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Domingo, 23 Febrero 2014 01:35

Office Online: Office gratuito en la red

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El blog oficial de Microsoft (blogs.office.com) ha comunicado recientemente (febrero de 2014) algunas novedades sobre el acceso gratuito a las aplicaciones de Office en la red (o "en la nube", como se la llama cada vez más frecuentemente). Entérate aquí de qué se trata.

Office Online 1

 

No se trata en realidad de un nuevo servicio, porque la versión online de Office ya ha estado disponible desde hace un tiempo y ha experimentado diversos cambios con el fin de atraer a cada vez más usuarios. Pero a Microsoft le preocupa que muchos de los mil millones de usuarios de Office de escritorio todavía no hayan probado la versión online y están muy empeñados cambiar eso.

 

 

Un mejor nombre y más a mano

Uno de los principales ajustes que Microsoft se propuso hacer sobre el producto es cambiar su nombre, que pasó de Office Web Apps a Office Online. El nombre anterior Office Web Apps (literalmente: Aplicaciones Web de Office) causaba confusión a muchos usuarios que interpretaban que la versión online de Office era una tienda para descargar aplicaciones, como Mac App Store de Apple.

 

Un cambio de nombre no es una ventaja que entusiasme demasiado a la mayoría de los usuarios, aunque creo que casi todos debemos coincidir en que Office Web Apps no era el mejor nombre y que Office Online es más descriptivo, más fácil de recordar y más corto. De todas formas, si Microsoft está dispuesto a modificar un aspecto tan fundamental y de tanto impacto como el nombre de su producto, debe de estar convencido de que es necesario.

 

En segundo lugar, Microsoft piensa que muchos usuarios ignoran la existencia de una versión online de Office porque no podían encontrarla fácilmente. La forma de acceder a Office Web Apps era por medio de SkyDrive (que también cambió su nombre y actualmente es OneDrive) o de SharePoint, otros dos productos de Microsoft que tampoco son demasiado conocidos. Microsoft entonces volvió a mirar las cosas desde el punto del usuario: ¿Cómo intentaría ubicar un usuario la versión online de Office? Posiblemente probaría con las direcciones URL: office.com u officeonline.com. Pues bien, en esas direcciones URL se encuentra el acceso a Office Online a partir de ahora. Esta es la página de inicio de Office Online (hay que tener en cuenta que puede cambiar de aspecto en el futuro):

 

Office Online 2

 

 

Cómo usar Office Online

Como ya mencionamos, Office Online es gratuito. Todo lo que se necesita para empezar a usarlo es iniciar sesión en una cuenta de Microsoft , a la que puede accederse con el usuario y contraseña de cualquier cuenta de correo de Microsoft, como Hotmail o Outlook. Para obtener más información sobre las cuentas de Microsoft consulta windows.microsoft.com/es-419/windows-live/sign-in-how.

 

Una vez que hayas iniciado sesión, ya podrás utilizar las versiones online de las aplicaciones de Office por todos conocidas. Basta con que elijas una para que la aplicación se abra y puedas empezar a trabajar. Verás que, en lo que respecta a su apariencia y forma de uso, no hay diferencias significativas entre la versión de Office Online y las del Office de escritorio de toda la vida. De hecho, Microsoft ha procurado que ambas tengan un aspecto gráfico prácticamente idéntico a partir del Office 2013.

 

Office Online 3

 

 

Los archivos que generes en Office Online se guardarán automáticamente en OneDrive, un servicio de alojamiento de archivos online, para que puedas volver a acceder a ellos en el momento que desees desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, e incluso compartirlos con otros usuarios al mismo tiempo. (Puedes obtener más información sobre OneDrive en el artículo ¿Conoces OneDrive?)

 

El artículo completo con la noticia puede leerse en blogs.office.com/2014/02/19/introducing-office-online.

 

 

Ventajas y limitaciones de Office Online

Indudablemente hay dos ventajas muy significativas que enseguida saltan a la vista:

 

  1. podemos usar Office de forma gratuita
  2. podemos crear y acceder a nuestros archivos en cualquier momento, desde cualquier dispositivo con conexión a Internet

 

A esto se suma la posibilidad de trabajar en forma simultánea con otros usuarios en los mismos archivos.

 

La mayor limitación es que las versiones online de las aplicaciones de Office carecen de muchas de las funcionalidades de sus versiones de escritorio. Excel Online, por ejemplo, en un principio solo contenía las fichas: Archivo, Inicio, Insertar, Datos y Vista, (luego se le incluyó Revisar). Y cada una de esas fichas presenta un número mucho menor de herramientas que su versión de escritorio. En las imágenes de abajo se ven las diferencias entre la cinta de Datos en la versión online y en la versión de escritorio. (Para informarte más sobre Excel Online, puedes leer los artículos Excel Online: Qué es y cómo usarlo y Excel Online: ¿Te sirve?

 

La ficha Datos en Excel Online

Office Online 4

 

La ficha Datos en Excel 2013 de escritorio

Office Online 5

 

 

Puedes visitar ahora mismo Office Online en office.com.

 

 

Plantillas

Uno de los puntos altos de la renovación de Office Online, y que ha pasado bastante desapercibida, es la inclusión de cientos de plantillas gratuitas para Excel, Word y PowerPoint. Pueden filtrarse por el tipo de aplicación de origen (Excel, Word, PowerPoint) o por la categoría a la que pertenecen (Agendas, Calendarios, Currículos, Diagramas, Informes, Presupuestos, etc.). Lamentablemente, las plantillas para Excel son las más escasas, pero aun así representan una novedad atractiva, digna de ser tomada en cuenta.

 

Office Online 6

 

 

Evaluación final

Este servicio de Microsoft por sí solo no sirve para todos los usuarios, porque, como es lógico, no presenta todas las características de las versiones de pago de Office. La idea de Microsoft nunca fue que sustituyera a las versiones de pago, sino que las complementara. Aún así, es un excelente beneficio para la gran cantidad de usuarios de Office que disponen de conexión a Internet y que solo necesitan las funcionalidades ofrecidas online, pues ya no tendrán que pagar por su uso.

 

Puedes obtener más información sobre Office Online en los siguientes enlaces:

office.microsoft.com/es-hn/online

www.microsoft.com/es-xl/news/Presentamos-Office-Online-en-Office.com.aspx

 

Para obtener más información sobre OneDrive, visita el siguiente link:

blogs.windows.com/international/b/latam/archive/2014/02/19/onedrive-ya-est-225-disponible-a-nivel-mundial-almacenamiento-en-la-nube-gratuito-para-dispositivos-microsoft-ios-y-android.aspx

 

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1 comentario

  • Enlace al Comentario Tony Gómez Viernes, 14 Marzo 2014 03:51 publicado por Tony Gómez

    Qué bueno... No sabía que se pudiera usar Office gratis xD!!!!

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