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Sábado, 29 Noviembre 2014 21:52

Cómo calcular fácilmente diferencias de días, meses y años con la función SIFECHA

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Si bien es posible encontrar la diferencia de días entre dos fechas por medio de una simple resta, calcular la cantidad de meses o años completos entre dos fechas ya no es tan sencillo… a menos que usemos la función SIFECHA. En esta serie de dos artículos te explicamos todo lo necesario para usarla eficazmente.

La función SIFECHA 1

 

Imaginemos que deseamos saber la cantidad de meses completos que hubo entre el 15/06/2006 y el 10/04/2010. ¿Cómo conseguirlo? Sabemos que restando la fecha final a la inicial obtenemos la diferencia de días entre ambas.

 

La función SIFECHA 2

 

 

En este caso la fórmula dará un resultado de 1395 días. Pero ¿cuántos meses pasaron? Si nos conformamos con un número aproximado podemos dividir la cantidad de días entre 30.

 

La función SIFECHA 3

 

 

Sin embargo, para saber la cantidad exacta de meses transcurridos entre ambas fechas, lo mejor es usar la función SIFECHA.

 

¿Qué hace esta función? Dicho de manera sencilla, SIFECHA devuelve la diferencia de días, meses o años entre dos fechas.

 

 

Su sintaxis es la siguiente:

SIFECHA(fecha inicial; fecha final; unidad de tiempo)

fecha inicial: Es la fecha inicial del período.

fecha final: Es la fecha final del período.

unidad de tiempo: Es la unidad de tiempo que deseamos que la función devuelva, es decir: días, meses o años. IMPORTANTE: La función SIFECHA solo admite el cálculo de tiempo en una sola unidad a la vez.

 

 

Fechas de inicio y fin del período

La fecha inicial y la fecha final deben ingresarse de alguna de las siguientes maneras:

  1. Escribiéndola directamente, entre comillas. Por ejemplo: "15/06/2006"
  2. Haciendo referencia a una celda que contenga una fecha. Por ejemplo: B3
  3. Ingresando una fórmula que devuelva una fecha. Por ejemplo: FECHA(2006;6;15)
  4. Ingresando el número de serie de una fecha. Por ejemplo: 38883. (Excel utiliza una serie de números, desde el 1 al 2958465, para representar las fechas entre el 01/01/1900 y el 31/12/999 inclusive. Aquí puedes leer más sobre la forma en que Excel maneja las fechas)

 

La función SIFECHA 4

 

 

Si fecha inicial es posterior a fecha final, la función SIFECHA devolverá el mensaje #¡NUM! Mientras que si Excel no reconoce a fecha inicial o fecha final como una fecha válida, devolverá el mensaje #¡VALOR!

 

Es importante tomar en cuenta también que el día de la fecha de finalización del período no se considera en el resultado.

 

 

Unidades de tiempo

Las unidades de tiempo aceptadas por la función SIFECHA son seis:

 

Unidad Significado Descripción
d Días Cantidad de Meses calendario completos entre la fecha inicial y la final.
m Meses Cantidad de Días entre la fecha inicial y la final.
y Años Cantidad de Años calendario completos entre la fecha inicial y la final.
ym Meses excluyendo Años Cantidad de Meses calendario completos entre la fecha inicial y la final, sin considerar los años.
yd Días excluyendo Años Cantidad de Días entre la fecha inicial y la final, sin considerar los años.
md Días excluyendo Meses y Años Cantidad de Días entre la fecha inicial y la final, sin considerar los meses ni los años.

 

Si como tercer argumento de la función no se coloca ninguna de las unidades indicadas en la tabla, SIFECHA devolverá el mensaje #¡NUM!

 

La unidad de tiempo se puede indicar mediante la referencia a una celda que la contenga, o escribiéndola directamente en la fórmula. En el segundo caso la unidad debe ir entre comillas:

SIFECHA(fecha inicial; fecha final ;B3)

SIFECHA(fecha inicial; fecha final ;"m")

 

La función SIFECHA 5

 

 

Algunos ejemplos

 

Fecha Inicial: 01/01/2014

Fecha Final: 10/01/2014

Unidad de Tiempo: d

Resultado: 9

Nota: No hay 10 días, sino 9 entre la fecha de inicio y la de finalización del período.

 

Fecha Inicial: 01/01/2014

Fecha Final: 31/01/2014

Unidad de Tiempo: m

Resultado: 0

Nota: No hay ningún mes completo entre las dos fechas.

 

Fecha Inicial: 01/01/2014

Fecha Final: 01/02/2014

Unidad de Tiempo: m

Resultado: 1

Nota: Hay 1 mes completo entre las dos fechas.

 

Fecha Inicial: 01/01/2014

Fecha Final: 31/12/2014

Unidad de Tiempo: d

Resultado: 364

Nota: Hay 364 días entre las dos fechas.

 

Fecha Inicial: 01/01/2014

Fecha Final: 31/01/2014

Unidad de Tiempo: y

Resultado: 0

Nota: No hay ningún año completo entre las dos fechas.

 

Fecha Inicial: 01/01/2013

Fecha Final: 01/07/2014

Unidad de Tiempo: d

Resultado: 546

Nota: Hay 547 días entre las dos fechas.

 

Fecha Inicial: 01/01/2011

Fecha Final: 01/07/2012

Unidad de Tiempo: m

Resultado: 18

Nota: Hay 18 meses completos entre las dos fechas.

 

La función SIFECHA 6

 

 

Esto recién comienza...

Todavía hay bastante más para decir sobre la función SIFECHA, por eso preparamos una segunda parte verdaderamente "deluxe": Aplicaciones prácticas de la función SIFECHA. Un artículo para leer y descargar en versión PDF...

 

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