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Domingo, 25 Mayo 2014 21:41

Límites y especificaciones de Excel

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Tal vez en algún momento nos asalte una duda sobre las limitaciones de Excel. ¿Cuántas hojas puede tener un libro? ¿Cuántos libros podemos abrir a la vez? ¿Cuántos caracteres puede contener una celda? ¿Hay un límite a la cantidad de formatos o estilos de celda diferentes que podemos usar? Aquí te damos todas las respuestas.

Límites y especificaciones de Excel 1

 

Los que llevamos algunas décadas en el mundo de la informática, recordamos el tiempo en que el nombre de un archivo no podía tener más de 8 caracteres; una limitación impensable para cualquier usuario en la actualidad. Los avances tecnológicos han extendido tanto los límites de las aplicaciones que es muy difícil enfrentarse hoy a barreras de ese tipo.

 

Sin embargo, el software que usamos actualmente sigue teniendo limitantes. Descubrir que hemos llegado al tope de las posibilidades de una aplicación es una sensación frustrante, desconcertante, y nos obliga a realizar cambios bruscos en nuestros planes, con el riesgo de, incluso, perder información. De ahí que los usuarios de Excel más experimentados se preocupen por conocer sus limitaciones antes de emprender proyectos de envergadura.

 

Con Excel 2007, Microsoft decidió dar un oportuno salto cuantitativo en sus características, por lo que ya no nos topamos con sus límites tan frecuentemente como con Excel 2003. Las versiones posteriores (2010 y 2013) mantuvieron las mismas especificaciones técnicas de Excel 2007. Al final del artículo damos una lista completa de los límites actuales de Excel en todas sus características cuantificables. Antes les propongo comparar las limitantes de Excel 2003 y 2007 en sus aspectos más básicos:

 

 

Filas, columnas y celdas

El número de filas por hoja pasó de 65.536 en 2003 a 1.048.576 en 2007 y el número de columnas pasó de 256 a 16.384. Esto da un total de 16.777.216 celdas disponibles por hoja en Excel 2003 contra las 17.179.869.184 celdas disponibles en Excel 2007.

El número de caracteres máximo por celda era de 1.024 en 2003 y es de 32.767 en 2007.

 

 

Hojas

La cantidad de hojas que se podían usar en un libro de Excel 2003 era 256; en Excel 2007 no hay un límite establecido y depende de la memoria disponible en el sistema.

 

 

Fórmulas

La longitud máxima de una fórmula era de 1.024 caracteres en Excel 2003 y es de 8.192 en 2007.

El número de niveles de anidación que Excel 2003 permitía en las fórmulas era de 7, en 2007 es de 64.

 

 

Formato

La cantidad de formatos de celda o estilos diferentes era de 4.000 en Excel 2003 y es de 64.000 en Excel 2007.

La cantidad de colores diferentes disponibles en Excel 2003 era de 56, en Excel 2007 es de 16 millones.

 

 

Especificaciones y límites generales

Característica Límite Máximo
Libros abiertos En función de la memoria disponible y los recursos del sistema
Tamaño de hoja 1.048.576 filas por 16.384 columnas
Ancho de columna 255 caracteres
Alto de fila 409 puntos
Saltos de página 1.026 horizontal y vertical
Número total de caracteres que puede contener una celda 32.767 caracteres
Caracteres en un encabezado o un pie de página 255
Hojas en un libro En función de la memoria disponible (el número predeterminado es 3)
Colores en un libro 16 millones de colores (32 bits con acceso completo al espectro de colores de 24 bits)
Vistas con nombre en un libro En función de la memoria disponible
Formatos o estilos de celdas distintos 64.000
Estilos de relleno 32
Grosor y estilos de línea 16
Tipos de fuentes distintas 1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada libro
Formatos de número en un libro Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de Excel instalada
Nombres en un libro En función de la memoria disponible
Ventanas en un libro En función de la memoria disponible
Paneles en una ventana 4
Hojas vinculadas En función de la memoria disponible
Escenarios En función de la memoria disponible, un informe de resumen sólo muestra los primeros 251 escenarios
Celdas cambiantes en un escenario 32
Celdas ajustables en Solver 200
Funciones personalizadas En función de la memoria disponible
Escala de zoom del 10 % al 400 %
Informes En función de la memoria disponible
Criterios de ordenación 64 combinados en una única operación; ilimitado en operaciones de ordenación secuenciales
Niveles de deshacer 100
Campos en un formulario 32
Parámetros del libro 255 parámetros por libro
Listas desplegables de filtros 10.000

 

