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Jueves, 27 Octubre 2016 08:26

Ventajas de la Agenda Calendario 2017 Edición Extendida

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Si bien la edición estándar de la Agenda Calendario tiene todos lo necesario para ser completamente funcional y cumplir sin problemas sus objetivos, algunos usuarios solicitaban que tuviera algunas características más. Por eso, añadí la gran mayoría de las sugerencias de mejora solicitadas a la versión estándar y conseguí la edición extendida de la Agenda que te presento a continuación. ¿Qué ventajas tiene?

Agenda Calendario 2017 1

 

La Agenda Calendario 2017 tiene idéntico propósito al de una agenda de papel tradicional, en la que puedes anotar recordatorios diarios a diferentes horas, pero con algunas características adicionales. A partir de este año la Agenda tendrá una edición estándar y otra extendida. Para conocer más detalles sobre la edición estándar haz clic aquí. Para conocer más sobre la extendida, sigue leyendo este artículo.

Para descargar la Agenda Calend. 2017 edición extendida haz clic aquí

 

 

 

 ¿Por qué se necesitó hacerla?

El éxito de las versiones 2015 y 2016 de la Agenda Calendario (con más de 460.000 descargas en total y muchos comentarios positivos)  me alientan a pensar que cubrió las expectativas de un gran número de usuarios. Pero, como dije antes, algunos echaban en falta algunas características, como la posibilidad de asignar varias anotaciones idénticas a la vez, más columnas en la sección destinada a contabilidad o la incorporación de una base de datos de contactos.

 

A partir de todas esas sugerencias aportadas surgió, tras varias horas de trabajo, la nueva edición extendida de la Agenda, que, espero, ayude a ahorrar bastante tiempo y esfuerzo a todos quienes la usen.

 

 

 

 Características generales

La edición extendida de las Agenda Calendario 2017 está desarrollada en Excel. Funciona sin problemas en todas las versiones de Excel desde la 2007 en adelante, incluyendo, por supuesto, la reciente 2016.

 

Agenda Calendario 2017 2

 

 

Tiene como base todas las características de la edición estándar. (Para leer más sobre las características de la edición estándar haz clic aquí.)

 

Entre las mejoras que contiene se hallan las siguientes:

 

 

 

 Comienzo de semana en Lunes y en Domingo

En vista de que en algunos países de habla hispana se considera al domingo como primer día de la semana y en otros al lunes, la Agenda extendida no está compuesta por un solo archivo, sino por dos: uno en el que las semanas comienzan en lunes (Agenda-Calendario-2017-EE-Lun_ClasesExcel) y otro en que comienzan en domingo (Agenda-Calendario-2017-EE-Dom_ClasesExcel). Salvo por esta diferencia, los dos libros son idénticos, de modo que puedes usar cualquiera de ellos, según te convenga que las semanas comiencen por un día u otro. Ambos libros se descargan a la vez en un archivo comprimido en formato .rar.

 

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 La ficha AGENDA

Si te fijas en las fichas que contiene la Agenda extendida, notarás que después de las que Excel trae de forma predeterminada, aparece una nueva ficha llamada Agenda. Ésta estará disponible solamente cuando abras la Agenda extendida pues es un complemento agregado directamente en el archivo y no modifica en nada la configuración de tu versión de Excel.

 

Desde esta ficha puedes acceder más fácilmente a las diversas características que presenta la Agenda.

 

Agenda Calendario 2017 4

 

 

 

 La hoja ÍNDICE

Desde la hoja Índice podrás acceder a cualquier sección de la Agenda y obtener una breve descripción de cada una de ellas.

 

Agenda Calendario 2017 5

 

 

 

 Anotaciones predefinidas

En el correr del año muchas tareas y eventos se repiten, por lo que pareció una buena idea guardar las denominaciones de dichas tareas y eventos en una lista de anotaciones predefinidas para poder reutilizarlas luego. Además de ahorrar tiempo, las asignaciones genéricas de tareas y eventos permiten mantener una coherencia en las denominaciones.

 

Es posible asociar diferentes colores a las tareas y eventos predeterminados. Hay un total de 12 colores fácilmente distinguibles y la opción de no asignar ningún color.

