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Sábado, 02 Septiembre 2017 06:00

¡Ya está disponible la Agenda Calendario 2018 edición extendida!

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Más de un mes antes de lo previsto, tengo el gusto de presentarte la edición extendida de la Agenda Calendario 2018. Como ha sucedido con cada nueva versión de la Agenda que aparece, la versión 2018 agrega varias mejoras, para que cada vez te resulte más práctica, fiable y fácil de usar. En este artículo podrás informarte sobre sus características.

Agenda Calendario 2018 1

 

La Agenda Calendario 2018 tiene el mismo propósito que el de una agenda de papel tradicional, en la que puedes anotar recordatorios diarios a diferentes horas, pero con algunas características adicionales. La edición extendida apareció el año pasado, para agregar algunas características profesionales a la Agenda estándar, como el ingreso rápido y las anotaciones múltiples. La versión para el 2018 de la edición extendida, trae, entre otras cosas, mejoras que minimizan la posibilidad de errores, una mejor distribución de las herramientas y comandos de la cinta de opciones y una estructura más simple y clara en el calendario contable.

 

 

 ¿Para qué sirve?

La Agenda Calendario 2018 tiene una estructura muy similar a la de las agendas de papel clásicas y su objetivo básico es idéntico: guardar un registro ordenado de nuestras actividades futuras, que podamos consultar fácilmente.

 

Agenda Calendario 2018 2

 

 

Una de las ventajas de esta Agenda electrónica es que contiene una hoja adicional, llamada HOY, donde cada día podrás ver los recordatorios que hayas anotado para el día en cuestión y los dos días siguientes. La hoja HOY se actualiza diariamente de forma automática, por lo que su uso no puede ser más sencillo.

 

Para obtener una descripción detallada de todas las características e instrucciones de uso de la Agenda Calendario 2018 edición extendida, te invito a consultar el Manual online de la Agenda, que podrás descargar de forma gratuita, si lo deseas.

 

Haz clic aquí para conocer en detalle la totalidad de las características e instrucciones de uso de la Agenda Calendario 2018 edición extendida.

 

De todos modos, para que no tengas la obligación de leer el manual entero, destacaré algunas de sus principales características.

 

 

 

 La ficha “Agenda 2018”

Una de las primeras cosas que puede llamar tu atención al abrir la Agenda 2018 extendida es la primera ficha de la Cinta de opciones, denominada "Agenda 2018". Esta ficha te ayudará a acceder de forma más rápida y sencilla a las diversas características de la Agenda.

 

Agenda Calendario 2018 3

 

 

Un detalle importante a destacar es que la ficha Agenda 2018 está disponible en Excel solamente al usar la Agenda extendida, pues se trata de un complemento agregado directamente en el archivo y no modifica en nada la configuración de tu versión de Excel instalada.

 

Las acciones que realiza cada una de las opciones de la ficha son las siguientes:

 

  • Índice: Dirige a la hoja Índice, que tiene enlaces a las demás secciones de la Agenda.
  • Ir a HOY: Dirige a la hoja HOY, que muestra las anotaciones para el día actual y los dos días siguientes.
  • Ene, Feb, …, Dic: Dirige a la hoja del mes seleccionado, para ingresar, consultar, modificar o eliminar recordatorios.
  • Ingreso rápido: Abre la ventana de Ingreso rápido, que permite reutilizar anotaciones predefinidas por ti.
  • Anotaciones múltiples: Abre el asistente de Anotaciones múltiples., que permite ingresar un recordatorio semanal o mensual, de una sola vez.
  • Borrar: Borra las anotaciones previamente seleccionadas.
  • Calendario anual: Dirige a la hoja Año, desde donde es posible acceder a las anotaciones de cualquier día.
  • Calendario lineal: Dirige a la hoja Lineal, que alinea los días de forma horizontal, similar a una línea de tiempo.
  • Contactos: Dirige a la hoja Contactos, una base de datos para registrar información de contactos.
  • Eventos: Dirige a la hoja Eventos, que calcula los días que faltan para un evento.
  • Contabilidad: Dirige a la hoja Contab., una planilla donde registrar los ingresos y egresos diarios.
  • Manual: Abre el Manual de instrucciones de la Agenda en la web (necesita conexión a Internet).

