Clases Excel
Lunes, 10 Octubre 2016 00:50

¡Descarga la Agenda Calendario 2017 en Excel, gratis!

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¡Quedó lista la versión 2017 de la Agenda Calendario de Clases Excel! Varios de ustedes me la estaban solicitando con mucho interés, lo cual agradezco. La edición estándar sigue siendo gratuita, tal como los años anteriores, y mantiene todas sus características. Pero este año, además de la estándar puedes descargar también la edición “extendida”, con muchas otras herramientas interesantes. Sigue leyendo para enterarte más sobre esto.

Agenda Calendario 2017 1

 

Se acerca un nuevo año y con él nuevos proyectos y emprendimientos. Para cumplirlos debidamente te presento la renovada Agenda Calendario 2017, en sus ediciones estándar (gratuita) y “extendida” (de pago), a fin de que puedas llevar un registro diario de actividades. Elige cuál se acomoda más a tus gustos y necesidades. (La edición de pago cuesta apenas 8,99 dólares.) En cualquiera de ellas solo bastará con que vayas haciendo los registros en el día y fecha correspondientes y la planilla se encargará de recordártelos diariamente.

Descargar Agenda Calend. 2017 con macros (Edición estándar gratuita)

Descargar Agenda Calend. 2017 sin macros (Ed. estándar gratuita para Office Online)

 

 

Haz clic aquí para conocer las funcionalidades extras de la edición extendida

 

 

 ¿Para qué sirve?

El cometido básico de la Agenda Calendario 2017 es idéntico al de una agenda de papel tradicional, donde puedes anotar varios recordatorios diarios a diferentes horas.

 

Agenda Calendario 2017 2

 

 

Una de las ventajas de nuestra Agenda electrónica es que contiene una hoja adicional, llamada HOY, donde cada día podrás ver los apuntes que hayas hecho para el día en cuestión y los dos días siguientes. La Agenda tiene también otras funcionalidades, que se detallan más abajo. Pero toda la acción se limita, en general, a escribir y leer.

 

 

 Características

La Agenda Calendario 2017 está desarrollada en Excel. Funciona correctamente en todas las versiones de Excel desde la 2007 en adelante, incluyendo, claro está, la reciente 2016.

 

Es muy fácil de usar: La Agenda Calendario 2017 es muy intuitiva. Para los usuarios de Excel habituales casi no requiere explicaciones de uso. En ningún caso se necesita efectuar ninguna instalación ni configuración especial del sistema, ni contraseña de acceso, ni ninguna otra acción para utilizar la Agenda: ¡simplemente se descarga y se usa!

 

Al desarrollarla he tratado de combinar la practicidad con la simpleza al mayor grado posible. Pero, por supuesto, esto no quita que pueda seguirse enriqueciendo con las sugerencias de todos. Toda opinión hecha con espíritu constructivo será bien recibida.

 

Macros: Puedes descargar la edición estándar de la Agenda Calendario 2017 tanto con macros como sin ellas. Las macros de esta edición aportan algunas mejoras, pero no son imprescindibles para su correcto funcionamiento. (Más adelante se detallan sus diferencias.) En la edición extendida las macros son imprescindibles, por lo cual no existe la opción de descargarla sin ellas.

 

No es necesario tener ningún tipo de conocimiento sobre macros para usar la Agenda. Las macros funcionan de forma totalmente transparente al usuario.

 

 

Hojas protegidas: Tanto en la edición estándar como en la extendida, las únicas hojas protegidas con contraseña son las accesorias Portada y Copyright, que contienen datos no editables.

 

La hoja HOY también está protegida, pero sin contraseña, con el único fin de evitar la modificaciones accidentales en ella. Esta hoja sí es muy importante, pero puede desprotegerse con facilidad haciendo clic sobre el botón Desproteger hoja, dentro del grupo Cambio de la ficha Revisar. Es recomendable no modificarla, en la medida de lo posible; pero si fuera imprescindible hacerlo, conviene volver a proteger la hoja HOY después de efectuar los cambios, para evitar alteraciones involuntarias en las fórmulas.

 

Si no entiendes mucho a lo que se refiere este asunto de las hojas protegidas no te preocupes. Es de interés solo para los usuarios que quieren personalizar algunos detalles de la Agenda. Si vas a usar la Agenda sin ninguna modificación no necesitarás desproteger ninguna hoja.

