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Domingo, 19 Junio 2016 15:02

Cómo contar las celdas que contienen un texto específico

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¿Cómo podemos saber la cantidad total de celdas que contengan un texto específico, por ejemplo, las que contengan el número 12, las que comiencen con “re” o las que terminen en “ina”? Yéndonos a la situación inversa, ¿de qué manera podemos contar las celdas que no contengan un texto determinado? Todas esas interrogantes se contestan en el siguiente artículo…

Contar celdas con textos específicos 1

 

CONTAR.SI

La función CONTAR.SI nos permite contar las celdas que cumplen con un criterio concreto. Por ejemplo, podemos usar esa función para contar la cantidad de celdas cuyo contenido coincide exactamente con un texto.

 

La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiente:

CONTAR.SI(rango; criterio)

Contar celdas con textos específicos 2

 

 

¿Pero cómo podemos hacer para contar las celdas que contengan un texto específico aunque no coincidan totalmente con él? Es decir: ¿cómo podemos contar las celdas que contengan la palabra AZUL en medio de un texto más largo?

 

Contar celdas con textos específicos 3

 

 

La respuesta es muy sencilla: usando comodines.

 

 

¿Qué son los comodines en Excel?

Así como en los juegos de naipes los comodines son cartas que pueden suplantar a cualquier otra, en Excel un comodín es un carácter que puede suplantar a otro u otros caracteres.

 

Existen solo dos, pero cubren todas las necesidades posibles: el asterisco (*) y el signo de interrogación final (?).

 

El signo de interrogación final (?) representa un carácter cualquiera.

 

El asterisco (*) representa cualquier cantidad de caracteres.

 

De manera que, por ejemplo, "re*" equivale a cualquier texto que comience por la expresión "re"; "*ina" representa a cualquier texto que termine con la expresión "ina" y "*12*" representa a cualquier texto que contenga la expresión "12" en cualquier parte.

 

Un detalle importante a tomar en cuenta es que los comodines deben ser incluidos dentro de las comillas.

 

 

CONTAR.SI con comodines

La función CONTAR.SI admite el uso de comodines. Por lo tanto, para contar todas las celdas que contengan la expresión "AZUL" en cualquier parte del texto, bastará con colocar como criterio la expresión "*AZUL*". Esto equivale a la cadena de caracteres "AZUL" precedida y, al mismo tiempo, seguida por cualquier cantidad de caracteres, tal como se representa con los comodines inicial y final.

 

Contar celdas con textos específicos 4

 

 

Contar las celdas que NO contengan un texto específico

Finalmente, veamos cómo contar las celdas que no contengan una cadena de caracteres determinada.

 

No es muy difícil. Basta con agregar al inicio de la expresión, aún antes de los comodines, el operador lógico "distinto de", que se representa: <>.

 

Si queremos contar las celdas que no contengan la expresión "AZUL", tendríamos que usar el criterio: "<>*AZUL*".

 

Contar celdas con textos específicos 5

 

 

En la función CONTAR.SI, el operador <> también debe ser incluido dentro de las comillas.

 

Visto 2065 veces Modificado por última vez en Lunes, 20 Junio 2016 21:11

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2 comentarios

  • Enlace al Comentario Clases Excel Lunes, 04 Julio 2016 20:34 publicado por Clases Excel

    Hola, Markos. Me alegra que te sirva la información. Gracias por comentarlo.
    Saludos

  • Enlace al Comentario Markos A. Mendoza Lunes, 04 Julio 2016 17:17 publicado por Markos A. Mendoza

    Excelente dominio de Excel y sobre todo la disponibilidad de compartir con los que no sabemos casi nada, muy interesante, saludos

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