 

La lista de anotaciones predefinidas se halla en la hoja Parám. Originalmente todas ellas tienen un nombre genérico ([Anotación A], [Anotación B], etc.) que podrás personalizar a tu gusto.

 

Agenda Calendario 2017 6

 

 

 

 Ingreso rápido

Una vez que disponemos de las asignaciones predefinidas tenemos que poder asignarlas a una o más celdas. ¿Cómo lo hacemos?

 

Antes que nada, es necesario seleccionar la celda o las celdas en las que se deseen ingresar anotaciones.

 

Luego abrimos la ventana de Ingreso rápido, haciendo clic en el botón Ingreso rápido (que se encuentra en la ficha Agenda, en el grupo Asignaciones), o con el atajo Ctrl+F.

 

Podemos tanto elegir que se ingrese en la celda o el rango seleccionado una de las anotaciones predeterminadas, como escribir una nueva anotación. (La anotación escrita directamente no tendrá ningún color asociado.)

 

Por último, se debe presionar el botón Aceptar.

 

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IMPORTANTE: Esta funcionalidad solo está disponible en las hojas de los meses (ENE a DIC). Si las celdas seleccionadas tuvieran algún contenido previo, éste sería sobreescrito con la nueva asignación elegida.

 

Cuando las anotaciones predefinidas aparezcan en la hoja HOY lo harán con su color asignado.

 

 

 

 Borrar anotaciones

Su cometido es simple: borrar rápidamente todo el contenido de la celda o el rango seleccionado. Se ejecuta este comando al presionar el botón Borrar, de la ficha Agenda (en el grupo Asignaciones).

 

 

 

 Anotaciones múltiples

Las asignaciones múltiples permiten ingresar una misma anotación en determinados días y horas dentro de un período.

 

Por ejemplo, sería útil si quisiera anotar que todos los martes y jueves entre las 19 y las 20 horas, desde el 1/4 hasta el 30/9 debo asistir a clases de guitarra. O si los días 1 y 15 de cada mes, entre el 4/3 y el 20/12, debo visitar al dentista de 17:00 a 17:30.

 

Podemos abrir el asistente de Asignaciones múltiples, haciendo clic en el botón Asignaciones múltiples (en la ficha Agenda, en el grupo Asignaciones), o con el atajo Ctrl+M.

 

Mira el siguiente vídeo que muestra cómo hacerlo...

 

 

 

 

 


 PRECAUCIONES IMPORTANTES

Las macros no se pueden deshacer una vez ejecutadas. Esto es una característica propia de las macros. Por lo que, en caso de que ocurran erorres (por ejemplo, la asignación de anotaciones en un lugar incorrecto o el borrado accidental de datos) la única solución es cerrar la Agenda sin guardar los cambios. Aparte de esta medida de emergencia, es una buena práctica guardar siempre una copia de respaldo antes de usar macros (como las relacionadas al Ingreso rápido, el borrado de anotaciones y las Asignaciones múltiples).

 

 

 

 Hoja "Contactos"

La edición extendida de la Agenda incorpora una nueva hoja para ingresar datos de contactos. Su uso es sumamente sencillo. Si accedes a ella utilizando el botón Contactos de la ficha Agenda (en el grupo Datos), se generará un nuevo registro automáticamente y la celda activa se posicionará en el primer campo de dicho registro.

 

La tabla de contactos tiene 23 campos diferentes y puede ser filtrada por todos ellos. No tiene límite a la cantidad de registros.

 

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 Hoja "Eventos"

En la hoja Eventos, exclusiva de la versión extendida de la Agenda, pueden ingresarse eventos para los cuáles se quiera establecer una cuenta regresiva. Sería útil, por ejemplo, para llevar el control de los días que quedan para terminar un proyecto, para comenzar las vacaciones, para rendir un examen o para el concierto de tu artista favorito.

 

Solo tienes que indicar el nombre del evento y la fecha en que ocurrirá. La planilla calculará automáticamente los días que faltan para el evento y los ajustará día a día.

 

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 Hoja "Contab."

