Clases Excel
Lunes, 17 Noviembre 2014 06:16

Cómo reducir considerablemente el peso de un libro de Excel optimizando sus imágenes

Valora este artículo
(3 votos)

Las imágenes no suelen abundar en los libros de Excel. Pero cuando es necesario usarlas, los archivos “engordan” rápidamente. Esto se debe en parte a que las imágenes de por sí ocupan más espacio que el texto. Pero también ocurre debido al manejo particular que Excel hace de ellas. Averigua cuáles son los secretos para reducir de forma notable el tamaño de los libros con imágenes.

Optimizar imágenes en Excel 1

 

La mayor parte de las veces los usuarios editamos en Excel las imágenes que importamos, es decir, no las traemos ya en su versión final, sino que las modificamos, recortándolas, cambiando su brillo o contraste, aplicándole efectos artísticos, etc. Este, por supuesto, es un procedimiento totalmente válido; por algo Excel nos proporciona tantas herramientas para hacerlo.

 

Pero el problema es que Excel almacena en el archivo cierta información sobre cada imagen original y los cambios de que va siendo objeto, previendo la posibilidad de que en algún momento deseemos revertirlos. Una vez que guardamos el libro algunos datos sobre el proceso de edición se pìerden, pero la información necesaria para restaurar las imágenes originales (que Excel guarda “en la manga” a menos que le indiquemos lo contrario), termina ocupando espacio inútil.

 

En contrapartida, Excel nos permite reducir considerablemente el peso de las imágenes por medio de comprimirlas. En las últimas versiones de Excel también es posible eliminar los datos guardados durante el proceso de edición, de tal modo que solo se conserven las imágenes definitivas. Veamos cómo hacer todo esto.

 

 

Compresión de imágenes

Comprimir una imagen es, en resumidas cuentas, eliminarle información para que ocupe menos espacio en el disco. La forma óptima de hacerlo es reducirla lo más que se pueda sin que pierda calidad de forma perceptible. Excel emplea tres niveles de compresión distintos: uno, de mayor resolución, para las imágenes que van a ser impresas en papel; otro, que admite un mayor grado de compresión, para las que solamente van a ser vistas en la pantalla y un tercer nivel, de menor calidad gráfica, para las imágenes de los archivos que se van a enviar por correo electrónico.

 

La compresión de imágenes de Excel abarca también la eliminación de las áreas no visibles de las imágenes recortadas. Siguiendo el mismo principio mencionado al comienzo de este artículo, Excel conserva las zonas “recortadas” de una imagen, por si el usuario quiere restaurarlas en algún momento. Las áreas recortadas no se ven pero siguen ocupando espacio en el archivo. Para que Excel las elimine hay que pedírselo específicamente.

 

Comprimir las imágenes es bastante simple:

 

1. Selecciona cualquiera de las imágenes de la planilla. Al hacerlo aparecerá una nueva ficha llamada Herramientas de imagen / Formato.

 

2. Haz clic en la opción Comprimir imágenes de la sección Ajustar.

 

Optimizar imágenes en Excel 2

 

 

3. Se abrirá la ventana Comprimir imágenes. Allí, en Opciones de compresión te sugerimos destildar la casilla Aplicar sólo a esta imagen (para que la compresión se aplique simultáneamente a todas las imágenes del archivo) y tildar la casilla Eliminar las áreas recortadas de las imágenes.

 

Optimizar imágenes en Excel 3

 

 

4. En Destino debes elegir el nivel de resolución, de acuerdo al propósito para el que fue creado el archivo: Impresión, Pantalla o Correo electrónico.

 

Optimizar imágenes en Excel 4

 

 

5. Haz clic en el botón Aceptar.

 

 

Eliminación de los datos de edición

A partir de Excel 2010 podemos eliminar los datos de edición, lo que, en la mayoría de los casos en que hayamos efectuado cambios en las imágenes importadas, supondrá una reducción en el tamaño del archivo. Los pasos a seguir son los siguientes:

 

1. Haz clic en el menú Archivo.

 

2. Haz clic en Opciones.

 

Optimizar imágenes en Excel 5

 

 

3. Haz clic en Avanzadas.

 

4. En el panel derecho, busca la sección Tamaño y calidad de la imagen y tilda la opción Descartar datos de edición.

 

Optimizar imágenes en Excel 6

 

 

¡Listo! Ahora Excel conservará solo la versión final de cada imagen, y descartará toda la información anterior, incluyendo cualquier posible área recortada.

 

 

Recomendaciones finales

Dado que los procedimientos antes explicados anulan la posibilidad de deshacer los cambios efectuados en las imágenes, te aconsejamos que recién los apliques cuando tengas una certeza razonable de que la edición de las imágenes está completa.

 

Si después de haber realizado la compresión de las imágenes y la eliminación de los datos de edición, necesitaras volver a un paso anterior del proceso de edición, no habrá otro remedio que volver a importar la imagen original y reiniciar el proceso.

 

Por eso, también es buena idea guardar una copia del archivo antes de efectuar la compresión de imágenes y la eliminación de los datos de edición. De este modo, si algo falla, podrás recurrir a la copia guardada.

 

 

Descarga dos libros de ejemplo

Son dos libros de Excel con idéntico contenido. En el primero no se aplicó ningún tipo de optimización en sus imágenes. En el segundo se han aplicado todas las sugerencias detalladas en este artículo. Te invitamos a descargarlos para comparar el peso en Kb de ambos archivos y la calidad de sus imágenes.

 

Descarga los libros de ejemplo

 

Visto 16491 veces Modificado por última vez en Domingo, 20 Marzo 2016 03:58

Deja un comentario

Los campos imprescindibles están marcados con asterisco (*). Tu dirección de correo nunca será publicada.

2 comentarios

Suscríbete a nuestro Boletín gratuito

Recibe periódicamente en tu email los últimos artículos, tutoriales y otras novedades de Excel.


Tus datos son confidenciales, nunca serán compartidos con nadie.

Inicio    Contacto    Términos y condiciones    Mapa del sitio

Ir arriba

Desarrollado por www.espectradesign.com