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Miércoles, 07 Mayo 2014 00:37

10 sugerencias para solucionar errores en las fórmulas

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Puede suceder que al presentarse un error en una fórmula no detectemos inmediatamente qué es lo que está mal. ¿Por dónde empezar a buscar? Aquí va una lista de los chequeos que puedes hacer para detectar el problema.

10 sugerencias para solucionar errores 1

 

1) Lo primero es prestar atención al mensaje que nos da Excel. La mayoría de las veces Excel indica directamente el problema o al menos nos da una pista del tipo de error del que se trata con expresiones como #######, #¿NOMBRE?, #N/A o #¡REF!. Para poder entender mejor estos mensajes, te invitamos a consultar el significado de los mensajes de error en Excel.

 

2) Deja que Excel lo solucione. En algunas oportunidades Excel ofrece solucionar el problema. Suele hacerlo cuando detecta que hay errores de sintaxis en la fórmula. Conviene dejar que Excel intente arreglar las cosas y ver si efectivamente lo consigue. Si descubres que Excel no interpretó correctamente lo que querías lograr, puedes volver atrás con Ctrl+Z o el botón Deshacer.

 

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Acciones más específicas

Si ninguna de las ayudas que nos proporciona Excel resultó eficaz, es momento de afinar la puntería. Las siguientes sugerencias te servirán para ir buscando, y descartando, uno a uno los posibles errores.

 

3) Corrobora que haya la misma cantidad de paréntesis de apertura que de cierre. Si la cantidad de paréntesis es diferente, ya habrás detectado una inconsistencia que necesariamente deberás corregir. Afortunadamente, Excel da un color diferente a cada par de paréntesis, lo que alivia un poco en la tarea de encontrar la ubicación del faltante. Una variante común de este error es colocar la cantidad correcta de paréntesis pero fuera de lugar. Sucede generalmente en las funciones SI anidadas.

 

4) En una función, verifica que el signo separador de los argumentos sea el correcto. Dependiendo de la configuración de tu equipo, el separador utilizado por Excel puede ser la coma (,) o el punto y coma (;). Si utilizas el que no es, Excel dará un error. La forma más fácil de saber qué separador de argumentos debemos usar es presionar Mayús+F3 para que se abra el asistente de insertar funciones y comprobar cuál es el separador de argumentos utilizado.

 

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5) Verifica que no se esté usando como separador decimal un signo incorrecto. Dependiendo de la configuración de tu equipo, el separador decimal puede ser el punto (.) o la coma (,). Una forma sencilla de comprobar cuál debemos usar, es introducir en una celda la expresión: 1,5 (con coma) y en otra: 1.5 (con punto). Excel alineará a la derecha el valor que considere como un número (es decir, el que tenga el separador decimal correcto) y alineará a la izquierda el valor que considere como un texto.

 

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6) Comprueba que no se esté usando un operador de rango erróneo. El operador que indica un rango en Excel es el signo ":" (dos puntos), que es muy fácil de confundir con ";" (punto y coma), tanto por su parecido como por su cercanía en el teclado.

 

7) En una función, revisa los argumentos usados. Esto incluye corroborar que no se haya ingresado una cantidad de argumentos mayor ni menor que la necesaria y que no estén en un orden diferente al esperado. Algunos argumentos son opcionales, pero la mayoría son obligatorios.

 

8) Controla que todos los datos empleados sean del tipo correcto. Un ejemplo de esto sería ingresar, como segundo argumento de la función FECHA, el nombre del mes (un texto, como: “junio”), cuando en realidad lo que se requiere es el número del mes (es decir, 6, en este caso).

 

9) Si hay textos dentro de la fórmula, revisa si se ingresaron entrecomillados. Aunque al ser escritos directamente en una celda los textos no van entre comillas, cuando los incluimos dentro de una fórmula siempre deben entrecomillarse. El mensaje de error que devuelve Excel en estos casos suele ser #¿NOMBRE?.

 

10) Corrobora que a los números de la fórmula no se les haya intentado dar formato. Por ejemplo, no escribas $10.000, sino directamente 10000. En lugar de 123,45€, ingresa 123,45. El símbolo de porcentaje (%) sí es aceptado, porque Excel lo considera un operador matemático.

=$2.468*2 retorna un mensaje de error

=2468*2 retorna 4936

=2468*2% retorna 49.36

 

 

¿Tienes alguna otra sugerencia para aportar a la lista?

 

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