Clases Excel

 


El presente temario tiene como fin ayudar a los estudiantes a determinar el curso que más se ajuste a sus circunstancias, y servir de guía en caso de que deseen abarcar todos los temas de forma ordenada y sistemática. Pero, según nuestra filosofía de trabajo, no es rígido en absoluto. Todos los cursos son adaptables a las necesidades y conocimientos del alumno, pudiendo acortarse, modificarse o combinarse con otros, en caso de ser conveniente. La cantidad de clases dependerá del material abarcado y de la velocidad de aprendizaje del estudiante.



Evaluación y Repaso de Aspectos Básicos

Evaluación del nivel donde comenzar


Funciones

Repaso de funciones SI y BUSCARV (En Excel 2010 = CONSULTAV)

Anidamiento de las funciones SI y BUSCARV y de otras de uso general

Tips para la resolución de fórmulas complejas

Funciones avanzadas de fecha y hora

Cálculo de vencimientos y de días laborables

Predeterminar vencimientos en un día de semana específico

La utilidad de la función ABS en el manejo de fechas

Funciones avanzadas de texto

Funciones matemáticas avanzadas


Manipulando datos eficientemente

Sacar provecho de las tablas “automáticas” de Excel

Buenas prácticas en el manejo de datos que mejoran sustancialmente la productividad

Copiar toda una tabla por medio del controlador de relleno

Editar varias hojas a la vez

Búsqueda rápida de datos y reemplazo de información

Cambiar todo un formato fácilmente con la herramienta Buscar

Importar datos desde otros formatos (.txt, .csv, .doc[x], etc.)

Editar listados con fórmulas y luego convertir fórmulas en valores

Dividir texto en columnas

Quitar duplicados

Validación de datos, creación de diferentes reglas para evitar errores y facilitar en ingreso de datos

Creación de listas personalizadas

Agregar imágenes a comentarios

Formas de impedir que Excel interprete una fracción como una fecha y que quite el cero a la izquierda de un número

Filtros avanzados


Formato Condicional

Diferentes formas de definir el formato condicional de una o varias celdas, para resaltar información importante

Dar formato condicional a toda una fila

Utilizar símbolos gráficos como alertas


Tablas y Gráficos Dinámicos

Creación ágil y sencilla de tablas y gráficos dinámicos

Diferentes formas de filtrar los datos

Diferentes diseños de informe

Agregar o quitar totales y subtotales


Creación de Organigramas

Cómo crear un organigrama con SmartArt


Funciones de base de datos

Determinación de criterios múltiples para realizar cálculos rápidos en grandes volúmenes de datos

Funciones para extraer información de bases de datos


Solver

Utilidad del solver para establecer objetivos a partir de las restricciones impuestas por la realidad


Manejo de Escalas de tiempo

Generación de diagramas de Gantt


Uso de la barra de herramientas Formularios

Utilización de controles (botones de comando, botones de opción, casillas de verificación, listas desplegables, etc)


Macros

Automatización de tareas repetitivas mediante la grabación de macros

Diferentes formas de ejecutar macros (atajos de teclado, botones de comando, barra de botones)

Edición de macros e introducción al código


Plantillas

Qué son y para qué sirven

Cómo utilizarlas


Seguridad de los datos

Proteger hojas y libros

Compartir libro en una red

Descentralización: Manejo de información proveniente de múltiples libros

Implementación de niveles de seguridad de la información por medio del uso de contraseñas

Modificar cantidad de minutos en que se debe autoguardar el libro


Manejando las Ventanas Eficientemente

Inmovilizar paneles

Duplicar ventana (Nueva Ventana)

Organizar las ventanas abiertas

Cambiar ventanas

Dividir una ventana

Ver en paralelo

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