Clases Excel
Domingo, 15 Febrero 2015 23:51

Primer contacto con la nueva versión de Excel

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Microsoft ha liberado hace unos días la “vista previa” o prototipo de lo que será la próxima versión de Excel, especialmente desarrollada para trabajar sobre Windows 10. Microsoft estima que la versión final será lanzada durante la segunda mitad del 2015. En este artículo va un adelanto exclusivo de su apariencia, funcionamiento, limitaciones y virtudes.

Excel Preview 1

 


IMPORTANTE: Este artículo fue publicado el 15 de febrero de 2015 y se refiere a noticias de esa fecha. Es probable que parte de su contenido pierda vigencia en años posteriores.

 

 

 El nuevo Excel será parte de las “aplicaciones universales” de Office

Microsoft ha generado mucha expectativa no solo en torno a Windows 10 sino a la nueva versión de Office. Windows 10 se anuncia como un único sistema operativo capaz de correr sobre cualquier dispositivo (equipos de escritorio, tablets y smartphones e incluso Xbox) y adaptarse a él. Esto supondrá un enorme avance respecto a la situación actual en la cual Microsoft venía ofreciendo diferentes familias de productos para cada dispositivo. Lo que Microsoft busca ahora es generar un “ecosistema”, basado en un sistema operativo común que sirva de única plataforma. Esto significa que una misma aplicación desarrollada para Windows 10 podrá ser instalada tanto en una computadora de escritorio como en un smartphone. De ahí el slogan de “One product family. One plataform. One store.” (“Una sola familia de productos. Una sola plataforma. Una sola tienda.”)

 

Excel Preview 2

 

 

Las próximas versiones de Excel, Word, PowerPoint, OneNote y Outlook, se inscriben en este contexto, por lo cual en Microsoft se refieren a ellas con el apelativo de “aplicaciones universales de Office”.

 

 

 ¡Excel Preview en acción!

La versión preview de Excel que Microsoft ha liberado para su testeo, y en la que nos centraremos ahora, está pensada principalmente para ser usada en dispositivos móviles con pantallas táctiles, pero funciona muy bien en equipos de escritorio con teclado y ratón. Hasta este punto, al menos, parece que Microsoft va cumpliendo su objetivo, pues la experiencia de usuario es bastante buena. Pese a que he estado probando esta versión de Excel en una PC tradicional, no he tenido grandes sorpresas en cuanto a su usabilidad.

 

Una de las primeras cosas que se notan es que conserva el aspecto básico de las últimas versiones de Excel. Su diseño es agradable y limpio. La cinta de opciones permanece, aunque se ha rediseñado para que sea más fácil de manejar de manera táctil. De forma predeterminada los libros nuevos traen solo una hoja, una característica ya instaurada en versiones anteriores de Excel para dispositivos móviles y en Excel 2013. Cuando se selecciona un rango de celdas con números, en la esquina inferior derecha se muestra su suma. Esta funcionalidad existe también en las versiones de Excel desde hace mucho, pero en el ambiente minimalista de las versiones para dispositivos móviles resalta más.

 

Excel Preview 3

 

 

Puede cambiarse el cálculo a aplicarse sobre el rango seleccionado (o simplemente verse los resultados de otros cálculos), punteando sobre el recuadro donde se muestra el resultado de la suma.

 

Excel Preview 4

 

 

En la siguiente imagen se muestran las principales opciones de la ficha Inicio. Para los usuarios habituales de Excel no hay mucho que explicar sobre las herramientas que ofrece:

 

Excel Preview 5

 

 

El botón Buscar despliega una práctica herramienta para buscar contenido dentro de la hoja, sin mayores sorpresas.

 

Excel Preview 6

 

 

La ficha Insertar permite insertar tablas, imágenes, formas, cuadros de texto, gráficos, hipervínculos y comentarios. La variedad de formas y gráficos ofrecidos es amplia.

 

Excel Preview 7

 

Excel Preview 8

 

 

Todas las funciones conocidas están disponibles en la ficha Fórmulas.

 

Excel Preview 9

 

 

La ficha Revisar es la más pobre hasta ahora, solo permite insertar y revisar comentarios.

 

Excel Preview 10

 

 

La ficha Vista nos da la posibilidad de mostrar u ocultar la barra de fórmulas (no implementada aún), las líneas de división, los encabezados de filas y columnas y las fichas de hoja. También nos presenta la opción de inmovilizar paneles.

 

Excel Preview 11

 

 

Por último, vale la pena resaltar las virtudes del sistema de ayuda, que, además de ofrecer la asistencia clásica, permite acceder directamente a las distintas funcionalidades de la aplicación. Por ejemplo, si escribimos negrita, nos da la posibilidad de aplicar directamente el formato negrita a la celda o el rango seleccionados. Accedemos a la ayuda de Excel Preview con el icono de la lamparita, en la parte superior derecha de la ventana.

 

Excel Preview 12

 

 

 ¿Quieres saber más?

Encontrarás más información de interés en el artículo Respuestas a preguntas frecuentes sobre Excel Preview.

 

 

 Conclusiones

La versión de Excel liberada parece idónea para ser usada en cualquier dispositivo. Condensa las mejores características de las versiones anteriores para dispositivos móviles (mejoradas y aumentadas) y muestra la tendencia que seguirá Excel de aquí en más en sus intentos de "universalizarse".

 

Es una versión elemental (similar a sus antecesoras para tablets y smatphones), que solo consta de las herramientas más básicas, pero que, al mismo tiempo, está mejor surtida que la de Excel Online. Indudablemente, a los usuarios ocasionales de Excel y a los que no suelen darle un uso avanzado les será muy útil y más que suficiente en la mayoría de los casos.

 

Su interfaz limpia resulta bastante intuitiva y agradable. Y pese a los frecuentes recordatorios de Microsoft de que se trata de una versión incompleta, no he detectado ningún problema grave en su funcionamiento.

 

De modo que, en resumen, la sensación que deja es favorable. Pero, si bien entre sus virtudes está la de correr sin problemas sobre cualquier dispositivo con Windows 10, no puede competir con las versiones de Excel para escritorio, orientadas a un uso más profesional. Por eso, el equipo de Microsoft también está trabajando en la próxima versión de Excel para PC.

 

Según comentó hace unos días la directora general del equipo Office Product Management, Julia White, la futura versión de Office de escritorio estará disponible durante la segunda parte del 2015. No hay prácticamente más detalles que esos sobre esta suite, a la que White se refirió con la denominación de Office 2016. (Lee más...) Por lo que, pese a los anticipos brindados por la versión Preview, habrá que esperar a los próximos meses para tener más novedades.

 

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