Clases Excel
Lunes, 10 Octubre 2016 00:50

¡Descarga la Agenda Calendario 2017 en Excel, gratis!

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¡Quedó lista la versión 2017 de la Agenda Calendario de Clases Excel! Varios de ustedes me la estaban solicitando con mucho interés, lo cual agradezco. La edición estándar sigue siendo gratuita, tal como los años anteriores, y mantiene todas sus características. Pero este año, además de la estándar puedes descargar también la edición “extendida”, con muchas otras herramientas interesantes. Sigue leyendo para enterarte más sobre esto.

Agenda Calendario 2017 1

 

Se acerca un nuevo año y con él nuevos proyectos y emprendimientos. Para cumplirlos debidamente te presento la renovada Agenda Calendario 2017, en sus ediciones estándar (gratuita) y “extendida” (de pago), a fin de que puedas llevar un registro diario de actividades. Elige cuál se acomoda más a tus gustos y necesidades. (La edición de pago cuesta apenas 8,99 dólares.) En cualquiera de ellas solo bastará con que vayas haciendo los registros en el día y fecha correspondientes y la planilla se encargará de recordártelos diariamente.

Descargar Agenda Calend. 2017 con macros (Edición estándar gratuita)

Descargar Agenda Calend. 2017 sin macros (Ed. estándar gratuita para Office Online)

 

 

Haz clic aquí para conocer las funcionalidades extras de la edición extendida

 

 

 ¿Para qué sirve?

El cometido básico de la Agenda Calendario 2017 es idéntico al de una agenda de papel tradicional, donde puedes anotar varios recordatorios diarios a diferentes horas.

 

Agenda Calendario 2017 2

 

 

Una de las ventajas de nuestra Agenda electrónica es que contiene una hoja adicional, llamada HOY, donde cada día podrás ver los apuntes que hayas hecho para el día en cuestión y los dos días siguientes. La Agenda tiene también otras funcionalidades, que se detallan más abajo. Pero toda la acción se limita, en general, a escribir y leer.

 

 

 Características

La Agenda Calendario 2017 está desarrollada en Excel. Funciona correctamente en todas las versiones de Excel desde la 2007 en adelante, incluyendo, claro está, la reciente 2016.

 

Es muy fácil de usar: La Agenda Calendario 2017 es muy intuitiva. Para los usuarios de Excel habituales casi no requiere explicaciones de uso. En ningún caso se necesita efectuar ninguna instalación ni configuración especial del sistema, ni contraseña de acceso, ni ninguna otra acción para utilizar la Agenda: ¡simplemente se descarga y se usa!

 

Al desarrollarla he tratado de combinar la practicidad con la simpleza al mayor grado posible. Pero, por supuesto, esto no quita que pueda seguirse enriqueciendo con las sugerencias de todos. Toda opinión hecha con espíritu constructivo será bien recibida.

 

Macros: Puedes descargar la edición estándar de la Agenda Calendario 2017 tanto con macros como sin ellas. Las macros de esta edición aportan algunas mejoras, pero no son imprescindibles para su correcto funcionamiento. (Más adelante se detallan sus diferencias.) En la edición extendida las macros son imprescindibles, por lo cual no existe la opción de descargarla sin ellas.

 

No es necesario tener ningún tipo de conocimiento sobre macros para usar la Agenda. Las macros funcionan de forma totalmente transparente al usuario.

 

 

Hojas protegidas: Tanto en la edición estándar como en la extendida, las únicas hojas protegidas con contraseña son las accesorias Portada y Copyright, que contienen datos no editables.

 

La hoja HOY también está protegida, pero sin contraseña, con el único fin de evitar la modificaciones accidentales en ella. Esta hoja sí es muy importante, pero puede desprotegerse con facilidad haciendo clic sobre el botón Desproteger hoja, dentro del grupo Cambio de la ficha Revisar. Es recomendable no modificarla, en la medida de lo posible; pero si fuera imprescindible hacerlo, conviene volver a proteger la hoja HOY después de efectuar los cambios, para evitar alteraciones involuntarias en las fórmulas.

 

Si no entiendes mucho a lo que se refiere este asunto de las hojas protegidas no te preocupes. Es de interés solo para los usuarios que quieren personalizar algunos detalles de la Agenda. Si vas a usar la Agenda sin ninguna modificación no necesitarás desproteger ninguna hoja.

 

 

 Hoja "HOY"

Pasemos a explorar brevemente el contenido de la Agenda Calendario 2017 y sus funcionalidades.