 

 

 

 Las hojas de los meses entre "Ene" y "Dic"

La Agenda contiene 12 hojas cuyos nombres corresponden a los de los meses de enero a diciembre, abreviados. Estas son las hojas principales de la Agenda, el centro de la acción, donde se deben registrar las anotaciones diarias.

 

Las 12 hojas de este grupo presentan idéntica estructura. Como puede verse en la imagen siguiente, los días del mes se distribuyen por las columnas (de forma horizontal) y las horas se distribuyen por las filas (de forma vertical). Cada día está dividido en períodos de media hora. Esto da lugar para un total de 48 anotaciones por día, o, lo que es lo mismo, 17.520 anotaciones al año.

 

Agenda Calendario 2018 4

 

 

 

Los recordatorios deben anotarse en la intersección del día y la hora deseados. Por ejemplo, para agendar un recordatorio para el 3 de enero a las 11:30, basta con ir a la hoja correspondiente a ese mes (Ene), seleccionar la celda que se encuentra en la intersección del día (3) y la hora (11:30) y escribir.

 

Agenda Calendario 2018 5

 

 

 

 La hoja "HOY"

La hoja HOY muestra todos los recordatorios anotados para el día de la fecha y los dos siguientes. También incluye un calendario del mes en curso.

 

Agenda Calendario 2018 6

 

 

 

 La hoja "Año" (Calendario anual)

Esta hoja presenta un calendario del año completo, al estilo tradicional, en el que pueden verse todos los días del 2018 en una sola hoja.

 

Agenda Calendario 2018 7

 

 

Podemos hacer clic en cualquier día de este calendario para ser dirigidos de inmediato a la sección de la Agenda correspondiente a dicho día, a fin de efectuar, revisar, modificar o eliminar recordatorios.

 

 

 

 Anotaciones predefinidas para ingreso rápido

En el correr del año muchas tareas y eventos se repiten, por lo es buena idea almacenar las denominaciones de dichas tareas y eventos en una lista de anotaciones predefinidas, para poder reutilizarlas luego.

 

Esto significa que, por ejemplo, si todos los meses necesitas registrar la fecha en que debes pagar ciertos gastos (por ejemplo, la cuota del gimnasio o la de la veterinaria de tu mascota), puedes generar una anotación predefinida para estas acciones y elegirlas de una lista en lugar de tener que escribirlas cada vez.

 

Además de ahorrar tiempo, las asignaciones genéricas de tareas y eventos permiten mantener una coherencia en las denominaciones.

 

La Agenda Calendario 2018, en su edición extendida te permite ingresar todas las anotaciones predefinidas que desees de forma sumamente simple: basta con escribirla una sola vez en el lugar designado.

 

Agenda Calendario 2018 8

 

 

También es posible asociar diferentes colores a las tareas y eventos predeterminados. Hay un total de 12 colores fácilmente distinguibles entre sí (como puede comprobarse en la imagen siguiente). Puedes optar, además, por no relacionarles ningún color.

 

Agenda Calendario 2018 9

 

 

Una vez que dispongas de las anotaciones predefinidas con sus colores asociados, ya podrás asignarlas a uno o más horarios de la Agenda, desde la ventana de Ingreso rápido.

 

Agenda Calendario 2018 10

 

 

Cuando las anotaciones predefinidas aparezcan en la hoja HOY (en la fecha que les toque aparecer) lo harán con su color asignado.

 

 

 

 Anotaciones múltiples

El asistente de asignaciones múltiples te permitirá ingresar una misma anotación en varios días y horas determinados, dentro de un período.

 

Por ejemplo, te sería útil si quisieras anotar que todos los martes y jueves entre las 19 y las 20 horas, desde el 1/4 hasta el 30/9 debes asistir a clases de guitarra. O si los días 1 y 15 de cada mes, entre el 4/3 y el 20/12, debes visitar al dentista en el horario de 17:00 a 17:30.

 

El asistente (en solo dos pasos) te guiará en el proceso, solicitándote los datos necesarios para llevar a cabo las asignaciones múltiples.

 

Agenda Calendario 2018 11

 

 

Una vez completados estos datos, haz clic en el botón Siguiente.

 

El asistente ahora pedirá que le indiques los días de la semana o los días del mes que se llevará a cabo el evento a registrar.

