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3 - Trucos y Productividad (39)

Cuando abres por primera vez una versión de Excel, éste presenta una configuración estándar. Dicha configuración es la que Microsoft supone que mejor encaja con las necesidades del usuario promedio. Miles de personas en el mundo adaptan su modo de trabajar a esta configuración predeterminada sin saber que pueden hacer justamente lo contrario: adaptar la configuración a su modo de trabajar. Hacerlo vale la pena, porque es bastante sencillo y tu productividad aumentará enormemente. Averigua cómo…

Personalización 1

Viernes, 09 Enero 2015 04:28

Gráficos dentro de celdas

Excel 2010 trajo como novedad la incorporación de los minigráficos, que no son otra cosa que gráficos tan diminutos que caben en una celda y sirven para visualizar rápidamente tendencias. Sin embargo, no son la única forma de graficar tendencias en poco espacio. Te presentamos aquí cuatro opciones diferentes, para que puedas encontrar el estilo que más se adapte a tus necesidades.

Gráficos en celdas 1

Excel contiene muchas funcionalidades que nos ayudan a trabajar de manera más cómoda y rápida. Pero están tan inteligentemente ”camufladas” para que no estorben, que pasan desapercibidas para la mayoría de los usuarios. Aquí te alistamos 10 de las más útiles. Todas son aplicables al menos desde Excel 2007.

10 opciones escondidas 1

En Excel existe una función, denominada IGUAL, cuyo propósito es evaluar si dos celdas tienen el mismo contenido. Pero lo que aquí planteamos es la necesidad de evaluar el contenido de cualquier cantidad de celdas, incluso miles, con una sola fórmula. Obviamente, hay unas cuantas maneras de conseguirlo, pero una de ellas le gana a todas en simplicidad.

Chequear celdas iguales 1

Las imágenes no suelen abundar en los libros de Excel. Pero cuando es necesario usarlas, los archivos “engordan” rápidamente. Esto se debe en parte a que las imágenes de por sí ocupan más espacio que el texto. Pero también ocurre debido al manejo particular que Excel hace de ellas. Averigua cuáles son los secretos para reducir de forma notable el tamaño de los libros con imágenes.

Optimizar imágenes en Excel 1

Domingo, 28 Septiembre 2014 00:34

Contar las palabras de una celda

Hasta la fecha Excel no trae ninguna función que nos permita obtener la cantidad de palabras que contiene una celda. Para hallar ese resultado debemos apelar a una combinación de funciones. Veamos cómo hacerlo.

Contar palabras 1

A veces, cuando ingresamos una fórmula en una celda, no queremos que se conserve la fórmula, sino solo el valor obtenido. Es decir, una vez que conseguimos el resultado, deseamos que éste quede fijo en la celda como si lo hubiéramos escrito directamente, sin intermediación de fórmula alguna. ¿Cómo hacerlo? Hay varias maneras de lograr esto, pero las formas más simples y rápidas son muy poco conocidas. Aquí las develamos.

Convertir fórmulas a valores 1

Las últimas versiones de Excel han incorporado la función ES.PAR, muy útil para saber si un número es divisible entre dos. Pero ¿podemos determinar fácilmente si el número de una celda es divisible por cualquier otro valor (3, 4, etc.)? Sí. El siguiente artículo indica cómo.

Chequear si un número es múltiplo de otro 1

Se denomina Portapapeles a un espacio de memoria reservado (por el sistema operativo y algunas aplicaciones) para guardar los elementos que copiamos o cortamos. El Portapapeles de Office puede llegar a contener 24 elementos a la vez, los últimos 24 que hayamos copiado o cortado.

Portapapeles 1

La función RAIZ de Excel nos permite calcular la raíz cuadrada de un número. Pero ¿tenemos alguna forma de calcular raíces cúbicas, cuartas, quintas y de incluso mayores índices? Sí, por medio de una fórmula simple que no está de más conocer.

Hallar raíces 1

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