 

 

 Hoja "HOY"

Pasemos a explorar brevemente el contenido de la Agenda Calendario 2017 y sus funcionalidades.

 

La hoja HOY muestra todos los recordatorios anotados para el día de la fecha y los dos siguientes. También incluye un calendario del mes en curso.

 

Agenda Calendario 2017 3

 

 

Es de solo lectura; las modificaciones deben realizarse en la hoja del mes correspondiente. Y como es posible que, después de consultar los recordatorios del día, desees hacer alguna anotación para días futuros, la hoja HOY dispone de una lista enlaces a todas las demás hojas del libro.

 

Agenda Calendario 2017 4

 

 

Aunque tal vez parezca obvio, no está de más aclarar que la hoja HOY está desarrollada para funcionar solo durante 2017, pues la Agenda no admite recordatorios para otros años.

 

 

 Hojas de los meses entre "Ene" y "Dic"

Son 12 hojas de idéntica estructura, para registrar las anotaciones diarias. Cada día del mes ocupa una columna y cada día está, a su vez, subdividido en 48 partes que corresponden a períodos de media hora, desde las 00:00 a las 23:30. Esto significa que se podrán efectuar un máximo de 17.520 apuntes en el año.

 

Su uso es muy intuitivo. Por ejemplo, para agendar un recordatorio para el 3 de enero a las 11:00, basta con ir a la hoja correspondiente a ese mes (Ene), seleccionar la intersección del día (3) y la hora (11:00) y escribir.

 

Agenda Calendario 2017 5

 

 

Para dirigirte automáticamente a la fecha deseada basta con solo cliquearla en el calendario de la derecha. Esta característica está disponible en todas las ediciones de la Agenda para Excel.

 

Agenda Calendario 2017 6

 

 

El panel izquierdo contiene, además, un espacio para que cada usuario puedan ingresar algunas Notas generales relacionadas al mes correspondiente.

 

Cabe aclarar que las filas entre las 0:00 y las 7:30 horas de cada día están ocultas, por razones prácticas. No es usual que se agenden recordatorios en este horario. Sin embargo, cada usuario puede personalizar la Agenda a su gusto, mostrando u ocultando las filas que considere necesarias. Todas las ediciones con macros contiene una funcionalidad muy útil, que consiste en mostrar y ocultar las filas entre las 0:00 y las 7:30 con solo presionar un botón.

 

Agenda Calendario 2017 7

 

 

 Hoja "Año"

Todas las ediciones de la Agenda contienen esta hoja que presenta un Calendario al estilo tradicional, en el que pueden verse todos los días del año separados por mes. Este Calendario Clásico puede ser utilizado para tener una visión global del año y marcar períodos (como vacaciones) u otras fechas importantes.

 

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 Hoja "Lineal"

Contiene otro calendario (el Calendario Lineal), en el que los días de cada mes se alinean de forma horizontal. Cada mes ocupa una fila diferente. Esta distribución de los días puede resultar más cómoda en algunas circunstancias. También está disponible en todas las ediciones de la Agenda.

 

Agenda 
Calendario 2017 9

 

 

 Hoja "Contab."

Presenta un plus muy interesante: una Agenda Contable donde se pueden registrar diariamente valores numéricos de diversa índole y obtener de forma automática algunas estadísticas mensuales como el Total, la Media diaria (Promedio) y la Desviación típica (o Desviación estándar).

 

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Presenta, además, una tabla con un resumen anual y un gráfico de los montos mensuales. La edición estándar ofrece una sola columna para ingresar los montos. La edición extendida ofrece tres columnas: Ingresos, Egresos y Saldo. El saldo se calcula de forma automática y se transporta de un mes a otro.

 

Agenda Calendario 2017 11

 

 

 Otras características

Es compatible con versiones de Excel en otros idiomas. La Agenda Calendario 2017 funciona correctamente no solo en español, sino también en inglés y cualquier otro idioma.

 

Es posible destacar días especiales en todos los calendarios de la Agenda, estableciéndolos, una sola vez, en la hoja Config. Solo tienes que agregar el detalle del día a destacar en su fecha correspondiente. Por defecto vienen destacados el 1 de enero (Año Nuevo) y el 25 de diciembre (Navidad).

 

Agenda Calendario 2017 12

 

 

 Preguntas frecuentes sobre la edición estándar

 

¿Por qué no funciona en Excel 2003 o anteriores?

