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Miércoles, 17 Agosto 2016 10:56

Cómo generar fácilmente series de fechas (diarias, semanales, quincenales, mensuales, trimestrales, anuales)

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Las fechas son uno de los datos más incómodos de escribir. Digitar una o dos creo que es bastante tolerable… Tener que ingresar a tecla limpia una serie de 10 o más, ya me quita la sonrisa. Por suerte Excel nos ofrece varias maneras de llenar cualquier serie de fechas que se te ocurra en pocos segundos. Aquí va un compendio de todas ellas…

Cómo generar series de fechas 1

 

 Opción 1: Una serie de días

La opción más sencilla de lograrlo es ingresar una fecha y luego arrastrarla con el Controlador de relleno. De forma predeterminada, Excel generará una serie de días correlativos.

 

Cómo generar series de fechas  2

 

Cómo generar series de fechas 3

 

 

 Opción 2: Una serie de meses o años (con Opciones de relleno)

Veamos ahora una de las maneras más simples de hacer una serie de fechas que se incremente mes a mes o año a año (luego veremos otras):

 

1) Escribe la primera fecha en la celda donde deseas comenzar la lista y arrástrala.

 

2) Luego, haz clic en el pequeño ícono que aparece en la esquina inferior derecha del rango, llamado Opciones de relleno.

 

Cómo generar series de fechas 4

 

3) Elige la opción Rellenar meses o Rellenar años, según el caso.

 

Cómo generar series de fechas 5

 

 

 Opción 3: Una serie de meses o años (con el menú contextual)

Hay una forma muy similar a la anterior de generar series de meses o años, usando un menú contextual en lugar de las Opciones de relleno. Los pasos son los siguientes:

 

1) Escribe la primera fecha en la celda donde deseas comenzar la lista y arrástrala con el botón derecho del ratón.

 

2) Al terminar el arrastre aparecerá un menú contextual con prácticamente los mismos ítems que las Opciones de relleno; entre ellos: Rellenar meses y Rellenar años.

 

Cómo generar series de fechas 6

 

 


 RELLENAR UNA SERIE SOLO DE DÍAS LABORABLES

El ítem Días de la semana de las Opciones de autorelleno (y del menú contextual) genera una serie consecutiva de días laborables (de lunes a viernes).

Cómo generar series de fechas 7

 

 

 Opción 4: Series personalizadas (semanales, quincenales, trimestrales y demás…)

Otra vez debemos empezar por posicionarnos en la celda con la fecha inicial de la lista. Entonces, hacer clic en la opción Rellenar (en el grupo Editar de la ficha Inicio) y, después, en Series.

 

Cómo generar series de fechas 8

 

 

En el cuadro de diálogo que se abre podremos elegir la Unidad de tiempo en que queremos basar la serie (Fecha [día], Día laborable, Mes o Año). Excel habilita estas opciones al detectar que el valor de la celda seleccionada es una fecha.

Cómo generar series de fechas 9

 

También podemos determinar la dirección en que deseamos desplegar la serie: en la Fila o la Columna.

 

Otros dos valores importantes a configurar son el Incremento (que por defecto viene en 1) y el Límite, donde debemos indicar la fecha máxima a la cual deseamos llegar en la serie.

 

Para que la serie sea semanal es necesario establecer el Incremento en 7 y que la Unidad de tiempo sea Fecha o Día laborable. Para una serie quincenal, podríamos establecerlo en 14 o 15 (según nuestro objetivo).

 

Si precisamos que la serie de fechas sea trimestral bastará con fijar el Incremento en 3 y elegir Mes como Unidad de tiempo.

 

De este modo, combinando la Unidad de tiempo y el Incremento apropiados, podremos configurar diferentes series de fechas. La siguiente tabla alista las combinaciones más usuales:

 

Cómo generar series de fechas 10

 

 

 Opción 5: Series personalizadas automáticas

Para esta opción alcanzará con que escribas las dos primeras fechas de la lista, selecciones ambas celdas y las arrastres. Excel calculará el intervalo a aplicar a partir del que hayas establecido entre ambas fechas. En el siguiente ejemplo se está fijando un mes de incremento como patrón para la serie.

 

Cómo generar series de fechas 11

 

 

 Opción 6: Series con los nombres de los meses

Obtener una lista con los nombres de los meses es también muy sencillo. Solo necesitas escribir el nombre del primer mes de la serie (por ejemplo: Enero, aunque no es obligatorio que empiece con ese mes) y luego arrastrar la celda que contenga dicho nombre. ¡Eso es todo!

 

Cómo generar series de fechas 12

 

 

Funciona igualmente con los nombres abreviados (sus primeras tres letras); como, por poner un caso, Ene.

 

Además, puedes marcar un intervalo entre los nombres de los meses, escribiendo los dos primeros. Por ejemplo, a una serie que empiece con los meses Abril y Junio (salteándose Mayo), Excel la continuará con Agosto, Octubre, Diciembre, Febrero, etc., siguiendo el patrón establecido.

 

 

 Opción 7: Series con los nombres de los días

Casi todo lo explicado para los nombres de los meses aplica a los nombres de los días. La única excepción es que los nombres abreviados de los días de la semana llevan solo sus dos primeras letras y un punto como tercer carácter. Por ejemplo: Sá., Do., Lu., etc.

 

Cómo generar series de fechas 13

 

 


 EXCEPCIÓN: COPIAR LA MISMA FECHA EN TODO EL RANGO

Si lo que deseas es que Excel repita la misma fecha en lugar de incrementarla, una opción es mantener presionada la tecla CTRL mientras la arrastras. Otra forma de lograrlo es arrastrar la fecha normalmente y, luego, seleccionar el ítem Copiar celdas en las Opciones de autorrelleno.

 

 

 Bono extra: Generar fechas aleatorias dentro de un rango

Y para terminar, otro truco; no tan aplicable como los anteriores, pero bastante interesante: Generar un rango de fechas al azar dentro de un período establecido. Yo lo suelo usar para llenar planillas de práctica o de prueba, para no tener que inventarlas y escribirlas yo mismo.

 

Lo primero es escribir las fechas de inicio y fin del período en dos celdas cualesquiera. Supongamos que las colocamos en C1 y D1. Luego, donde quieras que aparezca la primera fecha aleatoria de tu lista, escribe: =ALEATORIO.ENTRE(Fecha_inicial;Fecha_Final)

 

Según nuestro ejemplo, la fórmula debería ser: =ALEATORIO.ENTRE($C$1;$D$1). Las referencias de celda se fijan (con los símbolos $) para que no se muevan al arrastrar la fórmula. Puedes leer más sobre esto en el artículo Todo lo que debes saber sobre las referencias relativas y absolutas.

 

Cómo generar series de fechas 14

 

 

Ya lo único que resta es, precisamente, arrastrar la fórmula y, por último, copiar todas las fórmulas del rango (CTRL+C) y pegarlas en el mismo lugar como valores (ALT, O, V, V). Para averiguar más sobre la opción Pegar valores puedes leer el artículo: Cómo reemplazar fórmulas por sus resultados de manera casi "mágica".

 

 

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