La hoja Contab. de la edición extendida tiene el mismo objetivo que la de la edición estándar, pero ésta solo cuenta con una columna mensual para ingresar importes, mientras que la extendida tiene tres columnas: Ingresos, Egresos y Saldo. El saldo se calcula de forma automática y se transporta de un mes a otro.

 

Agenda Calendario 2017 10

 

 

La agenda contable ofrece además algunos datos estadísticos, como el Total, la Media diaria (Promedio) y la Desviación típica (o Desviación estándar) de cada mes, una tabla con un resumen anual y un gráfico de los movimientos mensuales.

 

 

Haz clic aquí para descargar la Agenda Calendario 2017 edición extendida

 

 

 

 Requisitos

La Agenda Calendario 2017 funciona en Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

 

No es compatible con versiones anteriores de Excel, ni es totalmente funcional en Office Online, ni en otras hojas de cálculo como Calc de OpenOffice o LibreOffice. Por su tamaño tampoco es viable su uso en teléfonos móviles.

 

Si tienes dudas de que te sea útil en tu entorno de trabajo, puedes hacer una prueba descargando la edición estándar (gratuita) de la Agenda desde aquí. Si puedes trabajar en ella sin problemas, entonces podrás hacerlo igualmente en la edición extendida.

 

 

 

 ¿Cuánto cuesta?

El precio regular de la edición extendida será de 11,99 dólares americanos. Pero, como promoción de lanzamiento, durante los días que restan del 2016, estará disponible a un precio rebajado de 8,99 dólares (25% desc.)

 

 

 

 Forma de pago y descarga

La forma de pago es a través de PayPal, una empresa reconocida que brinda un entorno seguro y rápido para la transacción. Podrás hacer el pago tanto si tienes cuenta en PayPal como si no, simplemente con tu tarjeta de crédito o prepago.

 

Agenda Calendario 2017 11

 

 

Una vez efectuado el pago, comenzará la descarga automática de un archivo comprimido (en formato .rar). Este contiene los dos libros de Excel habilitados para macros (.xlsm) que componen la Agenda Calendario 2017 edición extendida: uno que toma el lunes como primer día de la semana y otro que toma como primer día al domingo. Debes descomprimir el archivo comprimido para acceder a dichos libros. (Ante cualquier duda sobre todo este proceso, no dudes en solicitar asistencia desde el formulario de Contacto o enviando un email a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. .)

 

 

Haz clic aquí para realizar el pago y comenzar la descarga

 

 

 

 Garantía de satisfacción

La Agenda Calendario 2017 edición extendida fue desarrollada con el máximo de esmero y dedicación y estoy dispuesto a brindarte toda la asistencia técnica que necesites a través del formulario de Contacto del sitio o por email a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. . Pero, si aùn así, la Agenda no resultase ser lo que esperabas y no te fuera de utilidad por alguna razón válida, podrás solicitar el reembolso del dinero pagado, dentro de los 30 días inmediatos a la compra, y te será devuelto a la mayor brevedad posible.

 

 

 

 Más info...

En este artículo te he explicado los aspectos particulares y distintivos de la edición extendida de la Agenda Calendario 2017. Si deseas conocer las funcionalidades básicas de la Agenda puedes consultar el artículo que detalla las características de la edición estándar, haciendo clic aquí.

 

 

Descarga ahora la Agenda Calendario 2017 edición extendida

 

 

Si todavía tienes alguna duda plantéala aquí

 

Visto 990 veces Modificado por última vez en Jueves, 03 Noviembre 2016 00:14

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2 comentarios

  • Enlace al Comentario Clases Excel Jueves, 17 Noviembre 2016 13:03 publicado por Clases Excel

    Hola, Juan Alberto.

    Ya te envié la Agenda a tu correo.

    Tendría que haber comenzado la descarga inmediatamente después de que realizaste el pago por medio de PayPal.

    Te pido disculpas por el inconveniente y quedo, como siempre, a las órdenes.

    ¡Saludos!

  • Enlace al Comentario juan alnerto olmos Miércoles, 16 Noviembre 2016 21:46 publicado por juan alnerto olmos

    ya te realice el pago pero no me ha llegado nada de archivo

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