En abril de 2014 Microsoft dejó de dar soporte a Excel 2003 y ha caído en desuso. Pero la principal razón es que algunas características de la Agenda Calendario 2017 son incompatibles con Excel 2003.

 

¿Funciona en Excel Online?

Excel Online tiene algunas limitaciones importantes, por ejemplo, no admite macros. Para solucionar ese problema, he desarrollado una edición estándar sin macros de la Agenda Calendario 2017 especialmente adaptada para Excel Online.

 

¿Funciona en versiones de Excel en otros idiomas, además de español?

Sí. Funciona en cualquier versión de Excel sin importar su idioma.

 

¿Qué diferencias hay entre las ediciones estándar con macros y sin macros?

La edición estándar sin macros no resalta la hora de la fila seleccionada ni permite mostrar y ocultar automáticamente las horas entre las 0:00 y las 7:30. Si necesitas emplear la Agenda en Excel Online, no tienes otra opción que usar la edición estándar sin macros, porque las demás presentarán errores.

 

¿Funciona en LibreOffice y OpenOffice?

Las ediciones para Excel no funcionan en LibreOffice ni OpenOffice.

 

¿Puedo usar parte del contenido de este material para fines educativos o de otra índole?

Se permite la libre utilización de esta Agenda para uso particular. La edición estándar de la Agenda puede ser compartida libremente de forma gratuita, a condición de que se ofrezca en su formato original y sin ningún tipo de alteraciones. También se permite la reproducción de parte de esta edición para propósitos exclusivamente educativos y sin fines de lucro, siempre que se dé el crédito correspondiente a Clases Excel de forma claramente visible y se añada la dirección URL de este artículo.

 

 

 Y eso es todo...

Ya te he explicado los aspectos más importantes de la edición estándar de la Agenda Calendario 2017 y algunos aspectos de la edición extendida. Ahora solo resta que decidas cuál quieres, la descargues y la uses.

 

Para conocer las características de la edición extendida en detalle, haz clic aquí

 

 

Aunque, por supuesto, no estás obligado a hacerlo, será muy valorado por mí que compartas este artículo en las redes sociales, porque ayuda a ampliar su difusión. Si te sirvió este aporte es posible que a alguno de tus amigos también le sea útil. Y huelga decir que, si te sientes impulsado a dejar un comentario o invitarme a una taza de café, estaré encantado con eso.

 

Descargar Agenda Calend. 2017 con macros (Edición estándar gratuita)

Descargar Agenda Calend. 2017 sin macros (Ed. Estándar gratuita para Office Online)

 

 

¡Ya está disponible la Agenda Calendario 2018 edición extendida!

 

Visto 207079 veces Modificado por última vez en Jueves, 07 Septiembre 2017 08:10

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75 comentarios

  • Enlace al Comentario Mariano Domingo, 19 Febrero 2017 14:30 publicado por Mariano

    Buenas tardes, ¿podría ser para mas años o solo 2017? Me interesaría que fuera con bastantes años.
    Un saludo.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Viernes, 10 Febrero 2017 17:36 publicado por Clases Excel

    Qué bueno, Andrea, lo que me comentas. Me alegra mucho realmente. Gracias por comentarlo... ¡Saludos!

  • Enlace al Comentario Andrea Jueves, 09 Febrero 2017 17:39 publicado por Andrea

    Hola, mil gracias por sacar estos archivos.

    Ya es mi segundo año usandola para programar los eventos empresariales, es tan tan genial!! A toda la empresa le gusta.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Jueves, 02 Febrero 2017 22:46 publicado por Clases Excel

    Muchas gracias, Damián. Que sea el segundo año que la usas me anima mucho, porque lo que más busco es que resulte útil y práctica. Saludos

  • Enlace al Comentario Damián Jueves, 02 Febrero 2017 20:08 publicado por Damián

    Mil gracias, es el segundo año que la utilizo, súper práctica. Felicidades por el trabajo.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Sábado, 28 Enero 2017 04:21 publicado por Clases Excel

    Hola, Gin. Me alegro de que la Agenda te parezca tan útil. Sobre tu consulta, en esta versión no hay forma automática de cambiarle los colores al tema. Tal vez en la próxima.
    Saludos

  • Enlace al Comentario Gin Viernes, 27 Enero 2017 21:20 publicado por Gin

    Es definitivamente el documento de Excel más eficaz y útil con el que me he topado. Una excelente agenda, sólo me preguntaba si cabe la posibilidad de poder cambiar el "tema" (los colores).

