Clases Excel
Miércoles, 23 Abril 2014 03:29

Cómo introducir una fracción en Excel sin morir en el intento

Valora este artículo
(3 votos)

La mayoría de las veces que ingresemos una fracción numérica en una celda vacía, Excel devolverá una fecha. Si ingresamos 1/2, se convertirá en “01-feb”; si ingresamos 3/4, se convertirá en “03-abr”. ¿Por qué ocurre esto y cómo solucionarlo?

Como introducir fracciones en Excel 1

 

La causa

Una característica muy útil de Excel es su capacidad de interpretar la intención del usuario y anticipar un resultado. Como las fechas son muy usadas en las hojas de cálculo, Excel tiende a identificar automáticamente como una fecha cualquier par de números separados por una barra inclinada. Y decimos que “tiende” a hacerlo, porque si la fracción no corresponde con ninguna fecha (como: 500/2 o 4/108), Excel desiste de su intento y deja la fracción tal como fue escrita.

 

Pero si Excel determina que la expresión ingresada es una fecha, la convertirá al formato Fecha de forma inmediata.

 

Como introducir fracciones en Excel 2

 

 

La solución

En principio la solución es muy sencilla: se limita a cambiar el formato de la celda a Fracción. Una de las formas más usuales de hacerlo es elegir la opción Fracción en la lista desplegable ubicada en el grupo Número de la ficha Inicio. (Para obtener un análisis más completo sobre los formatos de número de Excel, puedes leer el artículo: Qué son los formatos de número en Excel.) 

 

Si ya habíamos ingresado la fracción vamos a tener que volver a escribirla, porque Excel la habrá transformado en un número de cinco cifras. Esto es un “efecto colateral” de la anterior conversión de la fracción en fecha.

 

Como introducir fracciones en Excel 3

 

 

De todo esto podemos extraer una conclusión general: si en algún momento vemos que los datos que ingresamos son mostrados de forma extraña, muy posiblemente se deba a que la celda tiene asignado un formato de número que no es el apropiado. (Hay que recordar también que muchas veces será necesario volver a introducir los datos después de modificar un formato de celda.)

 

 

Una forma más rápida de hacerlo

Otra forma de indicarle a Excel que la expresión que ingresamos es una fracción, es antecederla por un cero y un espacio. Por ejemplo, si deseamos ingresar 1/2, deberíamos escribir 0 1/2. Cuando presionemos Enter, Excel eliminará el cero inicial y cambiará automáticamente el formato de la celda a Fracción.

 

Como introducir fracciones en Excel 4

 

 

Dos detalles finales: Primero, por más que el valor se muestre como una fracción, internamente Excel lo guardará como un número decimal; para Excel 1/2 es en realidad 0,5. Segundo, si ingresamos una fracción que puede simplificarse, Excel la mostrará simplificada; es decir, si escribimos 2/6, Excel, de forma predeterminada, mostrará 1/3 y si escribimos 4/4, mostrará 1.

 

Visto 5319 veces Modificado por última vez en Miércoles, 13 Abril 2016 06:17

Deja un comentario

Los campos imprescindibles están marcados con asterisco (*). Tu dirección de correo nunca será publicada.

Suscríbete a nuestro Boletín gratuito

Recibe periódicamente en tu email los últimos artículos, tutoriales y otras novedades de Excel.


Tus datos son confidenciales, nunca serán compartidos con nadie.

Inicio    Contacto    Términos y condiciones    Mapa del sitio

Ir arriba

Desarrollado por www.espectradesign.com