 

Agenda Calendario 2018 11

 

 

 

 Primeros pasos después de la descarga

La Agenda Calendario 2018 no requiere de instalación ni configuración especial alguna, ni contraseña de acceso. Puede, además, ser utilizada en tantos equipos como se desee.

 

El archivo de descarga está en formato .rar. Se trata de un archivo que contiene varios archivos comprimidos.

 

Este mecanismo se usa para que la descarga de todos los archivos que componen el pack de la Agenda, se pueda efectuar de una sola vez. Si necesitas ayuda para poder extraer los archivos contenidos en el archivo .rar puedes leer el artículo de soporte de Microsoft del siguiente enlace: https://support.microsoft.com/es-uy/help/14200/windows-compress-uncompress-zip-files.

 

Los archivos que contiene el archivo .rar descargado son los siguientes:

 

Archivo Contenido
Agenda2018-Dom_Win.xlsm La Agenda Calendario 2018 extendida, con domingo como inicio de semana
Agenda2018-Lun_Win.xlsm La Agenda Calendario 2018 extendida, con lunes como inicio de semana
Agenda2018-EE_Manual.pdf Manual de características e instrucciones de uso

 

En vista de que en algunos países de habla hispana se considera al domingo como primer día de la semana y en otros al lunes, la Agenda extendida no está compuesta por un solo archivo, sino por dos, que contemplan ambas situaciones.

 

Dependiendo de si tu día de inicio de semana es domingo o lunes, podrás determinar fácilmente cuál de los dos libros que contiene el pack de la Agenda te conviene usar.

 

El tercer archivo es el Manual de características e instrucciones de uso en formato PDF, al que también puedes tener acceso haciendo clic en enlace.

 

 

Haz clic aquí para obtener la Agenda Calendario 2018 edición extendida

 

 

 

 Requisitos

La Agenda Calendario 2018 es compatible con Excel 2007, 2010, 2013 y 2016 para Windows y la versión de Excel para Office 365.

 

No es compatible con versiones anteriores de Excel, ni es totalmente funcional en Office Online, ni en otras hojas de cálculo como Calc de OpenOffice o LibreOffice. Por su tamaño, su uso tampoco es viable en teléfonos móviles.

 

Existe una versión para Mac, pero todavía en fase beta (de ajuste). Si quieres obtener más detalles sobre esta versión, comunícate a través del formulario de Contacto de la web o por email a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. .

 

 

 

 ¿Cuánto cuesta?

El precio regular de la edición extendida será de 11,99 dólares. Pero, como promoción de lanzamiento, durante los días que restan del 2017, estará disponible a un precio rebajado de 8,99 dólares (25% desc.)

 

 

 

 Forma de pago y descarga

La forma de pago es a través de PayPal, una empresa reconocida que te brinda un entorno seguro y rápido para la transacción. Si tienes una cuenta de PayPal podrás efectuar el pago sin problemas. PayPal a veces también permite (dependiendo de la zona donde residas y el dispositivo que utilices para hacer el pago), que uses directamente tu tarjeta de crédito o prepago.

 

Agenda Calendario 2018

 

 

Una vez efectuado el pago, comenzará la descarga automática del archivo comprimido (en formato .rar) con el pack de la Agenda. Este contiene los dos libros de Excel habilitados para macros (.xlsm) que componen la Agenda Calendario 2018 edición extendida: uno que toma el lunes como primer día de la semana y otro que toma como primer día al domingo. También incluye el Manual de características e instrucciones de uso de la Agenda, en formato PDF. Debes descomprimir el archivo comprimido para acceder a esos tres archivos.

 

Si por alguna razón no comenzara la descarga automática, una vez hecho el pago, deja pasar un tiempo prudencial y revisa tu cuenta de correo. Te enviaré por email los tres archivos que componen la Agenda, tan pronto como reciba la confirmación de pago de PayPal.

 

Ante cualquier duda sobre todo este proceso, no dudes en solicitar asistencia desde el formulario de Contacto o enviando un email a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. . Con gusto resolveré cualquier problema que te surja, a la mayor brevedad que me sea posible.

