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Lunes, 17 Noviembre 2014 06:16

Cómo reducir considerablemente el peso de un libro de Excel optimizando sus imágenes

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Las imágenes no suelen abundar en los libros de Excel. Pero cuando es necesario usarlas, los archivos “engordan” rápidamente. Esto se debe en parte a que las imágenes de por sí ocupan más espacio que el texto. Pero también ocurre debido al manejo particular que Excel hace de ellas. Averigua cuáles son los secretos para reducir de forma notable el tamaño de los libros con imágenes.

Optimizar imágenes en Excel 1

 

La mayor parte de las veces los usuarios editamos en Excel las imágenes que importamos, es decir, no las traemos ya en su versión final, sino que las modificamos, recortándolas, cambiando su brillo o contraste, aplicándole efectos artísticos, etc. Este, por supuesto, es un procedimiento totalmente válido; por algo Excel nos proporciona tantas herramientas para hacerlo.

 

Pero el caso es que Excel almacena en el archivo cierta información sobre cada imagen original y los cambios de que va siendo objeto, previendo la posibilidad de que en algún momento deseemos revertirlos.

 

Una vez que guardamos el libro, algunos datos sobre el proceso de edición se pìerden, pero la información necesaria para restaurar las imágenes originales (que Excel guarda “en la manga” a menos que le indiquemos lo contrario), ocupa un espacio considerable.

 

Sin embargo, Excel nos permite reducir significativamente el peso de las imágenes por medio de comprimirlas. En las últimas versiones de Excel también es posible eliminar los datos guardados durante el proceso de edición, de tal modo que solo se conserven las imágenes definitivas. Veamos cómo hacer todo esto.

 

 

 

 Compresión de imágenes

Comprimir una imagen es, en resumidas cuentas, eliminarle información para que ocupe menos espacio en el disco. La forma óptima de hacerlo es reducirla lo más que se pueda sin que pierda calidad de forma perceptible.

 

Excel emplea tres niveles de compresión distintos: uno, de mayor resolución, para las imágenes que van a ser impresas en papel; otro, que admite un mayor grado de compresión, para las que solamente van a ser vistas en la pantalla y un tercer nivel, de menor calidad gráfica, para las imágenes de los archivos que se van a enviar por correo electrónico.

 

La compresión de imágenes de Excel puede incluir también la eliminación de las áreas no visibles de las imágenes recortadas. Siguiendo el mismo principio mencionado al comienzo de este artículo, Excel conserva las zonas “recortadas” de una imagen, por si el usuario quiere restaurarlas en algún momento. Las áreas recortadas no se ven pero siguen ocupando espacio en el archivo. Para que Excel las elimine hay que pedírselo específicamente.

 

Comprimir las imágenes es bastante simple:

 

1. Selecciona cualquiera de las imágenes de la planilla. Al hacerlo aparecerá una nueva ficha llamada Herramientas de imagen / Formato.

 

2. Haz clic en la opción Comprimir imágenes de la sección Ajustar.

 

Optimizar imágenes en Excel 2

 

 

3. Se abrirá la ventana Comprimir imágenes. Allí, en Opciones de compresión, destilda la casilla Aplicar sólo a esta imagen (para que la compresión se aplique simultáneamente a todas las imágenes del archivo) y tilda la casilla Eliminar las áreas recortadas de las imágenes.

 

Optimizar imágenes en Excel 3

 

 

4. En Destino debes elegir el nivel de resolución, de acuerdo al propósito para el que fue creado el archivo: Impresión, Pantalla o Correo electrónico.