 

La hoja HOY muestra todos los recordatorios anotados para el día de la fecha y los dos siguientes. También incluye un calendario del mes en curso.

 

Agenda Calendario 2017 3

 

 

Es de solo lectura; las modificaciones deben realizarse en la hoja del mes correspondiente. Y como es posible que, después de consultar los recordatorios del día, desees hacer alguna anotación para días futuros, la hoja HOY dispone de una lista enlaces a todas las demás hojas del libro.

 

Agenda Calendario 2017 4

 

 

Aunque tal vez parezca obvio, no está de más aclarar que la hoja HOY está desarrollada para funcionar solo durante 2017, pues la Agenda no admite recordatorios para otros años.

 

 

 Hojas de los meses entre "Ene" y "Dic"

Son 12 hojas de idéntica estructura, para registrar las anotaciones diarias. Cada día del mes ocupa una columna y cada día está, a su vez, subdividido en 48 partes que corresponden a períodos de media hora, desde las 00:00 a las 23:30. Esto significa que se podrán efectuar un máximo de 17.520 apuntes en el año.

 

Su uso es muy intuitivo. Por ejemplo, para agendar un recordatorio para el 3 de enero a las 11:00, basta con ir a la hoja correspondiente a ese mes (Ene), seleccionar la intersección del día (3) y la hora (11:00) y escribir.

 

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Para dirigirte automáticamente a la fecha deseada basta con solo cliquearla en el calendario de la derecha. Esta característica está disponible en todas las ediciones de la Agenda para Excel.

 

Agenda Calendario 2017 6

 

 

El panel izquierdo contiene, además, un espacio para que cada usuario puedan ingresar algunas Notas generales relacionadas al mes correspondiente.

 

Cabe aclarar que las filas entre las 0:00 y las 7:30 horas de cada día están ocultas, por razones prácticas. No es usual que se agenden recordatorios en este horario. Sin embargo, cada usuario puede personalizar la Agenda a su gusto, mostrando u ocultando las filas que considere necesarias. Todas las ediciones con macros contiene una funcionalidad muy útil, que consiste en mostrar y ocultar las filas entre las 0:00 y las 7:30 con solo presionar un botón.

 

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 Hoja "Año"

Todas las ediciones de la Agenda contienen esta hoja que presenta un Calendario al estilo tradicional, en el que pueden verse todos los días del año separados por mes. Este Calendario Clásico puede ser utilizado para tener una visión global del año y marcar períodos (como vacaciones) u otras fechas importantes.

 

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 Hoja "Lineal"

Contiene otro calendario (el Calendario Lineal), en el que los días de cada mes se alinean de forma horizontal. Cada mes ocupa una fila diferente. Esta distribución de los días puede resultar más cómoda en algunas circunstancias. También está disponible en todas las ediciones de la Agenda.

 

Agenda 
Calendario 2017 9

 

 

 Hoja "Contab."

Presenta un plus muy interesante: una Agenda Contable donde se pueden registrar diariamente valores numéricos de diversa índole y obtener de forma automática algunas estadísticas mensuales como el Total, la Media diaria (Promedio) y la Desviación típica (o Desviación estándar).

 

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Presenta, además, una tabla con un resumen anual y un gráfico de los montos mensuales. La edición estándar ofrece una sola columna para ingresar los montos. La edición extendida ofrece tres columnas: Ingresos, Egresos y Saldo. El saldo se calcula de forma automática y se transporta de un mes a otro.

 

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 Otras características

Es compatible con versiones de Excel en otros idiomas. La Agenda Calendario 2017 funciona correctamente no solo en español, sino también en inglés y cualquier otro idioma.

 

Es posible destacar días especiales en todos los calendarios de la Agenda, estableciéndolos, una sola vez, en la hoja Config. Solo tienes que agregar el detalle del día a destacar en su fecha correspondiente. Por defecto vienen destacados el 1 de enero (Año Nuevo) y el 25 de diciembre (Navidad).

 

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 Preguntas frecuentes sobre la edición estándar

 

¿Por qué no funciona en Excel 2003 o anteriores?

En abril de 2014 Microsoft dejó de dar soporte a Excel 2003 y ha caído en desuso. Pero la principal razón es que algunas características de la Agenda Calendario 2017 son incompatibles con Excel 2003.

 

¿Funciona en Excel Online?

Excel Online tiene algunas limitaciones importantes, por ejemplo, no admite macros. Para solucionar ese problema, he desarrollado una edición estándar sin macros de la Agenda Calendario 2017 especialmente adaptada para Excel Online.

 

¿Funciona en versiones de Excel en otros idiomas, además de español?