 

 

 

 Garantía de satisfacción

La Agenda Calendario 2018 edición extendida fue desarrollada con el máximo de esmero y dedicación y estoy dispuesto a brindarte toda la asistencia técnica que necesites a través del formulario de Contacto de la web de ClasesExcel o por email a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. . Pero, si aun así, la Agenda no resultase ser lo que esperabas y no te fuera de utilidad por alguna razón, podrás solicitar el reembolso del dinero pagado y te será devuelto en su totalidad.

 

 

Haz clic aquí para realizar el pago y comenzar la descarga

 

 

 

 Lo que otros han dicho...

Ya es mi segundo año usándola, para programar los eventos empresariales. Es tan, tan genial!!! A toda la empresa le gusta. – Andrea

Era exactamente lo que estaba buscando. Soy abogado y llevo muchos expedientes de los cuáles tengo que estar al pendiente todos los días, ya que los términos de tiempo en los negocios jurídicos son fatales. – Carlos

Un calendario 5 estrellas, por demás intuitivo y con un trabajo enorme por detrás. Me va a ayudar mucho en mis estudios y metas del año. – Javier

¡Excelente! Está genial. Soy docente en línea para diferentes instituciones y este recurso es exacto para mis actividades. Mil gracias. – Abigaíl

Maravillosa. Es el mejor auxiliar, ya que debo estar estrictamente organizada. Resulto muy práctica y eficiente. - Regina

Mil gracias. Es el segundo año que la utilizo, súper práctica. Felicidades por el trabajo. – Damián

¡Me ha sido de gran utilidad esta agenda! Felicitaciones, es de lo más completo que se puede encontrar en Internet. – Catalina

Tremendismo trabajo, tanto estético como funcional. Muchísimas gracias. Lástima que no la encontré antes. – Antonio

Es definitivamente el documento de Excel más eficaz y útil con el que me he topado. Una excelente agenda – Gin

Mil gracias por esta agenda, es muy funcional. De verdad que facilita mi vida... – Roberto

 

 

 

 Preguntas frecuentes

 

¿Existe una edición gratuita de la Agenda Calendario 2018?

Sí, pero solo tiene las funcionalidades básicas. La puedes descargar, sin necesidad de registro ni ningún otro requisito, desde la siguiente página: ¡Descarga la Agenda Calendario 2018 en Excel, gratis!

 

¿Qué diferencias hay entre las ediciones estándar (gratuita) y extendida (de pago)?

El siguiente cuadro comparativo muestra las diferencias principales entre ambas ediciones.

 

Agenda Calendario 2018 12

 

 

¿Funciona en Excel Online?

No. Porque, al menos hasta la fecha, Excel Online no admite macros. La edición estándar de la Agenda 2018 sí funcionará en Excel Online, pero carece de gran parte de las funcionalidades de la versión extendida.

 

¿Funciona en dispositivos móviles?

No. Las versiones de Excel para dispositivos móviles no admiten el uso de macros. La edición estándar de la Agenda 2018 (sin macros), tampoco puede usarse con comodidad en los dispositivos móviles con tamaños de pantalla muy reducido.

 

¿Funciona en versiones de Excel en otros idiomas, además de español?

Sí. Funciona sin problemas en cualquier versión de Excel de escritorio para Windows, a partir de la 2007, sin importar su idioma.

 

¿Funciona en LibreOffice y OpenOffice?

La Agenda Calendario 2018 no fue testeada en LibreOffice, OpenOffice, ni ningún otro software de hojas de cálculo aparte de Excel, por lo que no se garantiza que funcione correctamente en ellos.

 

¿Funciona en Excel para Mac?

Está lista una edición de la Agenda Calendario 2018 para Mac, pero en una versión beta (todavía en etapa de ajuste). Si te interesa obtener una copia, por favor, comunícate a través del formulario de Contacto de la web o por email a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. .

 

 

En este artículo he explicado algunos de los aspectos particulares de la Agenda Calendario 2018 edición extendida. Si deseas conocer todas las funcionalidades que contiene, puedes consultar el Manual de características e instrucciones de uso, haciendo clic aquí.

 

 

Descarga ahora la Agenda Calendario 2018 edición extendida

 

 

¿Tienes todavía alguna duda? Plantéala aquí

 

Para descargar la edición estándar (gratuita) de la Agenda Calendario 2018, haz clic aquí

 

Visto 3202 veces Modificado por última vez en Miércoles, 01 Noviembre 2017 15:32

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