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Sábado, 02 Noviembre 2013 18:41

Significado de los mensajes de error en Excel

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A veces algunas celdas nos muestran un contenido inesperado y que resulta inentendible para muchos usuarios, como #######, #¿NOMBRE?, #N/A o #¡REF! Esta es una de las formas que Excel usa para hacernos saber que, por alguna razón, no puede hacer lo que le pedimos.

Significado de mensajes de error en Excel 1

 

Generalmente se debe a algún error que cometimos al escribir una fórmula, pero no siempre se trata de errores. A continuación veremos lo que significan estas “quejas” de Excel, traducidas al castellano. Notarás que, en su lenguaje, Excel está tratando de ayudarte a corregir el problema.

 

 

########## [Varios signos de numeral (#) seguidos]

Significa casi siempre que el dato que debe mostrar no cabe en la celda. Se soluciona simplemente con agrandar el ancho de la celda.

 

Pero esta secuencia de signos también aparece cuando se introduce un número negativo en una celda con formato de Fecha u Hora. Este suele ser un caso mucho menos frecuente, pero por esa misma razón es bueno tenerlo en cuenta, para no perder el sueño tratando de resolver el problema si algún día se produjera. Aquí puedes leer más sobre la forma en que Excel maneja las fechas y las horas

 

 

#¿NOMBRE?

Este mensaje aparece cuando Excel no entiende el contenido de una fórmula. Generalmente se debe a errores de digitación. Por ejemplo, si queremos usar una función y escribimos mal su nombre, Excel nos devolverá este mensaje de error. Puedes probar este error al ingresar en una celda cualquiera la siguiente fórmula: =SUMAR(100;200). Excel no reconoce la función SUMAR, porque no existe.

 

Pero el error #¿NOMBRE? se puede dar también si introducimos argumentos que Excel no puede interpretar. Por ejemplo: =SUMA(AAA;ZZZ). Excel ahora sabe que debe usar la función SUMA e intentará sumar los valores que le indicamos. Como los argumentos no son números, ni cadenas de texto (que deben ir entre comillas), Excel interpretará que AAA y ZZZ son referencias a dos elementos identificados con esas denominaciones (como celdas, rangos o fórmulas con nombres personalizados, tablas, etc.). Pero, por supuesto, a menos que hayamos asignado los nombres AAA y ZZZ a algún elemento, Excel no los podrá identificar y nos los advertirá. Aquí puedes leer más sobre cómo asignar nombres a celdas o rangos

 

 

#¡VALOR!

Excel muestra este mensaje de error cuando detecta que al menos uno de los valores de nuestra fórmula no es del tipo correcto. Por ejemplo, si intentamos sumar dos cadenas de texto, Excel dará este mensaje. Puedes probarlo introduciendo una fórmula como esta: =SUMA("AAA";"ZZZ"). En este caso Excel puede determinar que se introdujeron cadenas de texto, porque los argumentos están entrecomillados. Como vimos en el punto anterior, si los argumentos se escribieran sin comillas, Excel daría el mensaje #¿NOMBRE?, en lugar de #¡VALOR!

 

 

#¡REF!

Esta expresión significa sencillamente que en nuestra fórmula estamos usando al menos una referencia que no existe. Sucede, por ejemplo, cuando la fórmula hace referencia a una celda o rango de una hoja que fue eliminada. Para probar este tipo de error puedes copiar en una celda cualquiera lo siguiente: =HojaInexistente!A1. Lógicamente, si existiera en tu libro una hoja llamada HojaInexistente este error no se produciría.

 

 

#¡DIV/0!

Este mensaje de error se produce cuando se requiere que la fórmula divida un número entre cero. En general ocurre cuando el valor del divisor se toma de una celda vacía. Si colocas la siguiente fórmula en la celda A1: =100/B1, y en B1 hay un cero o no hay ningún valor, el resultado será #¡DIV/0!

 

 

#¡NUM!

La expresión #¡NUM! aparece cuando Excel no puede mostrar el resultado de un cálculo. Esto puede ocurrir por dos razones: Porque el cálculo que se plantea es imposible; por ejemplo, si se intenta calcular el logaritmo de un número negativo, como: =LOG(-1). O porque el resultado es demasiado grande o pequeño como para que Excel pueda mostrarlo; por ejemplo, el cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103: =POTENCIA(1000;103).

 

 

#N/A

Este mensaje se genera cuando un dato que se desea hallar por medio de una función de búsqueda, no existe en el lugar esperado. Un ejemplo de esto lo puedes ver escribiendo la siguiente fórmula en la celda A1: =BUSCARV("Lunes";B1:C6;2;0). La función devuelve #N/A si la palabra "Lunes” no aparece en el rango B1:B6, donde se la esperaba encontrar. Este mensaje, significa Not Available, en inglés, es decir: No Disponible.

 

La diferencia entre #¡REF! y #N/A radica en que el primero es provocado por la inexistencia de la referencia en sí misma, en tanto que el segundo es provocado por la inexistencia del dato buscado dentro de la referencia.

 

 

#¡NULO!

Excel arroja este mensaje cuando la intersección de dos rangos indicada en una fórmula, no existe. Este es, muy probablemente, el mensaje de error menos frecuente, debido al escaso uso que se suele hacer del operador intersección de Excel.

 

Pero para entender este error, basta con saber que en dos rangos de celdas que se superponen, la intersección representa a las celdas que ambos rangos tienen en común. En la siguiente imagen la intersección de las celdas A6:F6 y C1:C10 es la celda C6, que comparten ambos rangos.

 

Significado de mensajes de error en Excel 2

 

 

La forma de expresar la intersección de dos rangos es por medio de un espacio en blanco entre ambos; en el caso de la imagen sería: =A6:F6 C1:C10.

 

El error #¡NULO! se genera cuando expresamos una intersección cuyos rangos no tienen ninguna celda en común. Puedes probar este ejemplo por medio de pegar en la celda A1 la siguiente función: =SUMA(J4:K7 H4:I7).

 

 

Significado de mensajes de error en Excel 2

 

 

 Más ayuda para controlar los errores

En la práctica comprobaremos que muchas veces los mensajes mencionados no se producen por error en las fórmulas, sino por inconsistencias generadas en los datos a los que hacen referencia las fórmulas. Para interceptar los mensajes de Excel y en su lugar mostrar mensajes personalizados más amigables, podemos hacer uso de algunas funciones que Excel nos provee para tal fin. Puedes obtener información detallada sobre este tema en el artículo: Cómo interceptar y ocultar mensajes de error.

 

También te puede interesar: 10 sugerencias para solucionar errores en fórmulas.

 

Y para tener siempre a mano la información de este artículo te invito a descargar el libro de ejemplo desde el enlace de abajo. En él podrás analizar, en el propio entorno de una hoja de cálculo, cada uno de los mensajes de error descriptos.

 

  Descarga el libro de ejemplo

 

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