Sí. Funciona en cualquier versión de Excel sin importar su idioma.

 

¿Qué diferencias hay entre las ediciones estándar con macros y sin macros?

La edición estándar sin macros no resalta la hora de la fila seleccionada ni permite mostrar y ocultar automáticamente las horas entre las 0:00 y las 7:30. Si necesitas emplear la Agenda en Excel Online, no tienes otra opción que usar la edición estándar sin macros, porque las demás presentarán errores.

 

¿Funciona en LibreOffice y OpenOffice?

Las ediciones para Excel no funcionan en LibreOffice ni OpenOffice. Pero pronto habrá disponible una edición adaptada para ambas aplicaciones.

 

¿La edición para LibreOffice y OpenOffice tendrá algunas limitaciones?

Sí, porque no todas las características de Excel son soportadas en dichas aplicaciones. Por ejemplo, ni en LibreOffice ni en OpenOffice es posible insertar vínculos a celdas específicas dentro del mismo libro.

 

¿Puedo usar parte del contenido de este material para fines educativos o de otra índole?

Se permite la libre utilización de esta Agenda para uso particular. La edición estándar de la Agenda puede ser compartida libremente de forma gratuita, a condición de que se ofrezca en su formato original y sin ningún tipo de alteraciones. También se permite la reproducción de parte de esta edición para propósitos exclusivamente educativos y sin fines de lucro, siempre que se dé el crédito correspondiente a Clases Excel de forma claramente visible y se añada la dirección URL de este artículo.

 

 

 Y eso es todo...

Ya te he explicado los aspectos más importantes de la edición estándar de la Agenda Calendario 2017 y algunos aspectos de la edición extendida. Ahora solo resta que decidas cuál quieres, la descargues y la uses.

 

Para conocer las características de la edición extendida en detalle, haz clic aquí

 

 

Aunque, por supuesto, no estás obligado a hacerlo, será muy valorado por mí que compartas este artículo en las redes sociales, porque ayuda a ampliar su difusión. Si te sirvió este aporte es posible que a alguno de tus amigos también le sea útil. Y huelga decir que, si te sientes impulsado a dejar un comentario o invitarme a una taza de café, estaré encantado con eso.

 

Descargar Agenda Calend. 2017 con macros (Edición estándar gratuita)

Descargar Agenda Calend. 2017 sin macros (Ed. Estándar gratuita para Office Online)

 

 

Para descargar la Agenda Calendario 2016 haz clic aquí

 

Visto 4993 veces Modificado por última vez en Jueves, 03 Noviembre 2016 00:14

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6 comentarios

  • Enlace al Comentario Clases Excel Sábado, 26 Noviembre 2016 19:23 publicado por Clases Excel

    Hola, Cindy.
    Lamentablemente no conozco el servicio de Google lo suficiente como para orientarte al respecto.
    Saludos

  • Enlace al Comentario Cindy Viernes, 25 Noviembre 2016 06:34 publicado por Cindy

    Hola

    Gracias por la agenda soy fanática de tu agendas, solo que ahora tengo un conflicto con el archivo versión ofiche o línea, subo el archivo a la nube de Google y no me permite abrirlo desde ahí porque dice que es demasiado grande, me puedes orientar sobre una posible solución.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Lunes, 14 Noviembre 2016 15:41 publicado por Clases Excel

    Hola, Arturo.
    Sería prácticamente imposible explicarte por aquí el proceso entero. Pero una parte se hace mediante macros y la otra mediante formato condicional. Tanto el código VBA como las hojas donde se aplica el formato pueden ser examinadas sin problemas, porque no tienen protección con contraseña. ¡Saludos!

  • Enlace al Comentario Arturo Lunes, 14 Noviembre 2016 14:19 publicado por Arturo

    Buen día,
    Alguien que me ayude, tengo un calendario en excel y deseo aprender a agregar días festivos. vi su archivo donde lo hacen por año, y me gustaría saber como realizaron la parte de configurar la opción para que agregue los días festivos en el calendario.

  • Enlace al Comentario Clases Excel Viernes, 04 Noviembre 2016 12:14 publicado por Clases Excel

    Hola, Fina. Me alegro mucho que te sea útil. Todo el apoyo que le puedas dar, (colaborando en su difusión en las redes, por ejemplo), lo agradezco muchísimo.
    ¡Saludos!

  • Enlace al Comentario FINA MARTINEZ Viernes, 04 Noviembre 2016 07:34 publicado por FINA MARTINEZ

    LA MEJOR AGENDA GATUITA QUE HE CONOCIDO, FELICIDADES.

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