 

Optimizar imágenes en Excel 4

 

 

5. Haz clic en el botón Aceptar.

 

 

 

 Eliminación de los datos de edición

A partir de Excel 2010 podemos eliminar los datos de edición, lo que, en la mayoría de los casos en que hayamos efectuado cambios en las imágenes importadas, supondrá una reducción en el tamaño del archivo. Los pasos a seguir son los siguientes:

 

1. Haz clic en el menú Archivo.

 

2. Haz clic en Opciones.

 

Optimizar imágenes en Excel 5

 

 

3. Haz clic en Avanzadas.

 

4. En el panel derecho, busca la sección Tamaño y calidad de la imagen y tilda la opción Descartar datos de edición.

 

Optimizar imágenes en Excel 6

 

 

¡Listo! Ahora Excel conservará solo la versión final de cada imagen, y descartará toda la información anterior, incluyendo cualquier posible área recortada.

 

 

 

 Recomendaciones finales

Dado que los procedimientos antes explicados anulan la posibilidad de deshacer los cambios efectuados en las imágenes, te sugiero que recién los apliques cuando tengas una certeza razonable de que la edición de las imágenes está completa.

 

Si después de haber realizado la compresión de las imágenes y la eliminación de los datos de edición, necesitaras volver a un paso anterior del proceso de edición, no habrá otro remedio que volver a importar la imagen original y reiniciar el proceso.

 

Por eso, otra buena idea es guardar una copia del archivo antes de efectuar la compresión de imágenes y la eliminación de los datos de edición. De este modo, si algo falla, podrás recurrir a la copia guardada.

 

 

 

 Descarga dos libros de ejemplo

Los libros de ejemplo son dos libros de Excel con idéntico contenido. En el primero no se aplicó ningún tipo de optimización en sus imágenes. En el segundo se han aplicado todas las sugerencias detalladas en este artículo. Te invito a descargarlos para comparar el peso en Kb de ambos archivos y la calidad de sus imágenes.

 

  Descarga los libros de ejemplo

 

 

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Visto 27466 veces Modificado por última vez en Martes, 16 Mayo 2017 23:33

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8 comentarios

  • Enlace al Comentario Clases Excel Sábado, 01 Julio 2017 17:23 publicado por Clases Excel

    Hola, Almuna872.
    En el punto 3 del subtítulo "Compresión de imágenes" el artículo se muestra cómo hacerlo. Dice:
    "...en Opciones de compresión, destilda la casilla Aplicar sólo a esta imagen (para que la compresión se aplique simultáneamente a todas las imágenes del archivo)"
    Saludos

  • Enlace al Comentario Almuna872 Sábado, 01 Julio 2017 14:51 publicado por Almuna872

    Buenos dias primero que todo muchas gracias por sus consejos, sin embargo necesito que me ayude en.una situacion relacionada; si tengo muchas imagenes en hojas diferentes de una misma planilla ¿puedo seleccionarlas todas y comprimirlas de una sola vez?

  • Enlace al Comentario Clases Excel Viernes, 19 Mayo 2017 19:38 publicado por Clases Excel

    Me alegro mucho, Luz. Gracias por comentarlo. Saludos.

  • Enlace al Comentario Luz Razo Martes, 16 Mayo 2017 14:02 publicado por Luz Razo

    Muchas gracias!!! Me sirvió de maravilla.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Miércoles, 01 Marzo 2017 05:28 publicado por Clases Excel

    Me alegra que te haya servido, Agustín. Gracias por hacérnoslo saber.

  • Enlace al Comentario Agustin Lunes, 27 Febrero 2017 16:37 publicado por Agustin

    Muy bueno, tenía un archivo de 70Mb y conseguí uno de 20Mb.

    Gracias!!!

  • Enlace al Comentario Clases Excel Viernes, 29 Abril 2016 04:00 publicado por Clases Excel

    Hola, Tavicho1190. Me alegro de que te haya sido útil. Gracias por comentarlo.
    ¡Saludos!

  • Enlace al Comentario TAVICHO1190 Jueves, 28 Abril 2016 18:42 publicado por TAVICHO1190

    GENIAL ME FUNCIONO PERFECTAMENTE TENIA UN ARCHVO QUE PESABA 22 MB Y CON ESTOS CONSEJOS LO REDUJE A 2 MB

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