Clases Excel
Martes, 27 Mayo 2014 04:15

Excel Online: Qué es y cómo usarlo

Valora este artículo
(3 votos)

Excel Online es una versión gratuita de Excel, especialmente desarrollada por Microsoft para ser usada en Internet. Forma parte de Office Online, al que ya dedicamos un artículo en febrero de 2014. (Léelo aquí). En esta oportunidad queremos explicarte específicamente cómo puedes usar Excel Online, los requisitos de acceso y sus principales características.

Excel Online qué es 1

 

Cómo acceder a Excel Online

La manera de acceso más sencilla es ingresar en el sitio oficial de Office Online: officeonline.com y presionar el ícono correspondiente a Excel Online.

 

Excel Online qué es 2

 

 

El único requisito para utilizar Office Online es tener una cuenta de Microsoft. Por eso, si aún no has iniciado sesión en una cuenta de Microsoft al tratar de ingresar en Excel Online, se te dará la opción de hacerlo. Si dispones de una cuenta de correo de Outlook o de Hotmail, puedes usar la dirección de dicha cuenta para iniciar sesión en Microsoft.

 

Excel Online qué es 3

 

 

Si Microsoft reconoce como válida la dirección de correo ingresada te pedirá la contraseña.

 

Excel Online qué es 4

 

 

En caso de no tengas ninguna dirección de correo electrónico asociada a una cuenta de Microsoft, se te dará la posibilidad de crearla.

 

Excel Online qué es 5

 

 

Para crear una cuenta en Microsoft solo tienes que llenar los datos solicitados. Uno de los requisitos más importantes es que ingreses una dirección de correo que se asociará a la cuenta de Microsoft. Puede ser una dirección de correo de Outlook o Hotmail e incluso de Gmail o Yahoo.

 

Excel Online qué es 6

 

 

Una vez iniciada la sesión en Microsoft, aparecerá una nueva ventana con tres opciones: Nuevo libro en blanco, Examinar plantillas y Documentos recientes en OneDrive. Consideremos brevemente cada una de ellas.

 

Excel Online qué es 7

 

 

“Nuevo libro en blanco”

Esta opción, la más obvia, abre un libro en blanco, que en Excel Online luce así:

 

Excel Online qué es 8

 

 

Como se puede ver tiene una apariencia minimalista y plana, muy similar a la de Excel 2013 y acorde a la tendencia de los últimos productos de Microsoft.

 

También salta a simple vista que Excel Online tiene muchas menos prestaciones que la versión de escritorio, lo cual es lógico. ¿Qué sentido tendrían, si no, las versiones de pago de Office? La buena noticia es que en Excel Online pueden utilizarse todas las funciones de Excel 2013 y todos los tipos de gráficos clásicos (columna, línea, circular, área y dispersión), aunque solo en 2D. Con solo estas dos características ya resulta bastante recomendable para una gran cantidad de usuarios que no tienen necesidad de mayores funcionalidades. Sea como fuere, no está de más que lo pruebes y saques tus propias conclusiones. Para obtener un análisis más detallado de las ventajas y carencias de Excel Online, puedes leer el artículo Excel Online: ¿Te sirve?

 

 

“Examinar plantillas”

Esta opción te dirige a una pantalla donde podrás elegir y abrir una de las plantillas prediseñadas de Microsoft para Excel Online. Al hacer clic en una de ellas, obtendrás su vista previa y un resumen de sus características. Si deseas usarla puedes crear un libro de Excel basado en esta plantilla, por medio del botón Abrir en Excel Online.

 

Excel Online qué es 9

 

 

“Documentos recientes en OneDrive

OneDrive es un servicio de Microsoft para almacenar archivos en “la nube” (una expresión cada vez más usada para referirse a Internet). Para acceder a esta plataforma también necesitarás haber iniciado sesión en Microsoft, del modo que explicamos más arriba.

 

Haciendo uso de Office Online, tendrás automáticamente disponibles los servicios de OneDrive, porque ambas plataformas trabajan de forma complementaria. Tanto se pueden guardar en OneDrive documentos generados en Office Online, como abrir en Office Online documentos guardados en OneDrive. La opción Documentos recientes en OneDrive, que aparece al abrir Excel Online, se refiere precisamente a esto último: a la posibilidad de elegir un archivo de Excel almacenado en OneDrive y abrirlo.

 

Excel Online qué es 10

 

 

Una vez dentro de Excel Online podrás ir fácilmente a OneDrive por medio del link situado en la parte superior izquierda del libro abierto:

 

Excel Online qué es 11

 

 

Los archivos generados en Excel Online se guardan en OneDrive de manera automática.

 

El manejo de OneDrive es muy intuitivo. De todos modos, en un futuro explicaremos más detalladamente su uso.

 

Para obtener más información sobre OneDrive, visita el siguiente link:

blogs.windows.com/international/b/latam/archive/2014/02/19/onedrive-ya-est-225-disponible-a-nivel-mundial-almacenamiento-en-la-nube-gratuito-para-dispositivos-microsoft-ios-y-android.aspx

 

 

Trabajar con Excel Online

En su apariencia y modo de uso, no hay diferencias significativas entre la versión de Excel Online y las de escritorio que todos conocemos. Por eso, el tiempo de aprendizaje de Excel Online para los usuarios habituales de la versión de escritorio es muy breve.

 

El manejo de los archivos online (guardar un archivo de Excel Online en nuestro equipo, compartirlo con otros usuarios, descargar una copia independiente del mismo, etc.) resulta también muy intuitivo. Pero siendo que presenta algunas diferencias, dedicaremos en breve otro artículo a profundizar este tema.

 

Puedes obtener más información sobre Office Online en los siguientes enlaces:

office.microsoft.com/es-hn/online

www.microsoft.com/es-xl/news/Presentamos-Office-Online-en-Office.com.aspx

 

Visto 5964 veces Modificado por última vez en Lunes, 11 Abril 2016 03:23

Deja un comentario

Los campos imprescindibles están marcados con asterisco (*). Tu dirección de correo nunca será publicada.

Suscríbete a nuestro Boletín gratuito

Recibe periódicamente en tu email los últimos artículos, tutoriales y otras novedades de Excel.


Tus datos son confidenciales, nunca serán compartidos con nadie.

Inicio    Contacto    Términos y condiciones    Mapa del sitio

Ir arriba

Desarrollado por www.espectradesign.com