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Jueves, 30 Junio 2016 03:38

Por qué algunas fuentes usadas en Office se ven distintas en diferentes dispositivos

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Es sumamente frustrante que, tras haber dedicado horas al diseño de una planilla Excel o cualquier otro archivo de Office, al momento de mostrarlo en un equipo diferente al que usamos para diseñarlo, presente una apariencia espantosa. ¿Te ha pasado? El siguiente artículo considera por qué ocurre esto y cómo impedirlo.

Fuentes preinstaladas con Office 1

 

Es un error frecuente pensar que las fuentes que tenemos disponibles a la hora de crear un archivo de Excel, Word o PowerPoint, pueden ser vistas de forma idéntica por todos los usuarios de Office. Si innovamos demasiado en la elección de las fuentes usadas en un documento lo más seguro es que nadie lo vea como nosotros lo diseñamos. ¿Hay alguna manera de añadir un poco de frescura a nuestra tipografía y al mismo tiempo controlar la forma en que los destinatarios de nuestros documentos lo verán?

 

Fuentes preinstaladas con Office 2

 

Fuentes preinstaladas con Office 3

 

 

 Por qué ocurre

Cada vez que instalamos Office en nuestro equipo, se instalan también una serie de fuentes predeterminadas, que podemos denominar como "nativas" de Office. Sin embargo, las fuentes “nativas” pueden variar dependiendo de la versión de Office de que se trate y de si estamos trabajando sobre Windows o Mac, en un dispositivo móvil o en Office Online.

 

Si Office no encuentra alguna de las fuentes usadas en un documento, simplemente la sustituirá por otra. Esto suele ocasionar alteraciones de apariencia y tamaño en el texto e incluso que aparezcan caracteres extraños que no eran parte del contenido original.

 

 

 Cómo impedirlo

Una de las formas más simples de evitar este problema es no modificar la fuente que la aplicación ofrece de manera predefinida. En las últimas versiones de Excel para Windows, por ejemplo, la fuente predeterminada es la Calibri. Otra fuente que se usó durante muchos años como predeterminada y que se encuentra prácticamente en todas las plataformas es la Arial.

 

De ahí que una buena alternativa para introducir algo de variedad en los documentos es basarnos en una de estas fuentes “seguras” y jugar con las diferentes posibilidades de tamaños, colores o formatos (negrita, cursiva, etc.) que nos presenta.

 

Pero ¿y si estamos cansados de las fuentes “seguras” y deseamos innovar un poco? ¿Cómo podemos estar tranquilos de que las fuentes que elijamos va a ser vistas correctamente por los usuarios a quienes enviemos el documento? En otras palabras: ¿qué fuentes vienen con qué versiones?

 

Para esto nos puede ayudar un trabajo realizado por John Korchok en el sitio www.brandwares.com. Se trata de una lista comparativa en la que se indica la disponibilidad de varios tipos de fuentes en las versiones de Office más usadas actualmente.

 

Con la autorización de su autor he elaborado una versión en español de la lista, que puedes descargar tanto en formato de Excel (.xlsx) como en formato PDF. Para descargar ambas versiones juntas en un archivo comprimido (.rar), haz clic en el siguiente enlace:

 

  Descarga la lista de fuentes preinstaladas con Office (Excel + PDF)

 

 

También puedes descargar la versión original de este trabajo en formato PDF desde la propia web del autor.

 

Si bien en la lista no se incluyen todas las fuentes “nativas” de Office, tenemos una muestra lo suficientemente variada como para poder alcanzar nuestros objetivos de diseño de forma segura.

 

Fuentes preinstaladas con Office 4

 

 

La versión en español alista algunas otras fuentes compatibles con Windows y Mac, particularmente fuentes pictóricas o dingbats, que pueden ser útiles para introducir algunos símbolos especiales.

 

Visto 825 veces Modificado por última vez en Viernes, 12 Agosto 2016 01:18

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2 comentarios

  • Enlace al Comentario Clases Excel Miércoles, 03 Agosto 2016 00:30 publicado por Clases Excel

    Hola, Aristarco. Me alegro mucho de que te haya servido el artículo. Gracias a ti por comentarlo.
    Saludos

  • Enlace al Comentario Aristarco Martes, 02 Agosto 2016 23:22 publicado por Aristarco

    Definitivamente es de mucha ayuda y desde ya muchas gracias por lo aportado

    saludos

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