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Lunes, 16 Febrero 2015 00:34

Respuestas a preguntas frecuentes sobre Excel Preview

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Excel Preview es una versión de Excel todavía en etapa de desarrollo, que Microsoft ha liberado para obtener el feedback de los usuarios. Ya tuvimos un primer contacto con Excel Preview en un artículo anterior. Ahora puedes conocer las respuestas a las interrogantes más frecuentes que surgen respecto a esta versión.

Preguntas frecuentes sobre Excel Preview 1

 


IMPORTANTE: Este artículo fue publicado el 16 de febrero de 2015 y se refiere a noticias de esa fecha. Es probable que parte de su contenido pierda vigencia en años posteriores.

 

 

 ¿Dónde está la opción para guardar el archivo?

Esta versión de Excel guarda automáticamente los cambios a medida que trabajas en ella, por lo que ya ni siquiera incluye la opción Guardar. Si necesitaras cambiarle el nombre al archivo o hacer una copia del mismo, deberás usar seleccionar la ficha Archivo y luego la opción Guardar como y, por último, Guardar una copia del archivo.

 

 

 ¿No se pueden rellenar rangos?

En Excel Preview, al menos por el momento, no es posible rellenar celdas hacia abajo, a la derecha, etc., como puede hacerse en otras versiones de Excel. La alternativa recomendada por Microsoft es copiar y pegar las fórmulas o el texto en el rango donde se las hubiera querido “arrastrar”. Una opción más práctica es: primero, seleccionar todo el rango donde queremos que el contenido se copie; luego, ingresar la fórmula o el texto y, finalmente, presionar [CTRL]+[ENTER]. Otra posibilidad es convertir el rango de datos en una tabla.

 

 

 ¿Es posible imprimir?

No. Al menos por el momento.

 

 

 ¿Es posible visualizar y utilizar formato condicional?

Sí. Es posible visualizar formato condicional, pero no es posible modificarlos ni agregar nuevos.

 

 

 ¿Es posible visualizar y utilizar validación de datos?

Sí. Es posible visualizar y usar celdas con validación de datos, pero no es posible modificarlos ni agregar nuevos.

 

 

 ¿Es posible visualizar y utilizar tablas dinámicas?

Sí. Es posible visualizar tablas dinámicas, pero no es posible modificarlas, actualizarlas, ordenarlas, filtrarlas, ni agregar nuevas.

 

 

 ¿Es posible ejecutar macros?

No. Es posible abrir libros que contengan macros, pero no es posible ejecutarlas.

 

 

 ¿Pueden usarse atajos de teclado en Excel Preview?

Sí. Si tu dispositivo tiene un teclado externo (o si estás usando una computadora de escritorio), puedes usar los métodos abreviados de teclado que ya conoces para interactuar con Excel Preview.

 

 

 ¿Por qué no puedo abrir un archivo generado en otra versión de Excel?

Si tienes problemas para abrir o usar un archivo es probable que haya sido guardado en un formato incompatible con esta versión de Excel. Puedes comprobarlo en la tabla siguiente:

 

Tipo de archivo Abrir y editar Abrir como sólo lectura
Libros de Excel 2007 o posteriores (.xlsx)
Libros de Excel 2003 o anteriores (.xls) NO
Libros binarios que no estén en formato XML (.xlsb) NO
Libros habilitados para macros (.xlsm) SÍ (Las funciones de VBA no funcionan)
Hoja de cálculo de OpenDocument (.ods) NO
Archivos delimitados por comas ( .csv) NO NO
Archivos protegidos por IRM (Excel 365) NO NO
Plantillas de Excel (.xlt, .xltx) NO NO
Plantillas habilitadas para macros (.xltm) NO NO
Complementos habilitados para macros (.xla y .xlam) NO NO
Lenguaje de marcado extensible (.xml) NO NO
Lenguaje de marcado de hipertexto (.htm, .html) NO NO
Páginas Web (.mht) NO NO
Archivos imprimibles (.prn) NO NO
Archivos de vínculo simbólico (.slk y .sylk) NO NO
Archivo de texto sin formato (.txt) NO NO
Formatos de archivos binarios intercambiables (Biff2, Biff3, Biff4, Biff5) NO NO

Importante: Para editar un libro de Excel en formato .xls, .ods o .xlsb, es necesario guardar el archivo en formato .xlsx. Excel te preguntará si deseas hacerlo cuando intentes abrir uno de estos formatos.

 

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2 comentarios

  • Enlace al Comentario Clases Excel Martes, 23 Junio 2015 02:16 publicado por Clases Excel

    Gracias, Mariano. Me alegra que te haya sido útil.
    Saludos

  • Enlace al Comentario MARIANO Lunes, 22 Junio 2015 19:07 publicado por MARIANO

    Este enlace es muy importante para continuar con el aprendizaje de Excel que es una herramienta muy importante para actividades de elaboracion de planes de negocios

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