Especificaciones y límites de los cálculos

Característica Límite Máximo
Precisión numérica 15 dígitos
Número negativo más bajo permitido -2,23E-308
Número positivo más bajo permitido 2,23E-304
Número positivo más alto permitido 1,00E+308
Número negativo más alto permitido -9.99999999999999E+307
Número positivo más alto permitido mediante fórmula 1.7976931348623158e+308
Número negativo más alto permitido mediante fórmula -1.7976931348623158e+308
Longitud del contenido de una fórmula 8.192 caracteres
Longitud interna de la fórmula 16.384 bytes
Iteraciones 32.767
Matrices en una hoja En función de la memoria disponible
Rangos seleccionados 2.048
Argumentos en una función 255
Niveles anidados de funciones 64
Categorías de funciones definidas por el usuario 255
Número de funciones de hoja de cálculo disponibles 341
Tamaño de la pila de operandos 1.024
Dependencia entre hojas de cálculo 64.000 hojas de cálculo pueden hacer referencia a otras hojas
Dependencia de fórmulas de matriz entre hojas de cálculo En función de la memoria disponible
Dependencia de áreas En función de la memoria disponible
Dependencia de áreas en cada hoja de cálculo En función de la memoria disponible
Dependencia en una sola celda 4.000 mil millones de fórmulas pueden depender de una sola celda
Longitud del contenido de celdas vinculadas de libros cerrados 32.767
Primera fecha permitida en un cálculo 1 de enero de 1900 (1 de enero de 1904, si se utiliza la fecha del sistema)
Última fecha permitida en un cálculo 31 de diciembre de 9999
Período de tiempo máximo que puede escribirse 9999:59:59

 

Especificaciones y límites de los gráficos

Característica Límite Máximo
Gráficos vinculados a una hoja En función de la memoria disponible
Hojas a las que hace referencia un gráfico 255
Series de datos en un gráfico 255
Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 2D 32.000
Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 3D 4.000
Puntos de datos en todas las series de un gráfico 256.000

 

Especificaciones y límites de las tablas dinámicas

Característica Límite Máximo
Informes de tabla dinámica en una hoja En función de la memoria disponible
Número de elementos únicos por cada campo 1.048.576
Campos de fila o columna en un informe de tabla dinámica En función de la memoria disponible
Filtros de informe en un informe de tabla dinámica 256 (puede estar en función de la memoria disponible)
Campos de valores en un informe de tabla dinámica 256
Fórmulas de elementos calculados en un informe de tabla dinámica En función de la memoria disponible
Filtros de informe en un informe de gráfico dinámico 256 (puede estar en función de la memoria disponible)
Campos de valores en un informe de gráfico dinámico 256
Fórmulas de elementos calculados en un informe de gráfico dinámico En función de la memoria disponible
Longitud del nombre MDX para un elemento de tabla dinámica 32.767
Longitud de una cadena de tabla dinámica relacional 32.767

 

Especificaciones y límites de los libros compartidos

Característica Límite Máximo
Usuarios que pueden abrir y compartir simultáneamente un libro compartido 256
Vistas personales en un libro compartido En función de la memoria disponible
Días que se mantendrá el historial de cambios 32.767 (el valor predeterminado es 30 días)
Libros que pueden combinarse a la vez En función de la memoria disponible
Celdas que pueden resaltarse en un libro compartido 32.767
Colores utilizados para identificar los cambios realizados por diferentes usuarios si el resaltado de cambios está activado 32 (cada usuario se identifica mediante un color; los cambios realizados por el usuario actual se resaltarán en color azul marino)
Tablas de Excel en un libro compartido 0 (cero) [NOTA: No se puede compartir un libro que contiene una o más tablas de Excel.]
Visto 40173 veces Modificado por última vez en Lunes, 11 Abril 2016 03:38

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12 comentarios

  • Enlace al Comentario Clases Excel Viernes, 27 Mayo 2016 04:00 publicado por Clases Excel

    Hola, Leonardo.
    Puedes suscribirte gratuitamente al Boletín para seguir recibiendo el material que se publique.
    Saludos

  • Enlace al Comentario LEONARDO Jueves, 26 Mayo 2016 00:47 publicado por LEONARDO

    MUY INTERESANTE PUEDES DARME MAS INFORMACION GRASIAS " PROGRAMADOR386@GMAIL.COM

  • Enlace al Comentario Clases Excel Jueves, 10 Marzo 2016 01:25 publicado por Clases Excel

    Hola, yudetzy plaza
    No entendí la pregunta: ¿para 25 millones de qué?
    Saludos

  • Enlace al Comentario yudetzy plaza Martes, 08 Marzo 2016 22:49 publicado por yudetzy plaza

    hola cuantas hojas de excel necesito para 25 millones , necesito una explicacion por fiss

  • Enlace al Comentario Clases Excel Viernes, 14 Agosto 2015 23:17 publicado por Clases Excel

    Exactamente, Fabricio.
    La máxima cantidad de puntos en una serie de datos para gráficos 2D es de 32.000.
    Saludos

  • Enlace al Comentario Fabricio Viernes, 14 Agosto 2015 18:48 publicado por Fabricio

    Buenas tardes, es posible manejar mas de 32 mil puntos en una seria de un grafico en excel? Tengo un gran volumen de datos que requiero graficar pero no me deja seleccionar mas de 32 mil

  • Enlace al Comentario Clases Excel Viernes, 24 Julio 2015 01:47 publicado por Clases Excel

    Hola, Miguel.

