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Sábado, 14 Diciembre 2013 21:39

Por qué usar atajos de teclado

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Al principio la única forma de comunicarnos con una computadora personal era mediante el teclado; luego la aparición del ratón lo revolucionó todo; hoy asistimos al avance imparable de las pantallas táctiles. Evidentemente, la tendencia es dar a los usuarios de dispositivos digitales una experiencia que se asemeje cada vez más a la de la vida real, priorizando la intuición por sobre la memorización de comandos. Por otro lado, los usuarios más experimentados siguen considerando los atajos de teclado como un ingrediente indispensable de la productividad. ¿Cuál es su verdadero valor hoy en día?

Por qué usar atajos de teclado 1

 


Un atajo de teclado es una tecla, o combinación de teclas, desencadenante de una acción que normalmente implicaría una serie de pasos más larga. De ahí su nombre de atajos de teclado o teclas rápidas.

 

Sin embargo, pese a esta virtud de optimizar la productividad, logrando lo mismo con menos esfuerzo, su uso es mucho menos intuitivo que la interacción del usuario sobre una interfaz gráfica por medio de un ratón o una pantalla táctil. Esto último hace que los atajos de teclado sean poco valorados por la mayoría de los usuarios, especialmente los más novatos. Vivimos en una era en la que las compañías líderes en el desarrollo de software compiten por ofrecer una experiencia de usuario cada vez más natural e interfaces gráficas más simples e intuitivas. La idea de tener que memorizar y digitar una combinación de teclas preestablecida es vista por muchos como tediosa, anticuada e innecesaria. ¿Para qué memorizar que Ctrl+G guarda un libro de Excel si podemos lograr lo mismo con un clic sobre el botón Guardar?

 

Aún así, el uso sistemático de atajos de teclado entre los usuarios más experimentados sigue siendo popular por una razón muy sencilla: ahorra mucho tiempo y ¿quién no quiere terminar el trabajo lo antes posible?

 

 

¿Entonces?

Evaluemos algunos ejemplos concretos.

 

Ejemplo 1:La mayoría de nosotros se ha enfrentado alguna vez a la tarea de seleccionar una tabla extensa, de cientos o miles de filas. Hacer la selección con el ratón en estos casos no es lo más eficiente, pero tal vez es la única forma de hacerlo que conocemos y mientras vemos desfilar en la pantalla las interminables filas que vamos seleccionando, nos preguntamos si no habrá alguna manera más sencilla y rápida de hacer esto. Generalmente la frustración llega a su fin una vez que logramos terminar la selección y olvidamos el asunto… hasta que nos enfrentamos a la misma situación de nuevo.

 

Miles de personas en el mundo tienen este problema, ignorando que la solución tan deseada se resume a solo dos teclas: Ctrl+*. Bastará con presionar la tecla Ctrl y, sin soltarla, oprimir la tecla * (asterisco), para que todo el rango al que pertenece la celda activa se seleccione. La celda activa le indica a Excel el punto de partida de la selección; puede ser cualquier celda dentro del rango que deseemos seleccionar. A partir de esta celda Excel seleccionará filas y columnas en todas direcciones hasta que se tope con una fila o columna vacía.

 

Este es un caso claro en el que el uso de un atajo de teclado nos alegra la vida.

 

Por qué usar atajos de teclado 2

 

 

Ejemplo 2:Cambiemos rápidamente de escenario. Ahora la celda activa es la W41207 y necesitamos ir al inicio de la hoja. ¿Cómo lo hacemos? Podemos usar varias formas para conseguirlo, pero la más eficiente es sin duda, presionar la tecla Ctrl y, sin soltarla, oprimir la tecla Inicio (o Home, en los teclados en inglés). ¡Listo! ¿Y si queremos ir rápidamente a la última celda utilizada? Bastará con presionar Ctrl+Fin (o Ctrl+End, según el teclado) y ¡listo!

 

Por qué usar atajos de teclado 3

 

Por qué usar atajos de teclado 4

 

 

Ejemplo 3: Ahora deseamos insertar un gráfico. Basta con seleccionar los datos a graficar y presionar Alt+F1 (es decir, presionar la tecla Alt y, sin soltarla, oprimir la tecla F1). ¡Listo!

 

Por qué usar atajos de teclado 5

 

 

Ejemplo 4: Ahora deseamos dar formato a una celda. Basta con presionar Ctrl+1 para que se abra la ventana Formato de Celdas, con todas las posibilidades de formato disponibles. ¡Listo! (Solo debemos tener en cuenta que el atajo no funciona con el 1 del teclado numérico, debe usarse el 1 que aparece en la parte superior izquierda del teclado.)

 

Por qué usar atajos de teclado 6

 

 

Estos pocos ejemplos muestran elocuentemente las ventajas de utilizar atajos de teclado. Aquí solo hemos descrito cinco. Imagínate la mejora de productividad que puede lograrse manejando diez, veinte o más.

 

 

Conclusiones

En resumen: el uso sistemático del teclado para interactuar con la computadora se traduce en una mayor velocidad, productividad y comodidad. Sin embargo, este aumento en la eficiencia tiene un precio: el esfuerzo de memorizar los atajos de teclado. La clave para que este esfuerzo no sea muy pesado es, en una primera etapa, tratar de aprender solamente algunos atajos; es decir, aquellos a los que pensamos darle un uso inmediato y que podremos aplicar con cierta regularidad, porque los que no se usan a menudo se olvidan. Los beneficios que obtendremos al aplicarlos nos motivarán a seguir agregando gradualmente más atajos a nuestro repertorio.

 

Estamos preparando una extensa lista de atajos de teclado, organizada por temática y por nivel de dificultad, que dispondrá además de una versión para descargar. Estamos seguros de que le sacarás mucho provecho.

 


¿Qué sucede con las pantallas táctiles? Tocar la pantalla parece ser más sencillo y rápido que hacer clic con el ratón. Sin embargo, tienen una desventaja enorme en lo que a productividad se refiere. ¿Quién podría pasar una jornada laboral entera moviendo el brazo de un lado al otro sobre el monitor? Por el momento, las pantallas táctiles parecen idóneas para las tablets y los teléfonos móviles, pero no para los monitores de escritorio.

 

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