-porcentajes-en-excel.html

    Saludos

  • Enlace al Comentario Horacio Domingo, 16 Octubre 2016 00:46 publicado por Horacio

    Buenas noches.Cual es la formula para determinar que porcentaje debo aumentar un valor x que al descontarle un porcentaje dado me devuelva el valor x incial. Muchas gracias

  • Enlace al Comentario Clases Excel Sábado, 02 Julio 2016 20:35 publicado por Clases Excel

    Hola, acuario26.
    Necesitaría más datos para poder resolver tu consulta. Pero como guía te puedo decir que precisas usar la función SI y aplicar formato condicional. De todos modos, una explicación detallada sería imposible por este medio, debido a la extensión que requeriría.
    Saludos

  • Enlace al Comentario acuario26 Sábado, 02 Julio 2016 18:48 publicado por acuario26

    disculpa para sacar el porcentaje por decir de lunes a viernes con diferentes precios en los dias y aparte que me mande una alerta que se pasa de un tanto % y que se pinte de un color los que se pasen del tanto porciento que le indiques

  • Enlace al Comentario Clases Excel Jueves, 19 Mayo 2016 22:59 publicado por Clases Excel

    Hola, Carmen.
    La fórmula para que se sume el porcentaje al valor inicial podría ser:
    =500*(1+7%)

    La fórmula genérica sería: =valor inicial * (1 + porcentaje)
    Saludos

  • Enlace al Comentario Carmen Jueves, 19 Mayo 2016 15:19 publicado por Carmen

    buenos dias,

    necesito que en la formula del excell al calcular el 7%, me salga el resultado final: por ejm..
    500*7%= 35 +500=535 quiero me salga 535 no el calculo del % que es 35.. por favor ayudenme a sacar esta formula

  • Enlace al Comentario Clases Excel Sábado, 05 Marzo 2016 16:47 publicado por Clases Excel

    Hola, Luisghi.

    Para la primera opción, la suma de porcentajes normal, en Excel puedes usar la fórmula:
    =5%+3%+4%
    Esto da 12%

    Para calcular el porcentaje acumulado (en cascada), puedes usar la siguiente:
    =(1+5%)*(1+3%)*(1+4%)-1
    Esto da 0,12476 (con formato porcentaje: 12,476%)

    Saludos

  • Enlace al Comentario Luisghi Sábado, 05 Marzo 2016 13:43 publicado por Luisghi

    Buenos dias, yo quiero sumar los aumentos de un año en porcentajes, para luego aplicarlo a un precio.
    Ej. enero 5%, febrero 3%, Marzo 4%, si lo sumo normal me da 12, pero si lo sumo en porcentaje me da 12.476 %, eso lo quiero hace en una formula en exel y no se como hacerlo para usarlo en un modelo de planilla de precios y aplicarlo.
    desde ya muchas gracias

    Luis

  • Enlace al Comentario Montse Miércoles, 20 Enero 2016 07:42 publicado por Montse

    Muchas gracias. Saludos

  • Enlace al Comentario Clases Excel Martes, 19 Enero 2016 17:41 publicado por Clases Excel

    Hola, Montse.

    El cálculo es:
    =Artículo / Total_de_Ventas

    Saludos!

  • Enlace al Comentario Montse Martes, 19 Enero 2016 11:29 publicado por Montse

    Me puede decir la fórmula para calcular el porcentaje de cada artículo sobre la suma total de ventas? Gracias.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Viernes, 09 Octubre 2015 01:06 publicado por Clases Excel

    Hola, Karin.
    Para restarle un 51% a un valor y luego sumarle un 20% tendrías que usar la fórmula:
    =(Valor - Valor * 0,51) * 1,2

    Hallamos el 51% del valor inicial y se lo restamos. Luego ,al valor obtenido, le agregamos el 20%.

    Con 1000 como valor base la fórmula quedaría así:
    =(1000 - 1000 * 0,51) * 1,2
    dando un resultado de 588.

    Saludos

  • Enlace al Comentario Clases Excel Viernes, 09 Octubre 2015 00:48 publicado por Clases Excel

    Hola, Joelson.

    El primer ejemplo luego del subtítulo "Otras opciones de cálculo con porcentajes" te sirve.

    Es necesario dividir el valor final entre el inicial y restarle 1:
    =Valor final / Valor inicial – 1

    Saludos

  • Enlace al Comentario KARIN Jueves, 08 Octubre 2015 18:08 publicado por KARIN

    HOLA TENGO QUE SACAR 2DESCUENTOS A UNA CANTIDAD ES DECIR A 1000 - 51 % EL RESULTADO SE LE APLICAR 20 % COMO REALIZO LA FORMULA

Suscríbete a nuestro Boletín gratuito

Recibe periódicamente en tu email los últimos artículos, tutoriales y otras novedades de Excel.


Tus datos son confidenciales, nunca serán compartidos con nadie.

Inicio    Contacto    Términos y condiciones    Mapa del sitio

Ir arriba

Desarrollado por www.espectradesign.com