    De antemano gracias.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Viernes, 27 Enero 2017 15:47 publicado por Clases Excel

    Muchas gracias, Alicia y Cristhian.
    Cristhian, sobre tu consulta sobre los colores de los días festivos, no hay una forma automática de modificarlos.
    Saludos

  • Enlace al Comentario Cristhian Camilo Bolaños Mueses Viernes, 27 Enero 2017 15:22 publicado por Cristhian Camilo Bolaños Mueses

    Cordial Saludo.

    Muchas gracias por este gran calendario, quisiera saber si hay una forma de identificar (de otro color) los días festivos.

    Igual, muchas gracias!.

  • Enlace al Comentario Alicia Miércoles, 25 Enero 2017 21:41 publicado por Alicia

    De gran ayuda, muchísimas Gracias!!

  • Enlace al Comentario Clases Excel Martes, 24 Enero 2017 22:16 publicado por Clases Excel

    Hola, Rocio.
    No hay forma de hacer lo que planteas. La Agenda está pensada para hacer registros cada media hora.
    Saludos

  • Enlace al Comentario ROCIO CAAMAL Martes, 24 Enero 2017 19:58 publicado por ROCIO CAAMAL

    EN LOS HORARIOS DE LA AGENDA ESTA PERFECTO, EL CASO ES QUE SI POR EJEMPLO EN LUGAR DE AGENDAR UNA CITA A LAS 11:30 HRS. FUERA A LAS 11:50 HRS. COMO HAGO PARA CAMBIAR LA HORA SIN AFECTAR LA DEL DESTINO.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Jueves, 19 Enero 2017 23:59 publicado por Clases Excel

    Hola, Magdalena.
    La Agenda no tiene la funcionalidad de asociar sonidos a los recordatorios. Pero puedes hacer que aparezca en la hoja HOY, el día que quieras, si quieres que te avise dos días antes de un evento, agéndalo dos días antes..
    Saludos

  • Enlace al Comentario Clases Excel Jueves, 19 Enero 2017 23:53 publicado por Clases Excel

    Hola, Luz.
    No es necesario actualizar la hoja HOY. Si hay un recordatorio para el día de hoy, o los dos días siguientes, se mostrará automáticamente en esa hoja.
    Si quieres probarlo escribe un recordatorio para el día de hoy, en el hoja del mes correspondiente (Ene, durante este mes), y verifica si aparece en la hoja HOY.
    Saludos

  • Enlace al Comentario Magdalena Sara Beatriz Bazán Jueves, 19 Enero 2017 23:37 publicado por Magdalena Sara Beatriz Bazán

    Buenas tardes, quisiera saber si en la Agenda 2017 se puede agregar un recordatorio con sonido, o sea programarlo 2 días antes de la fechas estipulada. Gracias.

  • Enlace al Comentario LUZ Jueves, 19 Enero 2017 21:18 publicado por LUZ

    HOLA, EXCELENTE AGENDA. SOLO UNA DUDA, CÓMO ACTUALIZO LA PESTAÑA "HOY" PARA QUE DETECTE EL DIA.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Viernes, 13 Enero 2017 17:13 publicado por Clases Excel

    Hola, Lina.
    Para que esté disponible para varias personas y que todos puedan actualizarla podrías subir la Agenda sin macros a One Drive y editarla con Excel Online.
    https://onedrive.live.com/about/es-419/
    (Ojo: solo se puede hacer con la Agenda sin macros,porque Excel Online no puede manejar macros.)
    Saludos

  • Enlace al Comentario Clases Excel Viernes, 13 Enero 2017 17:11 publicado por Clases Excel

    Gracias, Perla y Esther. Me alegra que la Agenda les haya sido de utilidad. Saludos

  • Enlace al Comentario LINA AFANADOR Jueves, 12 Enero 2017 23:19 publicado por LINA AFANADOR

    Quisiera saber: en esta agenda puedo hacer que al diligenciarla a otras personas, puedan ver simultáneamente lo que escribí, ya que la voy a utilizar como préstamo de salones?

  • Enlace al Comentario Esther O Miércoles, 11 Enero 2017 20:07 publicado por Esther O

    Excelente, felicitaciones y gracias por el gran aporte que hace a la sociedad

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