    Supongo que te refieres al tema de la memoria insuficiente.

    Las causas pueden ser múltiples y lamentablemente no hay ninguna acción que te garantice la solución del problema.

    Una de las cosas que en varias ocasiones me ayudó fue desinstalar del sistema las fuentes innecesarias. Muchos programas instalan fuentes en el sistema operativo sin que te enteres y Office empieza a tener problemas cuando la cantidad de fuentes instaladas crece más allá de cierto límite. No hay garantía de que sea esto, pero a mí me dio resultado unas cuantas veces, la última hace muy poco, por eso la tengo presente.

    Te paso un artículo de Office, que ofrece guía sobre la desinstalación de fuentes:
    https://support.office.com/es-ar/article/Quitar-los-idiomas-y-las-fuentes-que-no-se-usan-0915efdf-3eec-4e87-8b2f-ba0d47242ea6

    Y otro más genérico de Microsoft, sobre el tema de la memoria insuficiente:
    https://support.microsoft.com/es-es/kb/112676

    Espero te sirvan.

    Saludos

  • Enlace al Comentario Miguel Figuera Jueves, 23 Julio 2015 23:47 publicado por Miguel Figuera

    Yo tengo el mismo problema en un computador Core I3 con 4 Giga de Ram... y no se como resolverlo

  • Enlace al Comentario Clases Excel Viernes, 03 Julio 2015 00:56 publicado por Clases Excel

    Hola, Germán.

    No es posible anidar más de 64 funciones en una misma celda. Esto es un límite inapelable.

    Pero podemos recurrir a un pequeño truco para salvar esta limitación y es el siguiente: en la última anidación (la número 64) hacer referencia a otra celda que contenga las anidaciones "extras", las que no nos entran en la celda inicial.

    De este modo, la última anidación agregada salta a otra celda donde podemos ingresar otras 64 anidaciones.

    Espero te sirva.

    Saludos

  • Enlace al Comentario Germán Kiczka Miércoles, 01 Julio 2015 11:45 publicado por Germán Kiczka

    Buenos días. Quisiera saber si es posible aumentar las 64 anidaciones?? Muchas gracias!

  • Enlace al Comentario Clases Excel Jueves, 26 Marzo 2015 04:22 publicado por Clases Excel

    Hola, Jaimal.

    Suele ser difícil determinar la causa de este tipo de problemas, porque Excel es bastante genérico en el mensaje y más difícil aún es opinar sin poder ver al archivo. Lo que sí está claro es que a Excel se le está dificultando manejar los datos al punto de que no puede terminar el proceso. Hay que alivianarle el trabajo.

    En primer lugar, yo haría una copia del archivo para hacer pruebas con tranquilidad sobre ella y no afectar el original. Luego, en la copia, elimina una a una las posibles causas del consumo de memoria y vuelve a probar el proceso causante del error después de cada cambio, para ver qué pasa. Elimina todo el formato que puedas del libro, incluyendo el formato condicional. Revisa si no se pueden simplificar las fórmulas, convertir algunas en valores o incluso eliminarlas. También si no se están usando muchas funciones vólátiles, cómo HOY, RESREF o INDIRECTO. En el artículo http://clasesexcel.com/index.php/component/k2/item/63-los-siete-pecados-capitales-al-trabajar-con-excel.html puedes hallar más ideas.

    Si el libro contiene macros tal vez haya que depurar el código. Los códigos mal resueltos pueden consumir muchos recursos innecesarios.

    Algo que ha ayudado a algunos usuarios es guardar el archivo como libro binario o como libro de Excel 97-2003.

    Espero que puedas solucionarlo.
    Saludos

  • Enlace al Comentario Jaimal Marin Dorantes Miércoles, 25 Marzo 2015 17:08 publicado por Jaimal Marin Dorantes

    A que puede hacer referencia el siguiente error de Excel 2013.
    No hay suficiente memoria para completar esta acción.
    Pruebe con menos datos o cierre otras aplicaciones.
    El equipo tiene 8Gb de memoria RAM y el Excel 2013 es de 64bits

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